Πατήστε [Ορισμός από Βιβλίο Δ/νσεων] για να ανοίξει η οθόνη του Βιβλίου διευθύνσεων.
Στην οθόνη «Βιβλίο διευθύνσεων», επιλέξτε τον προορισμό (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) που θέλετε να ορίσετε ως προορισμό ειδοποίησης και πατήστε [OK].
Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων αποτελεσμάτων TX
Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ώστε το αποτέλεσμα ΑΠ να αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να εκτυπώνεται μια αναφορά ΑΠ.
Αποστολή του αποτελέσματος της μετάδοσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ώστε μόλις ολοκληρώνεται η αποστολή το αποτέλεσμα ΑΠ να αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ακόμα και αν βρίσκεστε μακριά από τη συσκευή όταν υπάρχουν δεδομένα σε αναμονή για αποστολή, μπορείτε να ελέγξετε το αποτέλεσμα ΑΠ από έναν υπολογιστή ή μια κινητή συσκευή. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε η ειδοποίηση να αποστέλλεται μόνο όταν συμβεί κάποιο σφάλμα.
Μπορείτε να ορίσετε ως παραλήπτη της ειδοποίησης έναν προορισμό που έχει καταχωριστεί στο Βιβλίο διευθύνσεων (εξαιρουμένων των προορισμών που βρίσκονται σε προσωπική λίστα διευθύνσεων ή σε λίστα διευθύνσεων ομάδας χρηστών) ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός συνδεδεμένου χρήστη.
Ακόμα και αν βρίσκεστε μακριά από τη συσκευή όταν υπάρχουν δεδομένα σε αναμονή για αποστολή, μπορείτε να ελέγξετε το αποτέλεσμα ΑΠ από έναν υπολογιστή ή μια κινητή συσκευή. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε η ειδοποίηση να αποστέλλεται μόνο όταν συμβεί κάποιο σφάλμα.
Μπορείτε να ορίσετε ως παραλήπτη της ειδοποίησης έναν προορισμό που έχει καταχωριστεί στο Βιβλίο διευθύνσεων (εξαιρουμένων των προορισμών που βρίσκονται σε προσωπική λίστα διευθύνσεων ή σε λίστα διευθύνσεων ομάδας χρηστών) ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός συνδεδεμένου χρήστη.
Απαιτούμενες προετοιμασίες
Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα οριστεί ως προορισμός ειδοποιήσεων στο Βιβλίο διευθύνσεων της συσκευής ή στα στοιχεία χρήστη.
1
Στην οθόνη του φαξ πατήστε [Επιλογές] 
[Ειδοποίηση Τέλους Εργ.]. Οθόνη φαξ
[Ειδοποίηση Τέλους Εργ.]. Οθόνη φαξΕμφανίζεται η οθόνη [Ειδοποίηση Τέλους Εργ.].
2
Ορίστε την προϋπόθεση ειδοποίησης και τον προορισμό της ειδοποίησης.
Για να επισυνάψετε την πρώτη σελίδα του απεσταλμένου πρωτοτύπου ως αρχείο PDF στην ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Επισύναψη Εικόνας ΑΠ].
Επιλογή προορισμού από Βιβλίο διευθύνσεων
Μπορείτε να φιλτράρετε τους προορισμούς που εμφανίζονται στη λίστα επιλέγοντας τον δείκτη στο κάτω μέρος της οθόνης, την [Αναζήτηση με Όνομα] ή μια λίστα διευθύνσεων από το αναπτυσσόμενο μενού της λίστας διευθύνσεων. Οθόνη βιβλίου διευθύνσεων
Για να εμφανίσετε προορισμούς με έναν καθορισμένο αριθμό πρόσβασης, πατήστε [Αρ.Πρόσβασης] και πληκτρολογήστε τον αριθμό πρόσβασης.
3
Πατήστε [OK] [Κλείσιμο].
[Κλείσιμο].Εμφανίζεται ξανά η οθόνη του φαξ.
Εκτύπωση αναφοράς ΑΠ
Από προεπιλογή, όταν παρουσιάζεται σφάλμα, εκτυπώνεται αυτόματα μια αναφορά ΑΠ.
Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ώστε να εκτυπώνεται μια αναφορά ΑΠ όταν ολοκληρωθεί η αποστολή, ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα ΑΠ.
Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ώστε να εκτυπώνεται μια αναφορά ΑΠ όταν ολοκληρωθεί η αποστολή, ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα ΑΠ.
* Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της συσκευής, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η διαμόρφωση μιας αναφοράς ΑΠ από την οθόνη του φαξ. [Αναφορά Αποτε- λέσματος ΑΠ]
1
Στην οθόνη του φαξ πατήστε [Επιλογές] [Αναφορά Αποτε- λέσματος ΑΠ]. Οθόνη φαξ
[Αναφορά Αποτε- λέσματος ΑΠ]. Οθόνη φαξΣτο κάτω μέρος του κουμπιού ρυθμίσεων εμφανίζεται η επιλογή [Με Ρυθμίσεις].
2
Πατήστε [Κλείσιμο].
Εμφανίζεται ξανά η οθόνη του φαξ.