Обмеження надсилання факсів та підтвердження адресата

Можна заборонити надсилання факсів з комп’ютера (факс з ПК) та надсилання факсів кільком адресатам (послідовна розсилка), а також відображати екран підтвердження номера факсу перед надсиланням, щоб запобігти витоку інформації через факс.

Заборона надсилання факсів із комп’ютера

Ви можете заборонити користувачам надсилати факси через драйвер факсу, вимкнувши таким чином функцію надсилання факсів із ПК.
У цьому розділі описано, як налаштувати параметри за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) на комп’ютері.
На панелі керування виберіть [ Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані, а потім виберіть [Параметри функції], щоб налаштувати параметри. [Дозволити передав. за допом. драйвера факсу]
Для цього потрібні права адміністратора або адміністратора пристрою.
1
Увійдіть в Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) як адміністратор. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
На сторінці Порталу Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) натисніть [Settings/Registration]. Сторінка Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) (Остання сторінка)
3
Натисніть [Send]  [Allow Fax Driver TX].
Відобразиться екран [Allow Fax Driver TX].
4
Зніміть прапорець [Allow Fax Driver TX].
5
Натисніть [OK].
Налаштування будуть застосовані.
6
Вийдіть з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача).

Заборона надсилання факсу кільком адресатам

Можна заборонити користувачам надсилати факси кільком адресатам (послідовна розсилка), якщо вказаний адресат факсу.
* Факси можна надсилати кільком адресатам, якщо вказано групу.
У цьому розділі описано, як налаштувати параметри за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) на комп’ютері.
На панелі керування виберіть [ Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані, а потім виберіть [Параметри функції], щоб налаштувати параметри. [Обмежити посл. розс., якщо додано адресата факсу]
Необхідні права адміністратора.
1
Увійдіть в Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) як адміністратор. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
На сторінці Порталу Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) натисніть [Settings/Registration]. Сторінка Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) (Остання сторінка)
3
Натисніть [Send]  [TX Settings - Fax Settings].
Відобразиться екран [TX Settings - Fax Settings].
4
Встановіть прапорець [Restrict Sequential Broadcast When Fax Destination Included].
5
Натисніть [OK].
Налаштування застосовано.
6
Вийдіть з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача).

Перевірка номера факсу перед надсиланням

Можна налаштувати відображення екрана підтвердження адресата перед надсиланням факсу. На цьому екрані можна перевірити, чи немає помилок у вказаній адресі призначення та введених даних, і не допустити помилкового надсилання.
Визначення умов відображення екрана підтвердження
Під час надсилання факсу
Після вказування адресата факсу та надсилання відображається екран підтвердження адресата. Виберіть, відображати цей екран лише під час надсилання факсу кільком адресатам (послідовна розсилка) чи під час кожного надсилання факсу.
* Екран підтвердження не відображається при вказуванні групи, навіть якщо група містить адресатів факсу.
Під час введення номера факсу за допомогою цифрових клавіш
Екран для повторного введення номера відображається під час введення номера факсу.
У цьому розділі описано, як налаштувати параметри за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) на комп’ютері.
На панелі керування виберіть [ Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані, а потім виберіть [Параметри функції], щоб налаштувати параметри. [Параметри факсу]
Необхідні права адміністратора. Користувачі з правами адміністратора пристрою можуть налаштувати параметр лише для відображення екрана для підтвердження введеного номера факсу.
1
Увійдіть в Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) як адміністратор. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
На сторінці Порталу Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) натисніть [Settings/Registration]. Сторінка Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) (Остання сторінка)
3
Натисніть [Send].
4
Налаштуйте цей параметр таким чином, щоб відображався екран із підтвердженням адреси призначення.
Відображення екрана під час надсилання факсів
Відображення екрана під час введення номера факсу за допомогою цифрових клавіш
5
Натисніть [OK].
Налаштування будуть застосовані.
6
Вийдіть з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача).
ПРИМІТКА
Якщо для адресата введено лише один номер, а налаштування передбачають відображення екранів підтвердження як під час надсилання факсу, так і під час введення номера, відображається лише екран для повторного введення номера, а екран підтвердження надсилання — ні.
F83K-0FE