Activarea gestionării ID-urilor de departament
Porniți gestionarea ID-urilor departamentelor. Când utilizați Gestionarea ID-urilor de departament, aparatul numără paginile imprimate pentru fiecare ID de departament. Prin utilizarea funcției Gestionarea ID-urilor de departament la imprimarea, scanarea sau trimiterea de faxuri de pe un computer, puteți monitoriza starea de utilizare pentru fiecare ID de departament și puteți îmbunătăți securitatea.
În această secțiune este descris modul de configurare a setărilor folosind Remote UI (IU la distanță) de la un computer.
Pe panoul de control, selectați [
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran, apoi selectați [Setări administrare] pentru a configura setările. [Gestionare ID Departamente]
Sunt necesare privilegii de administrator.
Pe panoul de control, selectați [
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran, apoi selectați [Setări administrare] pentru a configura setările. [Gestionare ID Departamente]Sunt necesare privilegii de administrator.
Pregătiri necesare
Atribuiți ID-uri de departament utilizatorilor înregistrați pe dispozitivul local. Înregistrarea unui ID de departament și a unui cod PIN
1
Conectați-vă la Remote UI (IU la distanță) ca administrator. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanță)
2
În pagina portalului Remote UI (IU la distanță), faceți clic pe [Settings/Registration]. Pagina portalului Remote UI (IU la distanță)
3
Faceți clic pe [User Management] 
[Department ID Management] [Edit].
[Department ID Management] [Edit].Se afișează ecranul [Edit Department ID Management].
4
Bifați caseta de selectare [Enable Department ID Management].
Setați restricțiile de operare pentru utilizatorii cu un ID de departament necunoscut și specificați modul de numărare a paginilor, după cum este necesar.
La restricționarea imprimării, scanării și transmiterii faxurilor de la un computer care utilizează un ID de departament necunoscut
Debifați casetele de selectare [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] și [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs].
Când caseta de selectare [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] este debifată, puteți bifa caseta de selectare [Allow Black & White Printer Jobs] pentru a permite imprimarea alb-negru pentru un ID de departament necunoscut.
Când casetele de selectare [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] și [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs] sunt debifate, trebuie să configurați informațiile de gestionare a utilizatorilor din driver pentru a putea imprima, scana și trimite faxuri de pe un computer. Configurarea informațiilor de gestionare a utilizatorilor pe un computer
* Dacă bifați caseta de selectare [Allow Black & White Printer Jobs] și doriți să imprimați alb-negru de pe un computer cu un ID de departament necunoscut, trebuie să configurați informațiile de gestionare a utilizatorilor din driver pentru a activa imprimarea alb-negru fără a seta un ID de departament.
Când se numără o față a hârtiei mai mare decât formatul B4 ca fiind două pagini
Bifați caseta de selectare [Count Each Page as 2 (Large Size Only)].
6
Faceți clic pe [OK].
Setările sunt aplicate.
7
Deconectați-vă de la Remote UI (IU la distanță).
NOTĂ
Gestionarea altor funcții (autentificare ID departament)
Când utilizați autentificarea ID departament pentru serviciul de conectare, puteți configura și următoarele setări la pasul 5:
Pentru a restricționa alte funcții decât imprimarea și copierea, bifați casetele de selectare corespunzătoare elementelor pe care doriți să le restricționați în [Limit Functions].
Pentru a permite imprimarea și copierea alb-negru pentru un ID de departament necunoscut, bifați caseta de selectare [Allow Black & White Copy/Print Jobs].