Správa skupín pomocou ID oddelenia (Správa ID oddelenia)
Pomocou funkcie Správa ID oddelenia môžete hromadne spravovať používateľov zaregistrovaných na lokálnom zariadení v rámci skupiny (ID oddelenia), napríklad v rámci firemného oddelenia.
Čo môžete robiť pomocou správy ID oddelenia
Pomocou správy ID oddelenia môžete vykonávať nasledujúce úlohy:
Zlepšenie zabezpečenia
Nastavte obmedzenie používania pre neznáme ID oddelenia.
Nastavte kód PIN pre ID oddelenia tak, aby sa po prihlásení používateľa vyžadovalo overenie zadaním ID oddelenia a kódu PIN (Overenie pomocou ID oddelenia).
* Za normálnych okolností sa na overenie používateľa používa prihlasovacia služba overovania používateľov. Ak chcete namiesto toho použiť overenie pomocou ID oddelenia, zmeňte prihlasovaciu službu. Zmena prihlasovacej služby pre overovanie používateľov
Monitorovanie používania zariadenia a spravovanie nákladov
Podľa ID oddelenia môžete kontrolovať a sledovať počty vytlačených, naskenovaných a skopírovaných strán.
Nastavte maximálny počet strán, ktoré je možné vytlačiť, naskenovať a skopírovať podľa ID oddelenia. Takto môžete spravovať počet hárkov papiera, ktoré možno použiť.
ID oddelenia
Na to, aby sa bolo možné prihlásiť pomocou správy ID oddelenia, musí mať každý používateľ vopred priradené ID oddelenia.
Každému ID oddelenia je možné priradiť kód PIN a obmedziť počet použitých strán.
Zaregistrovať môžete až 1 000 ID oddelení.
Každému ID oddelenia je možné priradiť kód PIN a obmedziť počet použitých strán.
Zaregistrovať môžete až 1 000 ID oddelení.
ID oddelenia a kód PIN
Keď je ID oddelenia nakonfigurované na používanie kódu PIN, používateľom s týmto ID oddelenia sa pri prihlasovaní zobrazí žiadosť o zadanie kódu PIN (Overenie pomocou ID oddelenia).
Zadajte číslo s maximálnou dĺžkou sedem číslic. Ak zadáte číslo s menej ako siedmimi číslicami, na začiatok sa pridajú nuly, čím sa vytvorí sedemmiestne číslo.
Nemôžete zaregistrovať ID oddelenia ani kód PIN pozostávajúce iba z núl, napríklad „00“ alebo „0000000“.
ID správcu systému
ID správcu systému je ID oddelenia pre správcu. ID správcu systému má vopred zaregistrované ID oddelenia a kód PIN.
ID správcu systému patrí používateľom s oprávneniami správcu. ID oddelenia sa nastaví automaticky, keď sa používateľ s oprávneniami správcu prvýkrát prihlási pomocou správy ID oddelenia.
ID správcu systému patrí používateľom s oprávneniami správcu. ID oddelenia sa nastaví automaticky, keď sa používateľ s oprávneniami správcu prvýkrát prihlási pomocou správy ID oddelenia.
* Môžete tiež vyžadovať, aby sa pre ID správcu systému a kód PIN zadávalo sedemmiestne číslo. Ak chcete získať podrobnosti, kontaktujte predajcu alebo servisného zástupcu.
Postup správy ID oddelenia
Ak chcete používať správu ID oddelenia, postupujte podľa nasledujúceho postupu.
* Ak chcete súčasne nakonfigurovať overovanie používateľov a správu ID oddelení, pozrite si postup konfigurácie nastavení overovania na lokálnom zariadení. Postup konfigurácie nastavení overovania lokálnych zariadení
|
Krok 1
|
Nastavte správu ID oddelenia.
|
|
Krok 2
|
Spustite správu ID oddelenia.
|
|
Krok 3
|
Keď obmedzujete prevádzku z používateľa s neznámym ID oddelenia, musíte nastaviť ID oddelenia a kód PIN na každom počítači, ktorý zariadenie používa.
|
|
Krok 4
|
Vykonávajte správu ID oddelenia.
|