می‌توانید مقصدها را با استفاده از پنل کنترل در دفترچه آدرس ثبت کنید.
برای ثبت آدرس‌های ایمیل، موقعیت‌های بازیابی فایل و شماره‌های فکس، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:
ثبت مقصدها در دفترچه آدرس (پنل کنترل)
ثبت مقصد با ورود مستقیم اطلاعات
ثبت مقصدها با استفاده از گزارش ارسال
ثبت مقصدها با جستجوی اطلاعات کاربر تحت مدیریت سرور LDAP
نکته
اگر محل ذخیرهسازی که به‌عنوان مقصد ثبت شده است تغییر کند یا حذف شود
جزئیات ثبت‌شده مقصد را تغییر دهید، یا مقصد را حذف کرده و آن را دوباره به‌عنوان یک مقصد جدید ثبت کنید. ویرایش و حذف مقصد در دفترچه آدرس (پنل کنترل)
ثبت مقصدها در دفترچه آدرس
آماده‌سازی‌های لازم
اگر از سرور LDAP استفاده می‌کنید، اطلاعات سرور LDAP را در دستگاه ثبت کنید. ثبت سرورهای LDAP
1
در صورت نیاز، به دستگاه وارد شوید. ورود به دستگاه
برای ثبت مقصدهای در فهرست آدرس شخصی یا فهرست آدرس گروه کاربری، ابتدا باید وارد شوید. انواع لیست آدرس
2
در [Home] پنل کنترل، گزینه [Dest./Fwd. Settings] را فشار دهید. [Home]
روی صفحه اسکن (Scan and Send) یا صفحه فکس، می‌توانید دکمه [Address Book] را فشار دهید تا یک مقصد را از صفحه دفترچه آدرس ثبت کنید.
ثبت مقصدها با استفاده از گزارش TX 
1
در صفحه [Home] پنل کنترل یا مکان دیگر، گزینه [
Status Monitor] را فشار دهید. [Home]
Status Monitor] را فشار دهید. [Home]صفحه [Status Monitor] ظاهر می‌شود.
2
گزینه‌های [Send] 
[Job Log] را فشار دهید.
[Job Log] را فشار دهید.3
مقصد را برای ثبت در دفترچه آدرس انتخاب کرده و [Register Destinations] را فشار دهید.
4
گزینه [Address Book] را فشار دهید و به مرحله 7 بروید.
اگر صفحه ورود پین نمایش داده شد، پین تعیین‌شده برای دفترچه آدرس را وارد کرده و [OK] را فشار دهید.
3
گزینه [Register Destinations] را فشار دهید.
اگر از صفحه دفترچه آدرس یک مقصد را ثبت کنید، این مرحله لازم نیست. به مرحله 4 بروید.
اگر صفحه ورود پین نمایش داده شد، پین تعیین‌شده برای دفترچه آدرس را وارد کرده و [OK] را فشار دهید.
گزینه [Register New Destination] را فشار دهید.
5
نوع مقصد را انتخاب کنید.
وقتی مکان‌های ذخیرهسازی فایل (پوشه مشترک، سرور فایل، یا فضای پیشرفته) را ثبت می‌کنید، [File] را انتخاب کنید.
هنگام ثبت مقصدهای گروهی، بخش زیر را ملاحظه کنید:
ثبت مقصدها با استفاده از اطلاعات کاربر از یک سرور LDAP
1
گزینه [Register from LDAP Server] را فشار دهید.
به‌طور پیش‌فرض، جستجو به‌طور خودکار بر اساس شرایط ثبت‌شده آغاز می‌شود.
وقتی صفحه احراز هویت نمایش داده شد، نام کاربری و رمز عبوری را که دستگاه با استفاده از آنها در سرور LDAP ثبت شده است وارد کنید و [OK] را فشار دهید.
2
در صورت نیاز، کاربران را بر اساس شرایط جستجو کنید.
اگر مقصدها را با انتخاب کاربرانی که در فهرست نمایش داده شده‌اند ثبت کنید، این مرحله ضروری نیست. به مرحله 3 بروید.
اگر چندین سرور LDAP ثبت شده است، از منوی کشویی سرور LDAP مورد نظر برای جستجو را انتخاب کرده و کاربران را جستجو کنید.
هنگام جستجو بر اساس شرایط
گزینه [Search by Conditions] را فشار دهید، شرایط جستجو را روی صفحه مشخص کنید و [Start Searching] را فشار دهید.
