Cihazı Faks Göndermeye/Almaya Hazırlama

Cihazla faks gönderip almak için, cihazın faks numarası ve kullanılacak telefon hattı türü gibi ilk faks ayarlarının yapılandırılması gerekir.
Cihazı ilk kez çalıştırdığınızda açılan ekranda (Kurulum Kılavuzu) faks ayarlarını yapılandırdıysanız ilk faks ayarlarını yeniden yapılandırmanıza gerek yoktur. Varsayılan Ayarları Yapılandırma (Kurulum Kılavuzu)

Kurulum Kılavuzu ile faks ayarlarını yapılandırmadıysanız, [Ayarlar/Kayıt] menüsünden ilk faks ayarlarını yapılandırın.
Kurulum Kılavuzu ile yapılandırılan ayarları ayrı ayrı da değiştirebilirsiniz.

İlk Gönderim Ayarları

Alım İçin Başlangıç Ayarları

İlk Gönderim Ayarları

Cihazın faks numarası, birim adı ve hat türü gibi ayarları yapılandırın.

* Cihazı uzaktan faks istemci cihazı olarak kullandığınızda yalnızca faks numarası ayarı gereklidir.

Bu bölümde, ayarların kumanda panelini kullanarak nasıl yapılandırılacağı açıklanmaktadır.
Ayarları, bir bilgisayardan Uzak Kullanıcı Arabirimini kullanarak da yapılandıramazsınız. Ancak ayarların bazılarını yapılandırmak için Uzak Kullanıcı Arabirimini kullanamazsınız. Bilgisayardan Makineyi Yönetme (Uzak Kullanıcı Arabirimi)
Yönetici veya DeviceAdmin ayrıcalıkları gereklidir.

ÖNEMLİ

Hat türü ayarı doğru yapılandırılmadığı takdirde faks gönderilemez. Telefon hattı türünü bilmiyorsanız bağlı olduğunuz telefon şirketiyle iletişime geçin.

Makinede yönetici olarak oturum açın. Makinede Oturum Açma

Kumanda panelinde, [Ana Menü] içinde veya diğer ekranda [

Ayarlar/Kayıt] öğesine basın. [Ana Menü] Ekranı

[Ayarlar/Kayıt] ekranı görüntülenir.

[Fonksiyon Ayarları]

[Gönder]

[Faks Ayarları]

[Hattı Ayarla] öğelerine basın.

Yapılandırılacak hatta basın ([Hat 1] ile [HatX] arası).

Görüntülenen hat sayısı, yüklü seçeneklere bağlı olarak değişir.

Faks numarasını ve birim adını değiştirin.

[Birim Telefon No'yu Kaydet] alanında faks numarasını ayarlayın.

Birim adı için bir ad veya şirket adı belirleyin. Varsayılan olarak, birim adı hedefte gönderici adı olarak yazdırılır.

Hattı seçtiğinizde görüntülenecek hat adını ve adres listesini gerektiği gibi ayarlayın.

[Hat Seç Ekranı için Hat Adını Düzenle]*1

Hat adını belirleyin.
Belirlediğiniz hat adı, faks ekranındaki hat seçim listesinde görüntülenir.

[Hat Seçerken Varsayılan Adres Listesi]*1

Bir hat seçtiğinizde varsayılan ayar olarak adres listesinin görüntülenmesini sağlayın.
Faks ekranında bir hat seçiliyken Adres Defteri'nden bir hedef belirttiğinizde, varsayılan ayar olarak ayarlanmış adres listesi görüntülenir.

*1 Modele bağlı olarak, bu öğe Ayarlar/Kayıt ekranında görünmeyebilir.

[Kapat] öğesine basın.

Ayarlar uygulanır.

NOT

Gönderici Adlarını Kaydetme

Faks gönderirken birim adından farklı bir gönderici adı (örneğin departman adı veya kişinin adı) seçebilmek istiyorsanız gönderici adlarını kaydedin. [Gönderici Adını (TTI) Kaydet]

Alım İçin Başlangıç Ayarları

Faks alma modunu yapılandırın.
Cihaz, bağlı bir ahizeyle birlikte kullanılıyorsa gelen faks sesinin ne zaman verileceğini de yapılandırabilirsiniz.

