Importere og eksportere data i grupper
Du kan gruppevis importere og eksportere adresseboken og alle innstillingene sammen i én fil.
* Gruppeimport og -eksport (funksjonene Importer alle og Eksporter alle) er ikke bare tilgjengelig på modeller i samme serie som maskinen, men også på modeller i andre serier (modeller som støtter Importer alle-funksjonen).
VIKTIG
For punkter du bør merke deg når du importerer og eksporterer data, se følgende:
Eksport av data i grupper
Denne delen beskriver hvordan du eksporterer adresseboken og innstillingene ved hjelp av Fjernkontrollen fra en datamaskin.
På kontrollpanelet velger du [
Innst./Registrer] på skjermbildet [Hjem] eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Styringsinnstillinger] for å eksportere dataene. Bruk en USB-minneenhet når du eksporterer fra kontrollpanelet. [Eksporter til USB-minne]
Administrator-rettigheter kreves.
På kontrollpanelet velger du [
Innst./Registrer] på skjermbildet [Hjem] eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Styringsinnstillinger] for å eksportere dataene. Bruk en USB-minneenhet når du eksporterer fra kontrollpanelet. [Eksporter til USB-minne]Administrator-rettigheter kreves.
1
Logg på Fjernkontrollen som administrator. Starte Fjernkontrollen
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontrollen
3
Klikk på [Datastyring] 
[Eksporter].
[Eksporter].[Eksporter]-skjermbildet vises.
4
I [Velg hvilket element du vil eksportere], velger du avmerkingsboksen [Velg alle].
Du kan tømme avmerkingsboksene for elementene du ikke vil eksportere, slik at bare angitte elementer eksporteres.
* For detaljer om hvilken innstilling i menyen [Innstillinger/lagring] som samsvarer med hvilket element i [Velg hvilket element du vil eksportere], se følgende: Innstillinger som kan distribueres, importeres og eksporteres
5
I [Krypteringspassord], angi et passord.
Skriv inn samme passord i [Krypteringspassord] og [Bekreft] med alfanumeriske tegn på én byte.
Passordet kreves for å importere de eksporterte dataene.
6
Angi [Sikkerhetsnivå] til [Nivå 2].
Hvis importmålets flerfunksjonsmaskin ikke støtter [Sikkerhetsnivå], spesifiser [Nivå 1].
7
Klikk på [Start eksportering] [OK].
[OK].Meldingen [Eksport startet.] vises.
* Vent et øyeblikk til meldingen vises, uten å bruke Fjernkontrollen. Ikke klikk på [Start eksportering] igjen, selv om det tar litt tid før meldingen vises.
* Vent et øyeblikk til meldingen vises, uten å bruke Fjernkontrollen. Ikke klikk på [Start eksportering] igjen, selv om det tar litt tid før meldingen vises.
8
Klikk på [Kontroller status].
[Resultater for importer/eksporter]-skjermbildet vises.
Hvis [Kan ikke brukes under eksportering.] vises
Vent en stund uten å bruke Fjernkontrollen, og klikk på [Kontroller status] igjen.
9
Klikk på [Start nedlasting] og lagre den eksporterte filen på en datamaskin.
10
Logg av Fjernkontrollen.
Importere data i grupper
Du kan importere den eksporterte filen ved hjelp av Eksporter alle-funksjonen.
Denne delen beskriver hvordan du importerer filen ved hjelp av Fjernkontrollen fra en datamaskin.
På kontrollpanelet velger du [ Innst./Registrer] på skjermbildet [Hjem] eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Styringsinnstillinger] for å importere filen. Bruk en USB-minneenhet når du importerer fra kontrollpanelet. [Importer fra USB-minne]
Administrator-rettigheter kreves. Avhengig av elementet som skal importeres, må du kanskje starte maskinen på nytt.
På kontrollpanelet velger du [
Innst./Registrer] på skjermbildet [Hjem] eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Styringsinnstillinger] for å importere filen. Bruk en USB-minneenhet når du importerer fra kontrollpanelet. [Importer fra USB-minne]Administrator-rettigheter kreves. Avhengig av elementet som skal importeres, må du kanskje starte maskinen på nytt.