مثالی از تعیین شرایط جستجو: وقتی برای کاربرانی با آدرس ایمیل حاوی کلمه "example" جستجو می‌کنید
در منوی کشویی شرایط جستجو، [E-Mail] و [Contains] را انتخاب کنید. دکمه [Set] را فشار دهید، عبارت "example" را وارد کنید و [OK] را فشار دهید.
در منوی کشویی شرایط جستجو، [E-Mail] و [Contains] را انتخاب کنید. دکمه [Set] را فشار دهید، عبارت "example" را وارد کنید و [OK] را فشار دهید.
می‌توانید [Add Search Condition] را فشار دهید و چندین شرط جستجو (تا چهار مورد) را مشخص کنید.
برای جستجوی کاربرانی که با هر کدام از شرایط مشخص‌شده مطابقت دارند، گزینه [or] را انتخاب کنید.
برای جستجوی کاربرانی که با همه شرایط مشخص‌شده مطابقت دارند، گزینه [and] را انتخاب کنید.
برای جستجوی کاربرانی که با هر کدام از شرایط مشخص‌شده مطابقت دارند، گزینه [or] را انتخاب کنید.
برای جستجوی کاربرانی که با همه شرایط مشخص‌شده مطابقت دارند، گزینه [and] را انتخاب کنید.
همچنین می‌توانید ویژگی‌هایی را برای هدف جستجو اضافه کنید. [Register/Edit LDAP Search Attribute]
اگر جستجو نتواند کاربران را پیدا کند
چنانچه علیرغم اینکه اطلاعات (نام کاربری و رمز عبور) برای احراز هویت سرور LDAP صحیح هستند، جستجو نمی‌تواند هیچ کاربری را پیدا کند، زمان تنظیم‌شده برای سرور LDAP و دستگاه را بررسی کنید. اگر تنظیم زمان سرور LDAP با تنظیم زمان دستگاه به میزان پنج دقیقه یا بیشتر تفاوت داشته باشد، جستجو انجام نمی‌شود.
شما نمی‌توانید جستجو را همزمان از پنل کنترل و Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) انجام دهید.
3
کاربری را که می‌خواهید در دفترچه آدرس ثبت کنید انتخاب نمایید.
می‌توانید تیک‌جعبه‌ها را برای چندین کاربر (تا 256 کاربر) انتخاب کرده و آنها را به‌صورت دسته‌ای ثبت کنید. برای انتخاب کادرهای تیک برای همه کاربران نمایش‌داده‌شده، [Select All (Max 256 dest.)] را فشار دهید.
برای ثبت یک آدرس ایمیل به‌عنوان مقصد فکس اینترنتی، دکمه [Register E-Mail Address as I-Fax] را فشار دهید تا دکمه انتخاب شود.
4
گزینه [Next] را فشار دهید.
اطلاعات مربوط به نام، آدرس ایمیل و شماره فکس بازیابی می‌شود.
اگر در مرحله 3 برای چندین کاربر کادرهای تیک را انتخاب کرده باشید
لیست آدرس موردنظر که می‌خواهید مقصدها را در آن ثبت کنید، انتخاب نمایید. انواع لیست آدرس
اگر مقصدها با شماره‌های دسترسی مدیریت می‌شوند، شماره دسترسی را برای نمایش مقصدهایی که باید ثبت شوند وارد کنید.
گزینه [OK] را فشار دهید تا مقصدهای را در دفترچه آدرس ثبت کنید.
اگر مقصدها با شماره‌های دسترسی مدیریت می‌شوند، شماره دسترسی را برای نمایش مقصدهایی که باید ثبت شوند وارد کنید.
گزینه [OK] را فشار دهید تا مقصدهای را در دفترچه آدرس ثبت کنید.
اگر چندین مقصد را با هم ثبت کنید، می‌توانید مراحل باقی‌مانده را نادیده بگیرید.
اطلاعات را به جز نام، آدرس ایمیل و شماره فکس با ویرایش مقصد ثبت‌شده در دفترچه آدرس پیکربندی کنید. ویرایش و حذف مقصد در دفترچه آدرس (پنل کنترل)
6
لیست آدرس موردنظر که می‌خواهید مقصد را در آن ثبت کنید، انتخاب نمایید. انواع لیست آدرس
* موارد نمایش‌یافته روی صفحه، بسته به مدل و آپشن‌ها متفاوت هستند.
نام مقصد را وارد کنید و گزینه [Next] را فشار دهید.
شما می‌توانید مقصد را بدون وارد کردن نام برای آن ثبت کنید. با این حال، اگر نامی وارد کنید، هنگام مشخص کردن مقصدها می‌توانید مقصد را بر اساس حرف اول یا نام آن جستجو کنید.
