Stille inn en innboks for konfidensielle fakser
Innbokser for konfidensielle fakser kan angis med et navn og en PIN-kode. Du kan også konfigurere innstillingene slik at et e-postvarsel sendes når en faks lagres.
Denne delen beskriver hvordan du konfigurerer innstillingene ved bruk av kontrollpanelet.
Du kan også konfigurere innstillingene ved å bruke Fjernkontrollen fra en datamaskin. I Fjernkontroll klikker du på [Tilgang til mottatte/lagrede filer] på portalsiden
, velger en innboks for konfidensielle fakser og konfigurerer innstillingene i [Innstillinger]. Du kan imidlertid ikke bruke Fjernkontrollen til å konfigurere enkelte av innstillingene. Administrere maskinen fra en datamaskin (Fjernkontroll)
Du kan også konfigurere innstillingene ved å bruke Fjernkontrollen fra en datamaskin. I Fjernkontroll klikker du på [Tilgang til mottatte/lagrede filer] på portalsiden
, velger en innboks for konfidensielle fakser og konfigurerer innstillingene i [Innstillinger]. Du kan imidlertid ikke bruke Fjernkontrollen til å konfigurere enkelte av innstillingene. Administrere maskinen fra en datamaskin (Fjernkontroll)1
På kontrollpanelet trykker du på [
Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde. [Hjem]-skjermbilde
Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde. [Hjem]-skjermbilde[Innstillinger/lagring]-skjermbildet vises.
2
Trykk på [Funksjonsinnstillinger] [Motta/videresende] [Fellesinnstillinger] [Innstille faks/i-faks innboks] [Innstill/lagre konfidensielle faksinnbokser].
[Motta/videresende] [Fellesinnstillinger] [Innstille faks/i-faks innboks] [Innstill/lagre konfidensielle faksinnbokser].[Innstill/lagre konfidensielle faksinnbokser]-skjermbildet vises.
3
Velg innboksen for konfidensielle fakser som skal konfigureres.
Du kan også angi den konfidensielle faksinnboksen direkte ved å bruke talltastene til å angi boksnummeret.
Hvis skjermen for inntasting av PIN-kode vises, skriver du inn PIN-koden som er angitt for den valgte innboksen for konfidensielle fakser, og trykker på [OK].
4
Velg innboksen for konfidensielle fakser, og trykk på [OK].
[Lagre boksnavn]
Angi navnet på boksen.
[PIN]
Angi PIN-koden. Skriv inn samme nummer i [PIN] og [Bekreft].
Du kan ikke angi en PIN-kode som kun består av nuller, for eksempel "00" eller "0000000".
Det er ikke mulig å bekrefte den angitte PIN-koden. Pass på at du ikke glemmer PIN-koden.
Hvis det er angitt en PIN-kode, blir ikke innstillingene for navn på innboksen og URL-sending sendt når enhetsinformasjonen distribueres.
[URL-snd innst.]
Hvis du vil motta en e-postmelding med URL-adressen til lagringsstedet når en faks lagres, må du angi varselmottakeren.
Ved å åpne den mottatte URL-adressen i en nettleser på datamaskinen kan du se faksdetaljene på Fjernkontroll-skjermen.
Ved å åpne den mottatte URL-adressen i en nettleser på datamaskinen kan du se faksdetaljene på Fjernkontroll-skjermen.
* Du kan kun angi en mottaker som er registrert i adresseboken, som varselmottaker (unntatt mottakere i en personlig adresseliste eller en brukergruppes adresseliste).
[Nullstille]
Initialiserer innstillingene for innboksen for konfidensielle fakser og tilbakestiller dem til fabrikkinnstillingene.
* Innstillingene kan ikke initialiseres når en faks lagres.