Ввімкнення функції керування ідентифікаторами відділів
Запустіть функцію керування ідентифікаторами відділів. Під час використання функції керування ідентифікаторами відділів апарат підраховує кількість надрукованих сторінок для кожного ідентифікатора відділу. Використовуючи функцію керування ідентифікаторами відділів під час друку, сканування або надсилання факсів з комп’ютера, ви можете контролювати стан використання кожного ідентифікатора відділу та підвищувати безпеку.
У цьому розділі описано, як налаштувати параметри за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) на комп’ютері.
На панелі керування виберіть [
Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані, а потім виберіть [Параметри керування], щоб налаштувати параметри. [Керування ідентифікаторами відділів]
Необхідні права адміністратора.
На панелі керування виберіть [
Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані, а потім виберіть [Параметри керування], щоб налаштувати параметри. [Керування ідентифікаторами відділів]Необхідні права адміністратора.
Необхідні підготовчі операції
Призначте ідентифікатори відділів користувачам, зареєстрованим на локальному пристрої. Реєстрація ідентифікатора відділу та PIN-коду
1
Увійдіть в Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) як адміністратор. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
2
На сторінці Порталу Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) натисніть [Settings/Registration]. Сторінка Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) (Остання сторінка)
3
Натисніть [User Management] 
[Department ID Management] [Edit].
[Department ID Management] [Edit].Відобразиться екран [Edit Department ID Management].
4
Встановіть прапорець [Enable Department ID Management].
Встановіть обмеження операцій для користувачів з невідомим ідентифікатором відділу та за потреби вкажіть спосіб підрахунку сторінок.
У разі обмеження друку, сканування та надсилання факсів із комп’ютера з невідомим ідентифікатором відділу
Зніміть прапорці [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] та [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs].
Якщо прапорець [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] знято, можна встановити прапорець [Allow Black & White Printer Jobs], щоб дозволити чорно-білий друк для невідомого ідентифікатора відділу.
Якщо прапорці [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] та [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs] знято, вам потрібно налаштувати інформацію про керування користувачами у драйвері, щоб мати змогу друкувати, сканувати та надсилати факси з комп’ютера. Налаштування інформації про керування користувачами на комп’ютері
* Якщо ви встановили прапорець [Allow Black & White Printer Jobs] і хочете виконувати чорно-білий друк з комп’ютера з невідомим ідентифікатором відділу, вам нужно налаштувати інформацію про керування користувачами в драйвері, щоб увімкнути чорно-білий друк без встановлення ідентифікатора відділу.
Якщо одну сторону паперу формату, більшого за B4, вважати двома сторінками
Встановіть прапорець [Count Each Page as 2 (Large Size Only)].
6
Натисніть [OK].
Налаштування будуть застосовані.
7
Вийдіть з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача).
ПРИМІТКА
Керування іншими функціями (автентифікація за ідентифікатором відділу)
Якщо ви використовуєте автентифікацію за ідентифікатором відділу для служби входу, ви також можете налаштувати такі параметри на кроці 5:
Щоб обмежити функции, окрім друку та копіювання, поставте прапорці поруч із елементами, які потрібно обмежити, у [Limit Functions].
Щоб дозволити чорно-білий друк і копіювання для невідомого ідентифікатора відділу, установіть прапорець [Allow Black & White Copy/Print Jobs].