Predchádzanie omylom pri odosielaní údajov, úniku údajov a ich neoprávnenému zásahu
Neúmyselné odoslanie faxu na nesprávne miesto určenia alebo ponechanie vytlačeného dokumentu na zariadení predstavuje riziko úniku informácií. Okrem toho, aj keď odosielanie faxu z počítača a používanie pamäťových zariadení je jednoduché a pohodlné, môže to viesť k chybám obsluhy a krádeži informácií. Pri správe dôverných dokumentov môžu byť tieto dokumenty vystavené hrozbám zo strany neoprávnených tretích strán, napríklad manipulácii s naskenovanými dokumentmi.
Môžete zaviesť opatrenia na zabránenie odosielaniu údajov omylom, úniku informácií a neoprávnenej manipulácii s dokumentom podľa stavu používania funkcie, aby sa zaručilo bezpečné používanie zariadenia.
Obmedzenie a potvrdenie miesta odoslania
Môžete obmedziť miesta určenia, kam sa odosielajú naskenované údaje a faxy, a pri odosielaní zobraziť obrazovku, na ktorej bude používateľ vyzvaný na potvrdenie faxového čísla. Môžete tiež vybrať verejný kľúč na overenie cieľového SFTP servera.
Primerané obmedzenie funkcií
Môžete obmedziť prístup k časti funkcie alebo k celej funkcii pri odosielaní faxov alebo používaní pamäťových médií.
Zabránenie tlači dokumentov bez dozoru a krádeži informácií
Môžete obmedziť tlač z počítača alebo nastaviť zariadenie tak, aby prijaté faxy netlačilo ihneď.
Pridanie digitálneho podpisu a šifrovanie e-mailu
Pridanie digitálneho podpisu k naskenovaným údajom môže potvrdiť autorstvo súboru a preukázať, že dokument nebol pozmenený. V nastaveniach S/MIME môžete nastaviť šifrovanie alebo pridanie digitálneho podpisu k e-mailu alebo I-Faxu.
Pozri tiež
Opatrenia, ktoré majú používatelia k dispozícii
Používatelia môžu pri používaní jednotlivých funkcií prijať aj bezpečnostné opatrenia.