Реєстрація груп в адресній книзі (панель керування)
Ви можете використовувати панель керування, щоб згрупувати кілька адресатів в одному списку адрес і зареєструвати їх в адресній книзі або на кнопках виклику одним дотиком.
У групі можна зареєструвати до 256 адресатів.
В одній групі можна зберігати адресатів різних типів. На додаток до таких адресатів, як адреси електронної пошти, можна призначати IP-адреси файлових серверів.
Наприклад, ви можете призначити одній групі адресу електронної пошти і файловий сервер, а потім указувати цю групу як адресат під час надсилання відсканованих даних, щоб автоматично створювати на файловому сервері резервну копію даних, надісланих електронною поштою.
У групі можна зареєструвати до 256 адресатів.
В одній групі можна зберігати адресатів різних типів. На додаток до таких адресатів, як адреси електронної пошти, можна призначати IP-адреси файлових серверів.
Наприклад, ви можете призначити одній групі адресу електронної пошти і файловий сервер, а потім указувати цю групу як адресат під час надсилання відсканованих даних, щоб автоматично створювати на файловому сервері резервну копію даних, надісланих електронною поштою.
Призначення груп в адресній книзі
Необхідні підготовчі операції
Перш ніж призначити адресатів у групу, всіх адресатів потрібно зареєструвати в адресній книзі апарата. Реєстрація адресатів в адресній книзі
У разі призначення групі місця зберігання файлів (спільна папка, файловий сервер або Розширений простір) вимкніть відображення екрана підтвердження. Налаштування місця призначення для спільної папки, файлового сервера та Розширений простір
* У разі реєстрації адресата, для якого налаштовано відображення екрана підтвердження для групи, ви не зможете вказувати групу як адресата та надсилати йому дані.
1
Увійдіть до системи апарата за потреби. Вхід у систему апарата
Щоб згрупувати адресатів, зареєстрованих в особистому списку адрес або списку адрес групи користувачів, спочатку потрібно увійти в систему. Типи списків адрес
2
На екрані [Головний] панелі керування натисніть [Параметри адр./переадр.]. Екран [Головний]
На екрані сканування (Сканувати й надіслати) або факсу можна натиснути [Адресна книга], щоб зареєструвати групу з екрана адресної книги.
3
Натисніть [Реєструвати адресатів].
Якщо ви реєструєте групу з екрана адресної книги, цей крок не є обов’язковим. Перейдіть до кроку 4.
Якщо з’явиться екран введення PIN-коду, введіть PIN-код, встановлений для адресної книги, і натисніть [OK].
Натисніть [Реєстр. нов. адресата] 
[Група].
[Група].5
Введіть ім’я групи.
Можна зареєструвати групу, не вводячи назву. Однак, якщо ввести ім’я, можна шукати групу за її ініціалами або ім’ям, коли ви вказуєте адресатів.
1
Натисніть [Ім’я].
2
Введіть ім’я й натисніть [OK].
6
Виберіть список адрес, у якому зареєстровано адресатів, яких потрібно згрупувати.
* Елементи, що відображаються на екрані, залежать від моделі та опцій.
Групувати можна лише адресатів, зареєстрованих у вибраному списку адрес.
Створену групу буде зареєстрована у вибраному тут списку адрес.
7
Вкажіть адресатів, яких потрібно призначити в групу.
1
Натисніть [Додати з адресної книги].
2
Установіть прапорці для адресатів, які потрібно додати до групи, й натисніть кнопку [OK].
Можна фільтрувати адресатів, що відображаються у списку, вибравши індекс у верхній або нижній частині екрана або [Пошук за іменем]. Екран адресної книги
Одночасно можна вибрати прапорці кількох адресатів.
Щоб відобразити адресатів, для яких налаштовано номер доступу, натисніть [Номер доступу] та введіть номер доступу.
Якщо потрібно перевірити інформацію про адресата, виберіть адресата та натисніть [Докладні відомості].
8
Натисніть [OK].
Групу зареєстровано в адресній книзі.
Якщо адресати керуються за допомогою номерів доступу, натисніть [Далі], введіть номер доступу, щоб відобразити групу, яку потрібно зареєструвати, й натисніть [OK].
Призначення груп на кнопки виклику одним дотиком
Необхідні підготовчі операції
Перш ніж призначити адресатів у групу, усіх адресатів потрібно призначити на кнопки виклику одним дотиком. Призначення адресатів на кнопки виклику одним дотиком
У разі призначення групі місця зберігання файлів (спільна папка, файловий сервер або Розширений простір) вимкніть відображення екрана підтвердження. Налаштування місця призначення для спільної папки, файлового сервера та Розширений простір
* У разі реєстрації адресата, для якого налаштовано відображення екрана підтвердження для групи, ви не зможете вказувати групу як адресата та надсилати йому дані.
1
На екрані [Головний] панелі керування натисніть [Параметри адр./переадр.]. Екран [Головний]
Ви також можете зареєструвати групи для кнопок виклику одним дотиком з екрана сканування (Сканувати й надіслати) або факсу.
Щоб зареєструвати групу з екрана сканування, натисніть [Виклик одним дотиком] [Реєструвати].
[Реєструвати].2
Натисніть [Реєструвати кнопки виклику одним дотиком].
Якщо ви реєструєте групу з екрана сканування або факсу, цей крок не є обов’язковим. Перейдіть до кроку 3.
Якщо з’явиться екран введення PIN-коду, введіть PIN-код, встановлений для адресної книги, і натисніть [OK].
Виберіть кнопку, для якої потрібно зареєструвати групу, й натисніть [Реєструвати/редагувати] [Група].
[Група].
Кнопкам виклику одним дотиком призначаються тризначні номери (від 001 до 200). Можна також натиснути [
] та ввести тризначний номер, щоб вибрати кнопку.
] та ввести тризначний номер, щоб вибрати кнопку.Якщо вибрати кнопку, для якої вже зареєстровано групу, зареєстровану інформацію буде перезаписано.
4
Введіть ім’я групи.
Можна зареєструвати групу, не вводячи назву. Однак, якщо ввести ім’я, можна шукати групу за її ініціалами або ім’ям, коли ви вказуєте адресатів з адресної книги.
* Групи, призначені на кнопки виклику одним дотиком, також реєструються та відображаються в адресній книзі (список адрес для виклику одним дотиком), і їх можна вибрати, указуючи адресатів з адресної книги.
1
Натисніть [Ім’я].
2
Введіть ім’я й натисніть [OK].
5
Введіть ім’я кнопки.
Можна призначити кнопку, не вводячи її назву. Однак, якщо ввести ім’я, воно відображатиметься на кнопці виклику одним дотиком.
1
Натисніть [Ім’я кн. для викл.од.дот.].
2
Введіть ім’я й натисніть [OK].
6
Вкажіть адресатів, яких потрібно призначити в групу.
1
Натисніть [Дод. з кнопки викл.одн.дот.].
2
Виберіть кнопку, для якої потрібно зареєструвати групу, й натисніть [OK].
Кнопкам виклику одним дотиком призначаються тризначні номери (від 001 до 200). Можна також натиснути [] та ввести тризначний номер, щоб вибрати кнопку.
] та ввести тризначний номер, щоб вибрати кнопку.Одночасно можна вибрати кілька кнопок.
7
Натисніть [OK].
Група призначена на кнопку виклику одним дотиком.