Funksjonen Minnelås lagrer mottatte fakser midlertidig i maskinens minne (minnemottaksinnboksen) uten å skrive dem ut umiddelbart. Du kan videresende fakser som er lagret i minnemottaksinnboksen, til et angitt mål.
Du kan også konfigurere innstillingene slik at minnelåsen kun er aktiv på bestemte ukedager eller i bestemte tidsrom, for eksempel i helgene eller om natten.
Hindre umiddelbar utskrift av mottatte fakser
I stedet for å skrive ut mottatte fakser umiddelbart kan du lagre dem midlertidig i maskinens minne (minnemottaksinnboksen) eller på et lagringssted som er angitt på forhånd (innboksen for konfidensielle fakser).
Du kan bruke kontrollpanelet eller Fjernkontroll til å sjekke innholdet i faksene som er lagret i hver boks, før du skriver dem ut. I tillegg til å forhindre at utskrevne fakser blir liggende uten tilsyn eller blir stjålet, kan du spare papir ved å slette unødvendige fakser uten å skrive dem ut.
Du kan også angi en PIN-kode for hver boks for å begrense hvilke brukere som kan se eller skrive ut mottatte fakser.
Du kan bruke kontrollpanelet eller Fjernkontroll til å sjekke innholdet i faksene som er lagret i hver boks, før du skriver dem ut. I tillegg til å forhindre at utskrevne fakser blir liggende uten tilsyn eller blir stjålet, kan du spare papir ved å slette unødvendige fakser uten å skrive dem ut.
Du kan også angi en PIN-kode for hver boks for å begrense hvilke brukere som kan se eller skrive ut mottatte fakser.
Minnelås
Mottatte konfidensielle fakser
Mottatte dokumenter som oppfyller forhåndsdefinerte betingelser, for eksempel et mottakerfaksnummer, lagres på et lagringssted (innboks for konfidensielle fakser) som er angitt på forhånd. Maskinen har flere innbokser for konfidensielle fakser.
Du kan for eksempel opprette en betingelse som lagrer alle fakser fra et bestemt selskap i en bestemt innboks, slik at du enkelt kan sjekke om de nødvendige dokumentene er mottatt.
Du kan for eksempel opprette en betingelse som lagrer alle fakser fra et bestemt selskap i en bestemt innboks, slik at du enkelt kan sjekke om de nødvendige dokumentene er mottatt.
Angi minnelås
For å bruke minnelås må du konfigurere innstillingene slik at minnelåsen kan brukes, og deretter konfigurere innstillingene slik at mottatte fakser lagres i maskinens minne (minnemottaksinnboksen).
Denne delen beskriver hvordan innstillingene konfigureres ved hjelp av Fjernkontroll på en datamaskin.
Velg skjermen [Hjem] på kontrollpanelet, og konfigurer deretter innstillingene i følgende rekkefølge:
Velg skjermen [Hjem] på kontrollpanelet, og konfigurer deretter innstillingene i følgende rekkefølge:
Innstilling for å tillate bruk av minnelås: Klikk på [
Innst./Registrer] 
[Funksjonsinnstillinger] [Innstille faks/i-faks innboks]
Innst./Registrer] [Funksjonsinnstillinger] [Innstille faks/i-faks innboks]Innstillinger for minnemottaksinnboksen: Klikk på [Faks/I-faks innboks] [Minnemottak innboks] [Minnemottak innboks]
[Minnemottak innboks] [Minnemottak innboks]Administrator- eller EnhetsAdmin-rettigheter kreves.
1
Logg på Fjernkontrollen som administrator. Starte Fjernkontrollen
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontrollen
Konfigurer innstillingene for å tillate bruk av minnelåsen.
1
Klikk på [Motta/videresende] [Minnelåsinnstillinger].
[Minnelåsinnstillinger].[Minnelåsinnstillinger]-skjermbildet vises.
Hvis skjermbildet [Angi PIN] vises, skriver du inn PIN-koden for minnemottaksinnboksen og klikker deretter på [OK].
2
Velg avmerkingsboksen [Bruk faksminnelås] eller [Bruk i-faks minnelås].
3
Angi ukedager og tidsperioder for bruk av minnelåsen etter behov.
Når du angir samme tidsperiode for hver dag
Velg [Hver dag] i [Angi starttid for minnelås] og [Angi sluttid for minnelås], og skriv inn start- og sluttidspunkt i de tilhørende inndatafeltene for [Hver dag].
Når du angir en annen tidsperiode for hver dag
Velg [Angi dager] i [Angi starttid for minnelås] og [Angi sluttid for minnelås], og skriv inn start- og sluttidspunkt i de tilhørende inndatafeltene for hver dag i [Angi dager].
4
Klikk på [OK].
Innstillinger er brukt.
4
Klikk på [Til portal].
Portalsiden vises.
Konfigurer innstillingene for minnemottaksinnboksen.
1
Klikk på [Tilgang til mottatte/lagrede filer] [Minnemottak innboks] [Minnemottak innboks].
[Minnemottak innboks] [Minnemottak innboks].Skjermen med minnemottaksinnboksen vises.
Hvis skjermbildet [Angi PIN] vises, skriver du inn PIN-koden for minnemottaksinnboksen og klikker deretter på [OK].
2
Klikk på [Minnelåsinnstillinger].
[Minnelåsinnstillinger]-skjermbildet vises.
3
Angi [Faks minnelås] og/eller [I-faks minnelås] til [På].
4
Klikk på [OK].
Innstillinger er brukt.
5
Angi en PIN-kode hvis nødvendig.
Klikk på [Innstillinger] for å angi PIN-koden for minnemottaksinnboksen. Merk av i boksen [Innstill PIN], skriv inn det samme tallet i [PIN] og [Bekreft], og klikk på [OK].
6
Logg av Fjernkontrollen.
VIKTIG
Når minnelåsen er deaktivert i følgende tilfeller, skrives alle fakser og I-fakser som er lagret i minnet, ut automatisk:
Når sluttidspunktet for minnelåsen som er angitt i trinn 3-3, er nådd.
Når [Faks minnelås] eller [I-faks minnelås] endres til [Av] i trinn 5-3
MERK
For informasjon om hvordan du bruker mottatte fakser som er lagret i minnelåsen, kan du se følgende:
Konfigurere innstillinger for å motta konfidensielle fakser
For å motta konfidensielle fakser må du konfigurere innstillingene slik at mottatte fakser automatisk videresendes til innboksen for konfidensielle fakser. Du kan også tilpasse innstillingene for innboksen for konfidensielle fakser etter behov.
Konfigurere innstillinger for automatisk videresending til innboksen for konfidensielle fakser
Registrer videresendingsvilkårene (vilkår for automatisk videresending til innboksen for konfidensielle fakser), og angi innboksen for konfidensielle fakser som videresendingsmål for fakser som oppfyller disse vilkårene.
Stille inn en innboks for konfidensielle fakser
Du kan angi et navn og en PIN-kode for hver innboks for konfidensielle fakser etter behov. Du kan også konfigurere innstillingene slik at et e-postvarsel sendes når en faks lagres.
MERK
For informasjon om hvordan du bruker mottatte konfidensielle fakser, kan du se følgende: