Begrense målene som kan angis
Ved å begrense målene du kan sende skannede data og fakser til, kan du forhindre at data sendes ved en feiltakelse, og unngå datalekkasjer.
VIKTIG
Du kan ikke begrense mål for fakser som sendes fra en datamaskin.
Selv når det ikke er tillatt å bruke nye mål eller mål fra sendeloggen, kan brukerne sende fakser fra en datamaskin (PC-faksing) til et mål etter eget valg. For å begrense de tilgjengelige målene ytterligere må du også forby sending av fakser fra en datamaskin. Forhindre sending av fakser fra en datamaskin
Når du bruker ACCESS MANAGEMENT SYSTEM, kan du ikke konfigurere enkelte funksjoner til å begrense mål.
For mer informasjon kan du se bruksanvisningen til ACCESS MANAGEMENT SYSTEM på nettstedet for bruksanvisninger.
Forbud mot bruk av mål i sendeloggen
Du kan hindre brukere i å angi mål i sendeloggen for skanning og faksing.
Denne delen beskriver hvordan innstillingene konfigureres ved hjelp av Fjernkontroll på en datamaskin.
På kontrollpanelet velger du [
Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Funksjonsinnstillinger] for å konfigurere innstillingene. [Begrens seriesending n. faksmottaker er inkl.]
Administrator-rettigheter kreves.
På kontrollpanelet velger du [
Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Funksjonsinnstillinger] for å konfigurere innstillingene. [Begrens seriesending n. faksmottaker er inkl.]Administrator-rettigheter kreves.
1
Logg på Fjernkontrollen som administrator. Starte Fjernkontrollen
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontrollen
3
Klikk på [Sende] 
[Fellesinnstillinger].
[Fellesinnstillinger].[Fellesinnstillinger]-skjermbildet vises.
4
Velg avmerkingsboksen [Begrens sending på nytt fra logg].
5
Klikk på [OK].
Innstillinger er brukt.
6
Logg av Fjernkontrollen.
Sende kun til registrerte mål
Du kan konfigurere innstillingene slik at målene som kan angis som sendemål, begrenses til følgende:
Mål som er registrert i adresseboken eller på ettrykksknappene Registrere mottakere (adresseboken)
Mål som er registrert under [Favorittinnstillinger] Registrere favorittinnstillinger
E-postadressene til påloggede brukere som er registrert i brukerinformasjonen Registrere brukerinformasjon
Mål som kan søkes etter på en LDAP-server Registrere LDAP-server
Når denne funksjonen er aktivert, kan ikke brukere angi et mål med talltastene. I tillegg slettes sendeloggen som ble registrert før denne funksjonen ble aktivert, slik at kun de ovennevnte tilgjengelige målene blir igjen i sendeloggen.
Denne delen beskriver hvordan innstillingene konfigureres ved hjelp av Fjernkontroll på en datamaskin.
På kontrollpanelet velger du [ Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Funksjonsinnstillinger] for å konfigurere innstillingene. [Begrens nye mottakere]
Administrator- eller EnhetsAdmin-rettigheter kreves.
På kontrollpanelet velger du [
Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Funksjonsinnstillinger] for å konfigurere innstillingene. [Begrens nye mottakere]Administrator- eller EnhetsAdmin-rettigheter kreves.
1
Logg på Fjernkontrollen som administrator. Starte Fjernkontrollen
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontrollen
3
Klikk på [Sende] [Grense ny mottaker].
[Grense ny mottaker].[Grense ny mottaker]-skjermbildet vises.
4
I [Grense ny mottaker] merker du av i avmerkingsboksene for funksjonene du ønsker å begrense mål for.
5
Klikk på [OK].
Innstillinger er brukt.
6
Logg av Fjernkontrollen.
Begrensning av sendemål til et bestemt domene
Du kan begrense e-post- og I-faksmål slik at bare adresser i et bestemt domene er tilgjengelige. I tillegg kan du tillate sending til et bestemt domene samtidig som du begrenser sending til underdomener.
Denne delen beskriver hvordan innstillingene konfigureres ved hjelp av Fjernkontroll på en datamaskin.
På kontrollpanelet velger du [ Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Funksjonsinnstillinger] for å konfigurere innstillingene. [Begrens mottakerdomene]
Administrator- eller EnhetsAdmin-rettigheter kreves.
På kontrollpanelet velger du [
Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Funksjonsinnstillinger] for å konfigurere innstillingene. [Begrens mottakerdomene]Administrator- eller EnhetsAdmin-rettigheter kreves.
1
Logg på Fjernkontrollen som administrator. Starte Fjernkontrollen
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontrollen
3
Klikk på [Sende] [Grense ny mottaker].
[Grense ny mottaker].[Grense ny mottaker]-skjermbildet vises.
4
Velg avmerkingsboksen [Begrense sending til domener].
5
I listen [Tillatte domener] legger du til de domenene som skal være tillatt som sendemål.
Hvis du vil legge til et domene i listen, skriver du inn domenet i inndatafeltet over [Legg til], og deretter klikker du på [Legg til].
Hvis du vil tillate sending til et underdomene av det angitte domenet, merker du av for [Tillat sending til underdomener], og deretter klikker du på [Legg til].
Du kan legge til opptil tre domener.
6
Klikk på [OK].
Innstillinger er brukt.
7
Logg av Fjernkontrollen.
MERK
Redigere et domene som er lagt til
Velg domenet du vil redigere, fra listen [Tillatte domener], rediger domenet som vises i inndatafeltet over [Bytte], og klikk deretter på [Bytte].
Begrense sendemålet til e-postadressen eller den personlige mappen til den påloggede brukeren
Du kan begrense målet ved sending av e-post og lagringsstedet ved sending av filer til følgende mål og lagringssteder:
E-postadressen til den påloggede brukeren som er registrert i brukerinformasjonen Registrere brukerinformasjon
Den påloggede brukerens egne dedikerte mappe (personlig mappe) Konfigurere en personlig mappe
Denne delen beskriver hvordan innstillingene konfigureres ved hjelp av Fjernkontroll på en datamaskin.
På kontrollpanelet velger du [ Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Funksjonsinnstillinger] for å konfigurere innstillingene. [Fellesinnstillinger]
Administrator- eller EnhetsAdmin-rettigheter kreves.
På kontrollpanelet velger du [
Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Funksjonsinnstillinger] for å konfigurere innstillingene. [Fellesinnstillinger]Administrator- eller EnhetsAdmin-rettigheter kreves.
1
Logg på Fjernkontrollen som administrator. Starte Fjernkontrollen
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontrollen
3
Klikk på [Sende] [Begrens sendemottakere].
[Begrens sendemottakere].[Begrens sendemottakere]-skjermbildet vises.
4
I [Sendemottaker] krysser du av for de elementene du ønsker å begrense sendemålet for.
Hvis du vil begrense sendemålet for e-post slik at påloggede brukere kun kan sende til sin egen e-postadresse, krysser du av for [Send e-post kun til meg].
Hvis du vil begrense lagringsstedet ved sending av filer slik at påloggede brukere kun kan sende til sin personlige mappe, krysser du for [Send fil kun til personlig mappe].
5
Klikk på [OK].
Innstillinger er brukt.
6
Logg av Fjernkontrollen.