1
گزینه [Name] را فشار دهید.
2
نام را وارد کنید و گزینه [OK] را فشار دهید.
8
اطلاعات مقصد را بر اساس نوع مقصد تنظیم کنید.
9
گزینه [OK] را فشار دهید.
مقصد در دفترچه آدرس ثبت می‌شود.
اگر مقصدها با شماره‌های دسترسی مدیریت می‌شوند، گزینه [Next] را فشار دهید، شماره دسترسی را وارد کنید تا مقصد مورد نظر برای ثبت نمایش داده شود و در نهایت [OK] را فشار دهید.
ثبت مقصدها در دکمه‌های تک‌لمسی
آماده‌سازی‌های لازم
اگر از سرور LDAP استفاده می‌کنید، اطلاعات سرور LDAP را در دستگاه ثبت کنید. ثبت سرورهای LDAP
1
در [Home] پنل کنترل، گزینه [Dest./Fwd. Settings] را فشار دهید. [Home]
شما همچنین می‌توانید مقصدهای را از صفحه اسکن (Scan and Send) یا صفحه فکس به دکمه‌های تک‌لمسی ثبت کنید.
برای ثبت یک مقصد از صفحه اسکن یا فکس، [One-Touch] [Register] را فشار دهید.
[Register] را فشار دهید.ثبت مقصدها با استفاده از گزارش TX
1
در صفحه [Home] پنل کنترل یا مکان دیگر، گزینه [ Status Monitor] را فشار دهید. [Home]
Status Monitor] را فشار دهید. [Home]صفحه [Status Monitor] ظاهر می‌شود.
2
گزینه‌های [Send] [Job Log] را فشار دهید.
[Job Log] را فشار دهید.3
مقصد را برای ثبت روی دکمه تک‌لمسی انتخاب کرده و [Register Destinations] را فشار دهید.
4
گزینه [One-Touch] را فشار دهید.
اگر صفحه ورود پین نمایش داده شد، پین تعیین‌شده برای دفترچه آدرس را وارد کرده و [OK] را فشار دهید.
5
دکمه تک‌لمسی موردنظر که می‌خواهید مقصد را در آن ثبت کنید، انتخاب نمایید.
اعداد سه رقمی (001 تا 200) به دکمه‌های تک‌لمسی اختصاص می‌یابند. همچنین می‌توانید گزینه [
] را فشار دهید و یک شماره سه-رقمی برای انتخاب یک دکمه وارد کنید.
] را فشار دهید و یک شماره سه-رقمی برای انتخاب یک دکمه وارد کنید.اگر دکمه‌ای را با مقصدی که قبلاً ثبت شده است انتخاب کنید، اطلاعات ثبت‌شده بازنویسی می‌شود.
6
گزینه [Next] را فشار دهید و به مرحله 5 بروید.
2
گزینه [Register One-Touch] را فشار دهید.
اگر از صفحه اسکن یا فکس یک مقصد را ثبت کنید، این مرحله لازم نیست. به مرحله 3 بروید.
اگر صفحه ورود پین نمایش داده شد، پین تعیین‌شده برای دفترچه آدرس را وارد کرده و [OK] را فشار دهید.
شماره دکمه تک لمسی موردنظر را برای ثبت مقصد انتخاب کنید و [Register/Edit] را فشار دهید.
اعداد سه رقمی (001 تا 200) به دکمه‌های تک‌لمسی اختصاص می‌یابند. همچنین می‌توانید گزینه [] را فشار دهید و یک شماره سه-رقمی برای انتخاب یک دکمه وارد کنید.
] را فشار دهید و یک شماره سه-رقمی برای انتخاب یک دکمه وارد کنید.وقتی دکمه‌ای را با مقصد از پیش ثبت‌شده انتخاب می‌کنید، اطلاعات ثبت‌شده بازنویسی می‌شود.
4
نوع مقصد را انتخاب کنید.
وقتی مکان‌های ذخیرهسازی فایل (پوشه مشترک، سرور فایل، یا فضای پیشرفته) را ثبت می‌کنید، [File] را انتخاب کنید.
هنگام ثبت مقصدهای گروهی، بخش زیر را ملاحظه کنید:
ثبت مقصدها با استفاده از اطلاعات کاربر از یک سرور LDAP
1
گزینه [Register from LDAP Server] را فشار دهید.
به‌طور پیش‌فرض، جستجو به‌طور خودکار بر اساس شرایط ثبت‌شده آغاز می‌شود.
