بررسی وضعیت و گزارش فکس‌های ارسالی و دریافتی
پردازش‌های انجام شده توسط دستگاه، از جمله ارسال و دریافت فکس، به‌عنوان کار مدیریت می‌شوند. با بررسی وضعیت و گزارش کارها، می‌توانید متوجه شوید که آیا کار به‌درستی ارسال یا دریافت شده است یا خیر و علت خطاهای روی داده را متوجه شوید.
بسته به تنظیمات دستگاه، می‌توانید کاری را که با خطای ارسال مواجه شده است، دوباره ارسال کنید.
بسته به تنظیمات دستگاه، می‌توانید کاری را که با خطای ارسال مواجه شده است، دوباره ارسال کنید.
* اگر گزارش به نحوی تنظیم شده باشد که نمایش داده نشود، فقط می‌توانید وضعیت ارسال و دریافت کردن را بررسی کنید. [Display Job Log]
نکته
می‌توانید سایر کاربران را از انجام عملیات روی کارهای کاربر واردشده (login user) منع کنید. [Restrict Access to Other User Jobs]
بررسی وضعیت ارسال و دریافت
این بخش توضیح می‌دهد که چگونه می‌توان با استفاده از پنل کنترل، وضعیت را بررسی کرد.
همچنین می‌توانید برای بررسی وضعیت، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از یک رایانه استفاده کنید. بررسی میزان استفاده و گزارش‌ها با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
همچنین می‌توانید برای بررسی وضعیت، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از یک رایانه استفاده کنید. بررسی میزان استفاده و گزارش‌ها با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
1
در پنل کنترل، گزینه [
Status Monitor] را در صفحه [Home] فشار دهید. [Home]
Status Monitor] را در صفحه [Home] فشار دهید. [Home]صفحه [Status Monitor] نمایش داده می‌شود.
2
گزینه [Send] یا [Receive] و در ادامه [Job Status] را فشار دهید.
3
کارهای در حال پردازش یا در انتظار پردازش را بررسی کنید.
با انتخاب [Fax] از منوی کشویی در سمت راست بالای صفحه، می‌توانید لیست را فیلتر کنید تا فقط کارهای فکس نمایش داده شوند.
هنگامی که وضعیت‌های ارسال نمایش داده می‌شوند، می‌توانید برای چاپ لیست وضعیت ارسال، [Print List] را فشار دهید.
4
عملکردی را که می خواهید بررسی شود انتخاب کنید و گزینه [Details] را فشار دهید.
جزئیات کار نمایش داده می‌شوند.
تعداد صفحات و سایر جزئیات را بررسی کنید.
هنگام ارسال مجدد کاری که با خطای ارسال مواجه شده است
* به طور پیش‌فرض، کارهایی که در ارسال آن‌ها خطا رخ داده، برای حذف خودکار تنظیم می‌شوند و امکان ارسال مجدد آن‌ها وجود ندارد. [Delete Failed TX Jobs]
* شما نمی‌توانید کارهایی را که با ارسال مستقیم، ارسال دستی یا فکس رایانه‌ای ارسال شده‌اند، مجدداً ارسال کنید.
[Resend] را فشار دهید.
اگر چندین مقصد از یک نوع تنظیم شده است، گزینه [Broadcast List] را فشار دهید، یک مقصد را انتخاب کنید و [Resend] را فشار دهید.
برای ارسال مجدد به مقصدی متفاوت، گزینه [Change Destination] را فشار دهید، مقصد را تغییر داده و گزینه [Resend] را فشار دهید.
نکته
تغییر مقصد کاری که برای آن ارسال با تأخیر تنظیم شده است
وقتی دستگاه چاپگر در انتظار ارسال فکس (تا زمان مشخص‌شده) است، می‌توانید گزینه [Change Destination] را در مرحله 5 فشار دهید تا مقصد را تغییر دهید.
با این حال، شما نمی‌توانید مقصد را در موارد زیر تغییر دهید:
با این حال، شما نمی‌توانید مقصد را در موارد زیر تغییر دهید:
وقتی چندین مقصد مشخص شده باشد
وقتی مقصدهایی که می‌توان حین ارسال مشخص کرد، تنها به مقصدهای ثبت‌شده محدود شده‌اند ارسال فقط به مقصدهای ثبت‌شده
بررسی گزارش نتیجه
این بخش توضیح می‌دهد که چگونه می‌توان با استفاده از پنل کنترل، گزارش نتیجه را بررسی کرد.
همچنین می‌توانید برای بررسی گزارش، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از یک رایانه استفاده کنید. بررسی میزان استفاده و گزارش‌ها با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
همچنین می‌توانید برای بررسی گزارش، از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از یک رایانه استفاده کنید. بررسی میزان استفاده و گزارش‌ها با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
1
در پنل کنترل، گزینه [ Status Monitor] را در صفحه [Home] فشار دهید. [Home]
Status Monitor] را در صفحه [Home] فشار دهید. [Home]صفحه [Status Monitor] نمایش داده می‌شود.
2
گزینه [Send] یا [Receive] و در ادامه [Job Log] را فشار دهید.
کارهای ارسال‌شده یا دریافت‌شده را بررسی کنید.
با انتخاب [Fax] از منوی کشویی در سمت راست بالای صفحه، می‌توانید لیست را فیلتر کنید تا فقط کارهای فکس نمایش داده شوند.
می‌توانید برای چاپ گزارش ارسال یا لیست گزارش دریافت، دکمه [Communic Mngt Rprt.] یا [Fax Activity Report] را فشار دهید.
4
عملکردی را که می خواهید بررسی شود انتخاب کنید و گزینه [Details] را فشار دهید.
جزئیات کار نمایش داده می‌شوند.
5
تعداد صفحات و سایر جزئیات را بررسی کنید.
اگر [NG] برای [Result] ظاهر شود
ارسال یا دریافت لغو شده است یا خطایی رخ داده است.
در صورتی که یک عدد سه رقمی که در ابتدای آن "#" وجود دارد برای [Error Code] نمایش داده شد، می‌توانید دلیل و راه‌حل رفع این خطا را با استفاده از کد خطای ارائه‌شده بررسی کنید. یک کد خطا نمایش داده می‌شود (#xxx)
در صورتی که یک عدد سه رقمی که در ابتدای آن "#" وجود دارد برای [Error Code] نمایش داده شد، می‌توانید دلیل و راه‌حل رفع این خطا را با استفاده از کد خطای ارائه‌شده بررسی کنید. یک کد خطا نمایش داده می‌شود (#xxx)
نکته
مشخص کردن و ثبت مقصدها از گزارش نتیجه TX
می‌توانید در مرحله 3 یک کار را انتخاب کرده و برای مشخص کردن مقصد مشابه با گزارش ارسال یا ثبت مقصد در دفترچه آدرس، دکمه [Specify as Send Dest.] یا [Register Destinations] را فشار دهید.