Du kan registrere mottakere i adresseboken eller til ettrykksknapper ved hjelp av Fjernkontroll fra en datamaskin.
Du kan bruke følgende metoder for å registrere e-postadresser, fillagringssteder og faksnumre:
Registrere mottakere i adresseboken (Fjernkontroll)
Registrere mottakere ved å legge inn mottakerinformasjonen direkte
Registrere mottakere ved å søke etter brukerinformasjon som administreres med en LDAP-server
MERK
Hvis en butikklokasjon som er registrert som mottaker blir endret eller slettet
Endre den registrerte om mottakeren, eller slett mottakeren og registrer den på nytt som en ny mottaker. Redigere og slette mottakere i adresseboken (Fjernkontroll)
Registrere mottakere i adresseboken
Nødvendige forberedelser
Hvis du bruker en LDAP-server, registrerer du LDAP-serverinformasjonen i maskinen. Registrere LDAP-server
1
Logg inn på Fjernkontroll. Starte Fjernkontrollen
Adresselistene som mottakere kan registreres i, varierer avhengig av den innloggede brukeren. Adresselistetyper
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Adressebok]. Portalside for Fjernkontrollen
Skjermbildet [Adresselister] vises.
3
Trykk på adresselisten du vil registrere mottakeren i. Adresselistetyper
Skjermbildet for adresseliste vises.
Hvis skjermbildet for inntasting av PIN-kode vises, skriver du inn PIN-koden som er angitt for adresseboken og trykker på [OK].
4
Klikk på [Lagre ny mottaker].
Skjermbildet [Lagre ny mottaker: E-post] vises.
5
Velg mottakertypen og klikk på [Angi].
Skjermbilde for registrering av valgt type ny mottaker vises.
Hvis du registrerer en e-postmottaker, er ikke dette trinnet nødvendig. Fortsett til trinn 6.
Når du registrerer fillagringssteder (delt mappe, filserver eller Avansert område), velger du [Fil].
Registrere mottakere ved bruk av brukerinformasjon fra en LDAP-server 
1
I [Type], velger du [Lagre fra LDAP-server] og klikker på [Angi].
Skjermbildet [Lagre ny mottaker: Lagre fra LDAP-server] vises.
2
Velg LDAP-serveren der det skal søkes etter mottakeren, og skriv inn godkjenningsinformasjonen.
For å godkjenne ved bruk av påloggingsinformasjonen, angir du brukernavnet og passordet til maskinen som er registrert på LDAP-serveren.
For å godkjenne anonymt uten å bruke påloggingsinformasjonen, lar du brukernavnet og passordet stå tomme.
3
I [Angi søkebetingelser] velger du attributtene for søkemålet og skriver inn søkestrengen.
4
Klikk på [Søke].
Brukere som oppfyller søkekriteriene vises.
Hvis søket ikke finner brukere
Hvis søket ikke finner noen brukere selv om informasjonen (brukernavn og passord) for godkjenning av LDAP-serveren er riktig, må du kontrollere tidsinnstillingen som er angitt for LDAP-serveren og maskinen. Søket kan ikke utføres hvis tidsinnstillingen på LDAP-serveren avviker fra maskinens tidsinnstilling med fem minutter eller mer.
Du kan ikke søke fra kontrollpanelet og Fjernkontrollen samtidig.
5
Velg brukeren som skal registreres i adresseboken og klikk på [OK].
Mottakeren er registrert i adresseboken.
Hvis du registrerer mottakeren ved hjelp av brukerinformasjonen fra en LDAP-server, kan du hoppe over de resterende trinnene.
Bare informasjon om navn, e-postadresse og faksnummer kan hentes fra LDAP-serveren. Konfigurer den andre informasjonen ved å redigere mottakeren som er registrert i adresseboken. Redigere og slette mottakere i adresseboken (Fjernkontroll)
Skriv inn navnet på mottakeren i [Navn].
Du kan registrere en mottaker uten å oppgi et navn. Hvis du imidlertid skriver inn et navn, kan du søke etter mottakeren ved bruk av initialen eller navnet når du angir mottakere.
7
Angi mottakerinformasjonen i henhold til mottakertype.
Når du administrerer mottakere med adgangsnumre
I [Tilgangsnummer] skriver du inn tilgangsnummeret for å vise mottakeren som skal registreres.
