Типи списків адрес і доступні адресні книги
Адресна книга складається з кількох списків адрес (із зареєстрованими адресатами), які підходять для різних користувачів та цілей.
Указуючи адресата, можна використовувати адресну книгу цього апарата або адресну книгу іншого апарата в мережі.
Указуючи адресата, можна використовувати адресну книгу цього апарата або адресну книгу іншого апарата в мережі.
Типи списків адрес
Типи списків адрес описано нижче. Можна зареєструвати однакові типи адресатів у будь-якому типі списку адрес.
Загальнодоступні списки адрес
Ці загальнодоступні списки адрес доступні для всіх користувачів. Доступні три такі типи.
Список адрес від 1 до 10
У списках адрес від 1 до 10 та в списку адрес для адміністраторів можна зареєструвати максимум 1600 адресатів.
Список адрес для виклику одним дотиком
Цей список адрес містить зареєстрованих адресатів для виклику одним дотиком.
Можна зареєструвати до 200 адресатів.
Можна зареєструвати до 200 адресатів.
Список адрес для адміністраторів
Цей список адрес містить адресатів, реєструвати та редагувати яких можуть лише користувачі з правами адміністратора або адміністратора пристрою.
Використовуйте цей список адрес для реєстрації адресатів, реєстрацію та редагування яких обмежено для користувачів, окрім адміністраторів, наприклад, адрес, які слід визначити як кінцеві для пересилання надісланих та отриманих факсів.
Використовуйте цей список адрес для реєстрації адресатів, реєстрацію та редагування яких обмежено для користувачів, окрім адміністраторів, наприклад, адрес, які слід визначити як кінцеві для пересилання надісланих та отриманих факсів.
ПРИМІТКА
Обмеження реєстрації та редагування адресатів
Можна встановити PIN-код для адресної книги, щоб обмежити реєстрацію адресатів списками адрес від 1 до 10 та списком адрес для виклику одним дотиком, а також обмежити редагування зареєстрованих адресатів. Обмеження реєстрації та редагування адресної книги шляхом установлення PIN-коду
Обмеження відображення та використання певних адресатів
Можна встановити номер доступу для адресатів у списках адрес від 1 до 10 та в списку адрес для адміністраторів, щоб обмежити відображення та використання кожного адресата.
* Потрібно ввімкнути параметр керування номерами доступу. Приховування адресатів (керування номерами доступу)
Індивідуальні списки адрес
Ці списки адрес доступні лише певним користувачам, які входять до системи апарата. Доступні два такі типи.
Персональний список адрес
Це персональний список адрес для кожного користувача, який увійшов до системи.
Кожен користувач може зареєструвати до 25 адресатів.
Кожен користувач може зареєструвати до 25 адресатів.
Список адрес групи користувачів
Цей список адрес призначений для груп користувачів. Лише користувачі, які належать до групи користувачів, зазначеної у параметрах публічного перегляду списку адрес, можуть використовувати список, реєструвати та редагувати адресатів. Спільне використання місць призначення в групі (група користувачів)
Для кожного користувача можна зареєструвати до 4000 адресатів*1 (10 груп*2 x 400 адресатів*3).
Користувачі з правами адміністратора, які входять до Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача), можуть реєструвати та редагувати адресатів у всіх списках адрес груп користувачів.
Для кожного користувача можна зареєструвати до 4000 адресатів*1 (10 груп*2 x 400 адресатів*3).
Користувачі з правами адміністратора, які входять до Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача), можуть реєструвати та редагувати адресатів у всіх списках адрес груп користувачів.
*1Для всіх груп в апараті можна зареєструвати максимум 20 000 адресатів.
*2Це максимальна кількість груп, яку можна зареєструвати для одного користувача (в апараті можна зареєструвати до 50 груп).
*3Це максимальна кількість одержувачів, яких можна зареєструвати в одній групі.
ПРИМІТКА
Недоступні функції
Оскільки публічний перегляд особистих адресних списків та адресних списків груп користувачів обмежено, такі операції недоступні:
Зазначення зареєстрованого адресата як пункту переадресації для відправлених і отриманих факсів або як адреси для відповіді (Reply-to) чи адреси для сповіщення (Notice destination) під час надсилання електронної пошти
Друк списку зареєстрованих адресатів (адресного списку)
Обмеження використання особистих адресних списків
Ви можете налаштувати параметри, щоб вимкнути використання особистих адресних списків. [Використовувати особистий список адрес]
Обмеження використання адресних списків груп користувачів
Ви можете налаштувати параметри, щоб вимкнути використання адресних списоків груп користувачів або дозволити лише користувачам із правами адміністратора реєструвати та редагувати одержувачів з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). [Використовувати список адрес груп користувачів]
Переміщення та копіювання адресатів між адресними списками
Під час редагування зареєстрованого адресата та зміни адресного списку, у якому його зареєстровано, адресат або «переміщується», або «копіюється» залежно від типу адресного списку до та після зміни.