Bu bölümde, kontrol paneli kullanılarak ayarların nasıl yapılandırılacağı açıklanmaktadır.
Ayarları, bir bilgisayardan Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni kullanarak da yapılandırabilirsiniz. Bilgisayardan Makineyi Yönetme (Uzak Kullanıcı Arabirimi)

* Alım modu ayarları yalnızca standart hat (Hat 1) için geçerlidir. Bu ayarlar, ek hatlara uygulanmaz.

Kumanda panelinde, [Ana Menü] içinde veya diğer ekranda [

Ayarlar/Kayıt] öğesine basın. [Ana Menü] Ekranı

[Ayarlar/Kayıt] ekranı görüntülenir.

[Fonksiyon Ayarları]

[Al/İlet]

[Faks Ayarları]

[Alım Modu] öğelerine basın.

[Alım Modu] ekranı görüntülenir.

Alım modunu seçin.

Cihaz bağlı bir ahize olmadan kullanıldığında:

[Oto Alım] öğesini seçin. Cihaz yalnızca faks işlemleri için kullanılacaktır.

Makine faksları otomatik olarak alır.

Birisi sizi aradığında bile arayan kişiyle görüşme yapamazsınız.

Bir ahize bağlıyken otomatik alım işlemi gerçekleştirilirken:

[Faks/Tel (Oto Değiştirme)] öğesini seçin. Bu cihaz hem faks hem de telefon görüşmelerinde kullanılabilir.

Makine faksı otomatik olarak alır.

Gelen arama zili çalar. Aramaya yanıt vermek için ahizeyi kaldırın.

Bir ahize bağlıyken manuel alım işlemi gerçekleştirilirken:

[Manüel Alım] öğesini seçin. Bu cihaz hem faks hem de telefon görüşmelerinde kullanılabilir.

Faks alındığında, gelen faks sesi duyulur, ardından siz ahizeyi kaldırıp bip sesini onayladıktan sonra faks alımı başlar.

[

Ana Ekran]

[Faks]

[Ahz Olmdn]

[Alım Başlatma] öğesine basın.

Gelen arama zili çalar. Ahizeyi kaldırın. Bip sesi duymazsanız, görüşmenizi başlatın.

Cihaz bir telesekreter bağlıyken kullanıldığında:

[Çağrı Yanıtlama Makinesi] öğesini seçin. Bu cihaz hem faks hem de telefon görüşmelerinde kullanılabilir.

Gelen arama zili çaldıktan sonra makine faksı otomatik olarak alır.

Telesekreter etkinleştirilir ve arayan kişinin mesaj bırakmasını sağlar. Telesekreter mesaj kaydetmeye başlamadan önce ahizeyi kaldırırsanız, arayan kişiyle konuşabilirsiniz.

* Telesekreteri zil birkaç kez çaldıktan sonra cevaplayacak şekilde ayarlayın.
* Mesajın başlangıcına yaklaşık 4 saniyelik sessizlik eklemenizi veya maksimum kayıt süresini 20 saniyeye ayarlamanızı öneririz.

Cihaz, bir ahize bağlı durumdayken ve ağ değiştirme hizmetiyle birlikte kullanıldığında:

[Ağ Değişimi] öğesini seçin. Bu mod yalnızca belirli ülkelerde kullanılabilir ve bir ağ anahtarı hizmetine abonelik gerektirir.

Telstra FaxStream. Duet (Sadece Avustralya için)

Avustralya'da Telstra, FaxStream hizmetini sunmaktadır. Duet özelliği. Bu hizmete abone olursanız hattınıza biri faks, diğeri telefon için olmak üzere iki numara atanır. Faks numarası arandığında, ağ, cihazınızın tanıdığı ve otomatik olarak faks araması olarak işlediği özel bir zil sesi gönderir. Telefon numarası arandığında, ağdan farklı bir zil sesi gönderilir, böylece arama sesli arama olarak değerlendirilir. Bu, arayan tarafta hiçbir geçiş gecikmesi olmadığı anlamına gelir. Bağlantı bilgileri için Telstra ile iletişime geçin.

