Έλεγχος της κατάστασης και του αρχείου καταγραφής για απεσταλμένα και ληφθέντα φαξ
Οι διεργασίες που χειρίζεται η συσκευή, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής και λήψης φαξ, θεωρούνται εργασίες. Με τον έλεγχο της κατάστασης και του αρχείου καταγραφής των εργασιών, μπορείτε να προσδιορίσετε αν μια εργασία στάλθηκε ή παραλήφθηκε σωστά και να δείτε την αιτία των σφαλμάτων που προκύπτουν.
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της συσκευής, μπορείτε επίσης να στείλετε ξανά μια εργασία στην οποία παρουσιάστηκε σφάλμα αποστολής.
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της συσκευής, μπορείτε επίσης να στείλετε ξανά μια εργασία στην οποία παρουσιάστηκε σφάλμα αποστολής.
* Εάν έχει οριστεί να μην εμφανίζεται αρχείο καταγραφής, μπορείτε να ελέγξετε μόνο την κατάσταση αποστολής και λήψης. [Εμφάνιση Ημερολογίου Εργασιών]
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Μπορείτε να εμποδίσετε άλλους χρήστες να εκτελούν ενέργειες στις εργασίες του συνδεδεμένου χρήστη. [Περιορισμός Πρόσβασης σε Εργασίες Άλλων Χρηστών]
Έλεγχος της κατάστασης αποστολής και λήψης
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος ελέγχου της κατάστασης μέσω του πίνακα ελέγχου.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή για να ελέγξετε την κατάσταση. Έλεγχος χρήσης και αρχείων καταγραφής με το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή για να ελέγξετε την κατάσταση. Έλεγχος χρήσης και αρχείων καταγραφής με το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
1
Στην [Αρχική] ή άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου πατήστε [
ΈλεγχοςΚατάστ]. Οθόνη [Αρχική]
ΈλεγχοςΚατάστ]. Οθόνη [Αρχική]Εμφανίζεται η οθόνη [ΈλεγχοςΚατάστ].
2
Πατήστε [Αποστολή] ή [Λήψη] και πατήστε [Κατάστ. Εργασίας].
3
Ελέγξτε τις εργασίες που βρίσκονται σε επεξεργασία ή σε αναμονή για επεξεργασία.
Επιλέγοντας το [Φαξ] από το αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα ώστε να εμφανίζονται μόνο οι εργασίες φαξ.
Όταν εμφανίζονται οι καταστάσεις αποστολής, μπορείτε να πατήσετε [Εκτύπωση Λίστας] για να εκτυπώσετε τη λίστα των καταστάσεων αποστολής.
4
Επιλέξτε μια εργασία με λεπτομέρειες που θέλετε να ελέγξετε και πατήστε [Λεπτο- μέρειες].
Οι λεπτομέρειες για την εργασία εμφανίζονται.
Ελέγξτε τον αριθμό σελίδων και άλλες πληροφορίες.
Νέα αποστολή μιας εργασίας στην οποία παρουσιάστηκε σφάλμα αποστολής
* Από προεπιλογή, οι εργασίες στις οποίες παρουσιάστηκε σφάλμα αποστολής ρυθμίζονται να διαγράφονται αυτόματα και δεν μπορούν να αποσταλούν εκ νέου. [Διαγραφή Αποτυχημένων Εργασιών ΑΠ]
* Δεν μπορείτε να ξαναστείλετε εργασίες που έχουν αποσταλεί μέσω της λειτουργίας Άμεση αποστολή, με χειροκίνητη αποστολή ή μέσω φαξ από υπολογιστή.
Πατήστε [Επανάληψη Αποστολής].
Εάν έχουν οριστεί πολλοί προορισμοί του ίδιου τύπου, πατήστε [Λίστα Διανομής], επιλέξτε έναν προορισμό και πατήστε [Επανάληψη Αποστολής].