У разі зміни параметра «Між загальнодоступними адресними списками» або «Між індивідуальними адресними списками»
Адресати «переміщуються» до зміненого адресного списку.
Приклади змін:
Зміна з «Адресного списку 1» на «Адресний список для адміністраторів»
Зміна з персонального адресного списку на адресний список групи користувачів
Під час зміни із загальнодоступного адресного списку на індивідуальний адресний список
Під час зміни з індивідуального адресного списку на загальнодоступний адресний список
Під час зміни з індивідуального адресного списку на загальнодоступний адресний список
Адресат «копіюється» до зміненого адресного списку, а інформація про адресата до редагування залишається в адресному списку до зміни.
Приклади змін:
Зміна з адресного списку 1 на адресний список групи користувачів
Зміна з особистого адресного списоку на адресний список для адміністраторів
* Ви не можете змінити адресатів, зареєстрованих у адресному списку для виклику одним дотиком, на інший адресний список. Також не можна переносити адресатів з іншого адресного списку до адресного списку для виклику одним дотиком.
* Ви не можете переміщувати або копіювати адресати, якщо використання та редагування адресного списку обмежено.
Доступні адресні книги
Зареєстровані адресати зберігаються в адресній книзі апарата (локальній адресній книзі).
Указуючи адресата, можна використовувати локальну адресну книгу або адресну книгу цього апарата або адресну книгу іншого апарата в мережі (віддалену адресну книгу).
Указуючи адресата, можна використовувати локальну адресну книгу або адресну книгу цього апарата або адресну книгу іншого апарата в мережі (віддалену адресну книгу).
Підготовка до використання віддаленої адресної книги
Перед використанням віддаленої адресної книги необхідно налаштувати наведені нижче параметри.
На іншому апараті (сервері) в мережі дозвольте спільний доступ до адресної книги.
Налаштуйте цей апарат (клієнтський апарат) на отримання віддаленої адресної книги та зареєструйте серверний апарат. [Отримати віддалену адресну книгу]
* Якщо на сервері встановлено інформацію про системного менеджера (ідентифікатор та PIN-код системного менеджера), інформація про системного менеджера на сервері має збігатися з інформацією на клієнтському апараті. Зміна ідентифікатора відділу та PIN-коду для адміністратора
Використання адресатів з віддаленої адресної книги
На екрані адресної книги натисніть [До віддален. адр. книги] або [Змінити адр. книгу]
[Віддалений], щоб переключитися на віддалену адресну книгу. Екран адресної книги
[Віддалений], щоб переключитися на віддалену адресну книгу. Екран адресної книги
Редагування та видалення адресатів у віддаленій адресній книзі
Ви не можете редагувати або видаляти адресатів у віддаленій адресній книзі з клієнтського апарата. Редагування та видалення адресатів на серверному пристрої.
ВАЖЛИВО
Коли на серверному пристрої встановлено ідентифікатор і PIN-код системного менеджера
Ви не можете використовувати віддалену адресну книгу в таких випадках:
Якщо на клієнтському апараті не встановлено ідентифікатор і PIN-код системного менеджера
Коли ідентифікатор і PIN-код системного менеджера, встановлені на серверному апараті, відрізняються від встановлених на клієнтському апараті
* Докладніше про ідентифікатор і PIN-код системного менеджера див. у таких розділах:
ПРИМІТКА
Кількість клієнтських апаратів, які можна підключити одночасно
До сервера можна одночасно підключити до восьми клієнтських апаратів.
* Кількість може бути зменшена, якщо серверний пристрій виконує інші мережеві операції.
* Якщо апарат не зможе підключитися до сервера, буде надіслано сповіщення про помилку мережі.
Коли адресати віддаленої адресної книги оновлюються на сервері
Ви можете використовувати оновлені дані адресатів на клієнтському апараті. Однак, якщо адресата віддаленої адресної книги зареєстровано для «Персональної кнопки», «Спільної кнопки» або в «Улюблених налаштуваннях» на клієнтському апараті, ці зареєстровані дані адресата не оновлюються в разі оновлення інформації на сервері.
Інформація про адресатів для кнопок швидкого набору оновлюється під час виконання на клієнтському апараті таких операцій або процесів:
Коли ви натискаєте [
Скинути]
Скинути]Коли надсилання завершено
Під час виконання автоматичного скидання налаштувань [Час автоматичного скидання]
Використання Адресної книги цього апарата як віддаленої Адресної книги з іншого апарата
Налаштуйте Адресну книгу цього апарата так, щоб вона була відкритою, і налаштуйте його для використання як сервера. [Зробити віддалену адресну книгу відкритою]