Visning og bruk av tidslinjen
Innstillingshistorikken og informasjon om data som venter på å bli skrevet ut, vises på høyre side av skjermbildet [Hjem]. Ved å trykke på disse knappene kan du hente frem tidligere innstillinger og utføre utskriftsjobber som står i kø, noe som gjør driften enklere. Denne funksjonen kalles "Tidslinje".
* Avhengig av maskinens innstillinger og påloggingsstatus, kan det hende at tidslinjen ikke vises. Vise eller skjule tidslinjen
Vist tidslinjeinnhold
Innstillingshistorikken og informasjon om data som venter på å bli skrevet ut, vises for hver pålogget bruker på tidslinjen.
For brukere som ikke er logget inn eller gjestebrukere, vises innstillingshistorikken og informasjon om data som venter på å bli skrevet ut – noe som er vanlig for brukere uten tilgang.
For brukere som ikke er logget inn eller gjestebrukere, vises innstillingshistorikken og informasjon om data som venter på å bli skrevet ut – noe som er vanlig for brukere uten tilgang.
Innstillingshistorikk
De 10 siste elementene i innstillingshistorikken vises i kronologisk rekkefølge.
Ved å trykke på den viste innstillingshistorikken kan du hente frem innstillingen som ble brukt da en funksjon ble utført tidligere. Dette er nyttig når du bruker samme innstilling eller mål gjentatte ganger.
Ved å trykke på den viste innstillingshistorikken kan du hente frem innstillingen som ble brukt da en funksjon ble utført tidligere. Dette er nyttig når du bruker samme innstilling eller mål gjentatte ganger.
Følgende funksjoner er tilgjengelige:
Skanne og sende*1
Enkel skanning og sending/Enkel skanning
Skanne og lagre (Nettverk)
Faks*1*2
Kopi
Tilgang lagrete filer*3 (skrive ut Nettverk filer)
*1Innstillingshistorikk vises ikke i følgende tilfeller:
Når et mål ikke kan spesifiseres fra sendehistorikken Forbud mot bruk av mål i sendeloggen
Når innstillingsfunksjonen til adgangsnummeret er aktivert og brukeren ikke er logget på eller en gjestebruker er logget på Skjule mål (administrasjon av adgangsnumre)
*2For brukere som ikke er logget på eller gjestebrukere, vises ikke innstillingshistorikken for en underadressesending.
*3Informasjonen på de utskrevne filene lagres også i innstillingshistorikken. Du kan ikke velge en annen fil og bare hente frem innstillingene. I tillegg kan du ikke hente frem innstillingshistorikken for utskrevne filer som har blitt slettet eller flyttet.
Data som venter på utskrift
Hvis det er data som venter på å bli skrevet ut, vises denne informasjonen.
Trykk på den viste informasjonen for å åpne utskriftsskjermen og starte utskriften.
Trykk på den viste informasjonen for å åpne utskriftsskjermen og starte utskriften.
* Hvis innstillingen er konfigurert slik at utskriftsdataene for den enkelte påloggede brukeren ikke vises på utskriftsskjermen, vises det ingen data som står i kø for utskrift. [Visningsinnst. for jobbliste]
MERK
Når innstillinger som inneholder et passord hentes frem
Når maskininnstillingene er konfigurert slik at mellomagring av autentiseringspassordet er forbudt, vil passordene nedenfor – som ble angitt da de skannede dataene ble sendt eller lagret – bli slettet når innstillingene hentes frem igjen. [Forby mellomlagring av autentiseringspassord]
Påloggingspassord for målfilserveren
Passord angitt for en PDF-fil, dersom det er lagt til et passord
* Hvis brukeren ikke er logget på eller er en gjestebruker, hentes innstillingene uten passord, uavhengig av innstillingen for lagring av mellomlager for autentiseringsspassordet.
Passordet som angis når en faks sendes (passord for underadresse), beholdes når innstillingene hentes frem igjen, uavhengig av innstillingen for lagring av mellomlageret for autentiseringspassordet.
* Hvis brukeren ikke er logget inn eller er en gjestebruker, vises ikke innstillingshistorikken for en underadressesending i tidslinjen.
Bruk av tidslinjen til å utføre operasjoner
Ved å trykke på innstillingshistorikken og informasjonen om data som venter på utskrift, som vises på tidslinjen, kan du hente frem innstillingshistorikken for å utføre en funksjon på nytt, eller vise utskriftsskjermen og utføre utskriften.
For mer informasjon om opplysningene som vises i innstillingshistorikken og dataene som venter på å bli skrevet ut, se følgende:
MERK
Hvis du har endret og lagret innstillingene etter å ha åpnet innstillingshistorikken, legges det til en ny innstillingshistorikk i tidslinjen som er atskilt fra den opprinnelige innstillingshistorikken. Hvis du har bekreftet innstillingene uten å gjøre noen endringer, oppdateres datoen og klokkeslettet i den opprinnelige innstillingshistorikken.
Ved å trykke og holde inne en innstillingshistorikk kan du slette den eller lagre innstillingene som knappene "Personlig" og "Delt".
* Når du registrerer "Personlig"- og "Delt"-knapper fra tidslinjen, kan du ikke angi hvilken handling som skal utføres når knappen trykkes inn. Legge til Personlig- og Delt-knapper
Informasjon som vises i innstillingshistorikken og data som venter på utskrift
For hver innstillingshistorikk og hvert dataelement som venter på å bli skrevet ut, vises dato, klokkeslett og funksjonsnavn, samt innstillinger, mål og filnavn, enten som ikon eller tekst.
Innstillingshistorikk
For nærmere informasjon om visningen for hver funksjon, se nedenfor. Tomme felt betyr at det ikke er angitt noen innstilling.
Skanne og sende
Viser mottakstype og mottaker*1.
*1Når data sendes til flere mottakere, vises den første mottakeren.
Enkel skanning og sending/Enkel skanning
Viser mottakstype og mottaker*1.
*1Når data sendes til flere mottakere, vises den første mottakeren.
Skanne og lagre
Viser navnet på målmappen.
Faks
Viser målet*1.
*1Når data sendes til flere mottakere, vises den første mottakeren.
Kopi
Viser fargemodus, zoomprosent og papirkilde.
Tilgang lagrete filer
Viser navnet på den utskrevne filen. Viser navnet på den første filen når flere filer er skrevet ut.
Data som venter på utskrift
Viser antall jobber som venter på å skrives ut*1.
*1Hvis du har angitt at utskriftsdata for andre brukere enn de som er logget på skal vises, vises det totale antallet jobber som venter på å skrives ut for alle brukere. [Vis andre brukerjobber]