Faks alımı için üçlü zil sesi (kısa-kısa-kısa).

Düzenli aralıklarla duyulan üç kısa zil sesi.

Telefon görüşmesi için üçlü zil sesi hariç herhangi bir zil sesi (santralinize bağlı olarak).

*FaxStream hizmetine önceden abone olmanız gerekmektedir.

Telecom FaxAbility (Sadece Yeni Zelanda için)

Yeni Zelanda'da Telecom N.Z., FaxAbility özelliğini sunmaktadır. Bu hizmet, hattınıza biri faks için, diğeri telefon için olmak üzere iki numara atamanıza olanak tanır. Faks numarası arandığında, ağ, cihazınızın tanıdığı ve otomatik olarak faks araması olarak işlediği özel bir zil sesi gönderir. Telefon numarası arandığında, ağdan farklı bir zil sesi gönderilir, böylece arama sesli arama olarak değerlendirilir. Bu, arayan tarafta hiçbir geçiş gecikmesi olmadığı anlamına gelir. Bağlantı bilgileri için Telecom ile iletişime geçin.

* FaxAbilty hizmetine önceden abone olmanız gerekmektedir.

Cihaz, Ayırt Edici Zil Sesi Deseni Algılama (DRPD) hizmetiyle birlikte kullanıldığında:

[DRPD: Faks Seçin] öğesini seçin. Bu hizmet, tek bir telefon hattına farklı zil sesi desenlerine sahip iki veya daha fazla telefon numarası atar. Faks göndermek için bu numaralardan birini, telefon görüşmeleri için de diğerini kullanabilirsiniz.

Cihaz bir çağrı aldığında, zil sesini otomatik olarak tanır ve çağrının faks mı yoksa telefon görüşmesi mi olduğuna bağlı olarak telefonunuz farklı şekilde çalar. Zil sesi faks için ayarlanmışsa cihaz faksı otomatik olarak alır.

* Bu hizmet hakkında daha fazla bilgi için lütfen telefon şirketinizle iletişime geçin.

Gelen faks sesi tonunu ve çalışma şeklini ayarlayın.

Alım modu için [Faks/Tel(Oto Değiştirme)] veya [DRPD: Faks Seçin] seçeneğini belirlediyseniz bu ayarları yapılandırın.

[Faks/Tel(Oto Değiştirme)] veya [DRPD: Faks Seçin] dışında bir şey seçtiyseniz bu adım gerekli değildir. 5. adıma geçin.

[Faks/Tel (Oto Değiştirme)] seçeneğini belirlediyseniz:

Çeşitli ayarları yapılandırın ve ardından [Tamam] düğmesine basın.

[Çalma Başlayn Kadarki Zaman]

Cihazın gelen çağrının faks mı yoksa telefon mu olduğunu algılayacağı süreyi belirleyin. Bu süre zarfında cihaz zil sesi çıkarmayacaktır.

Cihaz faksı algıladığında alım işlemi başlar.

[Çalma Süresi]

Faks algılanmadığında cihazın zil sesi çıkarması için geçecek süreyi belirleyin.

[Çalma Süresi Bittiğindeki İşlem]

Telefon çalarken ahize kaldırılmazsa cihazın gerçekleştireceği işlemi seçin.
[İletişimi Sonlandır] öğesini seçerseniz cihaz iletişimi sonlandıracaktır. [Faks Al] öğesini seçerseniz cihaz faks alacaktır.

[DRPD: Faks Seçin] seçeneğini belirlediyseniz:

Gelen faks zil sesinin türünü seçin, ardından [Tamam] düğmesine basın.

[Tamam]

[Kapat] öğelerine basın.

Ayarlar uygulanır.

NOT

Gelen Faks Zilini Ayarlama

Ahize bağlı durumdayken gelen faks zil sesini ayarlayabilirsiniz.Gelen Faks Zilini Ayarlama

Cihazın Otomatik Alım Moduna Geçmesine Kadar Geçen Sürenin Yapılandırılması

Alım modu için manuel alım seçildiğinde, gelen faks sesi belirli bir süre boyunca duyulduktan sonra faksların otomatik olarak alınıp alınmayacağını seçebilirsiniz.[Oto Alıma Geç]