VIKTIG
Sørge for at riktige filer og data blir importert
Før du importerer filene, må du sørge for at riktige filer er valgt og at riktige innstillinger er konfigurert.
Adresseboken og innstillingene blir overskrevet når filene importeres. Avhengig av innstillingene kan det hende at maskinen ikke fungerer som den skal, eller at driften blir påvirket.
Før du importerer innstillingene for avdelings-ID-administrasjon, bør du spesielt kontrollere administratorinformasjonen som er inkludert i innstillingene som skal importeres. Fordi administratorinformasjonen overskrives når innstillingene importeres, kan det hende at systemadministrator-ID-en og PIN-koden som har blitt brukt frem til da, ikke lenger er gyldig for pålogging.
1
Logg på Fjernkontrollen som administrator. Starte Fjernkontrollen
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontrollen
3
Klikk på [Datastyring] [Importer].
[Importer].[Importer]-skjermbildet vises.
Konfigurer importinnstillingene.
[Filbane]
Klikk på [Velg fil] og angi filen som skal importeres.
[Dekrypteringspassord]
Skriv inn passordet som ble angitt ved eksport.
[Opprett resultatrapport for import/eksport]
Merk av i avmerkingsboksen for å opprette importresultatrapporten når importen er utført. Du kan lagre den opprettede rapporten på en datamaskin som en CSV-fil, eller skrive den ut med maskinen.
Når batchimport utføres neste gang, vil den opprettede rapportfilen bli slettet.
Rapporten opprettes på japansk hvis maskinens visningsspråk rett etter importen er japansk, og opprettes på engelsk hvis visningsspråket er et annet enn japansk.
5
Klikk på [Start importering] [OK].
[OK].Importen starter.
6
Vent et øyeblikk, klikk på [OK], og sjekk skjermbildet som vises.
Hvis skjermen som angir gjenværende tid vises
Vent en stund basert på den gjenværende tiden som vises, klikk deretter på [Kontroller status] og sjekk den viste skjermen på nytt.
[Resultater for importer/eksporter]-skjermbildet vises
Importen er fullført.
Sjekk importresultatene på [Resultater for importer/eksporter]-skjermen.
Sjekk importresultatene på [Resultater for importer/eksporter]-skjermen.
* Hvis du har valgt avmerkingsboksen [Opprett resultatrapport for import/eksport] i trinn 4, kan du klikke på [Opprett rapport] for å lagre importresultatrapporten som en CSV-fil på en datamaskin.
Du kan også skrive ut rapporten ved hjelp av kontrollpanelet. [Importresultatrapport]
Du kan også skrive ut rapporten ved hjelp av kontrollpanelet. [Importresultatrapport]
Hvis skjermbildet som ber deg om å starte maskinen på nytt vises
Importen er fullført.
Trykk på [Start på nytt] for å starte maskinen på nytt.
Trykk på [Start på nytt] for å starte maskinen på nytt.
* Maskinen må startes på nytt for å ta i bruk innstillingene. I tillegg kan du ikke bruke Fjernkontrollen før maskinen er startet på nytt.
Sjekke kopieringsresultater
Etter at du har startet maskinen på nytt, kan du følge fremgangsmåten nedenfor for å sjekke importresultatene.
Administratorrettigheter kreves for å sjekke importresultatene.
Administratorrettigheter kreves for å sjekke importresultatene.
|
Logg på Fjernkontrollen som administrator.
[Innstillinger/lagring] [Datastyring] [Resultater for importer/eksporter] |
* Hvis du har valgt avmerkingsboksen [Opprett resultatrapport for import/eksport] i trinn 4, kan du klikke på [Opprett rapport] for å lagre importresultatrapporten som en CSV-fil på en datamaskin.
Du kan også skrive ut rapporten ved hjelp av kontrollpanelet. [Importresultatrapport]
Du kan også skrive ut rapporten ved hjelp av kontrollpanelet. [Importresultatrapport]
7
Logg av Fjernkontrollen.