[Start utskrift].Kontrollere og skrive ut mottatte konfidensielle fakser
Når en mottatt faks lagres i innboksen for konfidensielle fakser, lyser Behandler/data-indikatoren på kontrollpanelet grønt.
Du kan se innholdet i faksene som er lagret i innboksen for konfidensielle fakser, på kontrollpanelet eller i Fjernkontroll før du skriver dem ut.
Du kan se innholdet i faksene som er lagret i innboksen for konfidensielle fakser, på kontrollpanelet eller i Fjernkontroll før du skriver dem ut.
Dette avsnittet beskriver hvordan du sjekker og skriver ut fakser ved bruk av kontrollpanelet.
For å sjekke eller skrive ut en faks ved hjelp av Fjernkontroll fra en datamaskin må du utføre handlingene fra [Tilgang til mottatte/lagrede filer] på portalsiden. Administrere maskinen fra en datamaskin (Fjernkontroll)
For å sjekke eller skrive ut en faks ved hjelp av Fjernkontroll fra en datamaskin må du utføre handlingene fra [Tilgang til mottatte/lagrede filer] på portalsiden. Administrere maskinen fra en datamaskin (Fjernkontroll)
Nødvendige forberedelser
Konfigurer innstillingene slik at mottatte fakser lagres i innboksen for konfidensielle fakser. Konfigurere innstillinger for å motta konfidensielle fakser
1
På kontrollpanelet trykker du på [Faks/I-faks innboks] på [Hjem]-skjermbildet. [Hjem]-skjermbilde
Skjermbildet for valg av lagringssted for mottatt faks vises.
2
Trykk på [Konfid. faksinnboks].
3
Velg innboksen for konfidensielle fakser der den mottatte faksen er lagret.
Du kan også angi den konfidensielle faksinnboksen direkte ved å bruke talltastene til å angi boksnummeret.
Hvis skjermbildet for inntasting av PIN-kode vises, skriver du inn PIN-koden som er angitt for innboksen for konfidensielle fakser, og trykker på [OK].
Du kan se statusen for hver innboks for konfidensielle fakser ved å sjekke ikonene.
[
]: Fakser lagres.
]: Fakser lagres.[
]: Fakser lagres ikke.
]: Fakser lagres ikke.[
]: PIN-koden er angitt. Stille inn en innboks for konfidensielle fakser
]: PIN-koden er angitt. Stille inn en innboks for konfidensielle fakser4
Sjekk eller skriv ut faksen.
For å slette faksdata, velger du en faks og trykker på [Slette] [Ja].
[Ja].* Du kan ikke velge og slette flere fakser samtidig.
Når du sjekker faksinformasjonen og innholdet
Velg en mottatt faks og trykk på [Detaljer] for å sjekke detaljer som størrelsen på faksen.
Velg en faks og trykk på [Vis bilde] for å vise et forhåndsvisningsskjermbilde og sjekke innholdet i faksen.
Du kan også slette eller skrive ut sider fra forhåndsvisningen.
Du kan også slette eller skrive ut sider fra forhåndsvisningen.
Når du skriver ut en faks
Velg faksen som skal skrives ut, og trykk på [Skriv ut] [Start utskrift].
[Start utskrift].* For å slette dataene for den utskrevne faksen automatisk fra innboksen for konfidensielle fakser velger du [Slette fil etter utskrift] og trykker på [Start utskrift].
* Du kan ikke velge og skrive ut flere fakser samtidig.
MERK
Sjekke fakser fra e-postvarselet som sendes når fakser lagres
Hvis innstillingene for innboksen for konfidensielle fakser er konfigurert til å sende en e-postmelding med URL-adressen til lagringsstedet når fakser lagres, kan du bruke en nettleser på datamaskinen til å åpne URL-adressen i meldingen og se innholdet i faksen på Fjernkontroll-skjermen. Stille inn en innboks for konfidensielle fakser
Registrere en snarvei til lagringsstedet
Ved å registrere lagringsstedet for mottatte fakser som en knapp på skjermbildet [Hjem], kan du hente frem stedet fra skjermbildet [Hjem] med et enkelt knappetrykk. Legge til knapper på skjermen [Hjem] (Personlig- og Delt-knapper)