Για νέα αποστολή σε διαφορετικό παραλήπτη, πατήστε [Αλλαγή Προορισμού], αλλάξτε τον παραλήπτη και πατήστε [Επανάληψη Αποστολής].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Αλλαγή του προορισμού μιας εργασίας με ενεργοποιημένη τη λειτουργία «Καθυστερημένη αποστολή»
Ενώ η συσκευή περιμένει να στείλει το φαξ (μέχρι την καθορισμένη ώρα), μπορείτε να πατήσετε [Αλλαγή Προορισμού] στο Βήμα 5 για να αλλάξετε τον προορισμό.
Ωστόσο, δεν μπορείτε να αλλάξετε τον προορισμό στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Ωστόσο, δεν μπορείτε να αλλάξετε τον προορισμό στις ακόλουθες περιπτώσεις:
Όταν ορίζονται πολλαπλοί προορισμοί
Όταν οι προορισμοί που μπορούν να καθοριστούν κατά την αποστολή περιορίζονται αποκλειστικά σε καταχωρισμένους προορισμούς Αποστολή μόνο σε καταχωρισμένους προορισμούς
Έλεγχος αρχείου καταγραφής
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος ελέγχου του αρχείου καταγραφής μέσω του πίνακα ελέγχου.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή για να ελέγξετε το αρχείο καταγραφής. Έλεγχος χρήσης και αρχείων καταγραφής με το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή για να ελέγξετε το αρχείο καταγραφής. Έλεγχος χρήσης και αρχείων καταγραφής με το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
1
Στην [Αρχική] ή άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου πατήστε [ ΈλεγχοςΚατάστ]. Οθόνη [Αρχική]
ΈλεγχοςΚατάστ]. Οθόνη [Αρχική]Εμφανίζεται η οθόνη [ΈλεγχοςΚατάστ].
2
Πατήστε [Αποστολή] ή [Λήψη] και πατήστε [Ημ/γιο Εργασιών].
Ελέγξτε τις εργασίες που έχουν σταλεί ή ληφθεί.
Επιλέγοντας το [Φαξ] από το αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα ώστε να εμφανίζονται μόνο οι εργασίες φαξ.
Μπορείτε να πατήσετε [Αναφορά Διαχ. Επικ.] ή [Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ] για να εκτυπώσετε το ημερολόγιο ΑΠ ή τη λίστα ημερολογίου ΛΨ.
4
Επιλέξτε μια εργασία με λεπτομέρειες που θέλετε να ελέγξετε και πατήστε [Λεπτο- μέρειες].
Οι λεπτομέρειες για την εργασία εμφανίζονται.
5
Ελέγξτε τον αριθμό σελίδων και άλλες πληροφορίες.
Εάν εμφανίζεται το [ΑΡΝ] για το [Αποτέλ.]
Η αποστολή ή η λήψη ακυρώθηκε ή παρουσιάστηκε σφάλμα.
Εάν εμφανιστεί ένας τριψήφιος αριθμός που ξεκινά με το σύμβολο «#» για την επιλογή [Κωδικός Σφάλματος], μπορείτε να ελέγξετε την αιτία και τη λύση χρησιμοποιώντας τον κωδικό σφάλματος. Εμφανίζεται ένας κωδικός σφάλματος (#xxx)
Εάν εμφανιστεί ένας τριψήφιος αριθμός που ξεκινά με το σύμβολο «#» για την επιλογή [Κωδικός Σφάλματος], μπορείτε να ελέγξετε την αιτία και τη λύση χρησιμοποιώντας τον κωδικό σφάλματος. Εμφανίζεται ένας κωδικός σφάλματος (#xxx)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Καθορισμός και καταχώριση προορισμών από το αρχείο καταγραφής TX
Μπορείτε να επιλέξετε μια εργασία στο Βήμα 3 και να πατήσετε [Ορισμός ως Προορ. ΑΠ] ή [Αποθήκευση Προορισμών] για να ορίσετε τον ίδιο προορισμό με αυτόν που υπάρχει στο ημερολόγιο ΑΠ ή να καταχωρίσετε τον προορισμό στο Βιβλίο διευθύνσεων.