* Hvis det ikke er angitt noe tilgangsnummer for mottakeren som skal registreres, lar du [Tilgangsnummer] stå tomt.
8
Klikk på [OK].
Mottakeren er registrert i adresseboken.
9
Logg av Fjernkontrollen.
Registrere en mottaker med en ettrykksknapp
Nødvendige forberedelser
Hvis du bruker en LDAP-server, registrerer du LDAP-serverinformasjonen i maskinen. Registrere LDAP-server
1
Logg inn på Fjernkontroll. Starte Fjernkontrollen
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Adressebok]. Portalside for Fjernkontrollen
Skjermbildet [Adresselister] vises.
3
Klikk på [Adresseliste for 1-trykk].
Skjermbildet for adresseliste vises.
Hvis skjermbildet for inntasting av PIN-kode vises, skriver du inn PIN-koden som er angitt for adresseboken og trykker på [OK].
4
Klikk på et navn (eller nummer) som vises som [Ikke lagret].
Skjermbildet [Lagre ny mottaker: E-post] vises.
Et tresifret nummer (001 til 200) tildeles til ettrykksknappene. Øverst til høyre på skjermen velger du tallområdet i [Listenummer], og klikker på [Vis] for å endre tallene som vises i listen.
5
Velg mottakertypen og klikk på [Angi].
Skjermbilde for registrering av valgt type ny mottaker vises.
Hvis du registrerer en e-postmottaker, er ikke dette trinnet nødvendig. Fortsett til trinn 6.
Når du registrerer fillagringssteder (delt mappe, filserver eller Avansert område), velger du [Fil].
Når du registrerer gruppemottakere, se følgende:
Registrere mottakere ved bruk av brukerinformasjon fra en LDAP-server
1
I [Type], velger du [Lagre fra LDAP-server] og klikker på [Angi].
Skjermbildet [Lagre ny mottaker: Lagre fra LDAP-server] vises.
2
Velg LDAP-serveren der det skal søkes etter mottakeren, og skriv inn godkjenningsinformasjonen.
For å godkjenne ved bruk av påloggingsinformasjonen, angir du brukernavnet og passordet til maskinen som er registrert på LDAP-serveren.
For å godkjenne anonymt uten å bruke påloggingsinformasjonen, lar du brukernavnet og passordet stå tomme.
3
I [Angi søkebetingelser] velger du attributtene for søkemålet og skriver inn søkestrengen.
4
Klikk på [Søke].
Brukere som oppfyller søkekriteriene vises.
Hvis søket ikke finner brukere
Hvis søket ikke finner noen brukere selv om informasjonen (brukernavn og passord) for godkjenning av LDAP-serveren er riktig, må du kontrollere tidsinnstillingen som er angitt for LDAP-serveren og maskinen. Søket kan ikke utføres hvis tidsinnstillingen på LDAP-serveren avviker fra maskinens tidsinnstilling med fem minutter eller mer.
Du kan ikke søke fra kontrollpanelet og Fjernkontrollen samtidig.
5
Velg brukeren som skal registreres på ettrykksknappen og klikk på [OK].
Mottaker registreres til ettrykksknappen.
Hvis du registrerer mottakeren ved hjelp av brukerinformasjonen fra en LDAP-server, kan du hoppe over de resterende trinnene.
Bare informasjon om navn, e-postadresse og faksnummer kan hentes fra LDAP-serveren. Konfigurer den andre informasjonen ved å redigere mottakeren som er registrert på ettrykksknappen. Redigere og slette mottakere i adresseboken (Fjernkontroll)
Skriv inn navnet på mottakeren i [Navn].
Du kan registrere en mottaker uten å oppgi et navn. Hvis du imidlertid skriver inn et navn, kan du søke etter mottakeren ved bruk av initialen eller navnet når du angir mottakere fra adresseboken.
* Mottakere som er registrert til ettrykksknapper, registreres og vises også i adresseboken (ettrykks adresseliste), og du kan velge dem når du angir mottakere fra adresseboken.
7
Skriv inn navnet på knappen i [Enkeltberøringsknapp].
Du kan registrere en knapp uten å skrive inn et navn. Hvis du imidlertid skriver inn et navn, vises det på ettrykksknappen.
8
Angi mottakerinformasjonen i henhold til mottakertype.
9
Klikk på [OK].
Mottaker registreres til ettrykksknappen.
10
Logg av Fjernkontrollen.