وقتی صفحه احراز هویت نمایش داده شد، نام کاربری و رمز عبوری را که دستگاه با استفاده از آنها در سرور LDAP ثبت شده است وارد کنید و [OK] را فشار دهید.
2
در صورت نیاز، کاربران را بر اساس شرایط جستجو کنید.
اگر مقصدها را با انتخاب کاربرانی که در فهرست نمایش داده شده‌اند ثبت کنید، این مرحله ضروری نیست. به مرحله 3 بروید.
اگر چندین سرور LDAP ثبت شده است، از منوی کشویی سرور LDAP مورد نظر برای جستجو را انتخاب کرده و کاربران را جستجو کنید.
هنگام جستجو بر اساس شرایط
گزینه [Search by Conditions] را فشار دهید، شرایط جستجو را روی صفحه مشخص کنید و [Start Searching] را فشار دهید.
مثالی از تعیین شرایط جستجو: وقتی برای کاربرانی با آدرس ایمیل حاوی کلمه "example" جستجو می‌کنید
در منوی کشویی شرایط جستجو، [E-Mail] و [Contains] را انتخاب کنید. دکمه [Set] را فشار دهید، عبارت "example" را وارد کنید و [OK] را فشار دهید.
در منوی کشویی شرایط جستجو، [E-Mail] و [Contains] را انتخاب کنید. دکمه [Set] را فشار دهید، عبارت "example" را وارد کنید و [OK] را فشار دهید.
می‌توانید [Add Search Condition] را فشار دهید و چندین شرط جستجو (تا چهار مورد) را مشخص کنید.
برای جستجوی کاربرانی که با هر کدام از شرایط مشخص‌شده مطابقت دارند، گزینه [or] را انتخاب کنید.
برای جستجوی کاربرانی که با همه شرایط مشخص‌شده مطابقت دارند، گزینه [and] را انتخاب کنید.
برای جستجوی کاربرانی که با هر کدام از شرایط مشخص‌شده مطابقت دارند، گزینه [or] را انتخاب کنید.
برای جستجوی کاربرانی که با همه شرایط مشخص‌شده مطابقت دارند، گزینه [and] را انتخاب کنید.
همچنین می‌توانید ویژگی‌هایی را برای هدف جستجو اضافه کنید. [Register/Edit LDAP Search Attribute]
اگر جستجو نتواند کاربران را پیدا کند
چنانچه علیرغم اینکه اطلاعات (نام کاربری و رمز عبور) برای احراز هویت سرور LDAP صحیح هستند، جستجو نمی‌تواند هیچ کاربری را پیدا کند، زمان تنظیم‌شده برای سرور LDAP و دستگاه را بررسی کنید. اگر تنظیم زمان سرور LDAP با تنظیم زمان دستگاه به میزان پنج دقیقه یا بیشتر تفاوت داشته باشد، جستجو انجام نمی‌شود.
شما نمی‌توانید جستجو را همزمان از پنل کنترل و Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) انجام دهید.
3
کادرهای انتخاب مقصدهای مورد نظر برای ثبت در گروه را علامت بزنید و روی دکمه‌های تک‌لمسی کلیک کنید.
برای ثبت یک آدرس ایمیل به‌عنوان مقصد فکس اینترنتی، دکمه [Register E-Mail Address as I-Fax] را فشار دهید تا دکمه انتخاب شود.
4
گزینه [Next] را فشار دهید.
اطلاعات مربوط به نام، آدرس ایمیل و شماره فکس بازیابی می‌شود.
نام مقصد را وارد کنید.
شما می‌توانید مقصد را بدون وارد کردن نام برای آن ثبت کنید. با این حال، اگر نامی را وارد کنید، هنگام مشخص کردن مقاصد از دفترچه آدرس، می‌توانید مقصد را با حرف اول یا نام آن جستجو کنید.
* مقصدهایی که در دکمه‌های تک‌لمسی ثبت شده‌اند در دفترچه آدرس (لیست آدرس تک‌لمسی) نیز ثبت شده و نمایش داده می‌شوند و هنگام مشخص کردن مقصدها از دفترچه آدرس می‌توانید آنها را انتخاب کنید.
1
گزینه [Name] را فشار دهید.
2
نام را وارد کنید و گزینه [OK] را فشار دهید.
6
نام دکمه را وارد کنید.
می‌توانید دکمه‌ای را بدون وارد کردن نام ثبت کنید. با این حال، اگر نامی وارد کنید، روی دکمه یک‌لمسی نمایش داده می‌شود.
1
گزینه [One-Touch Button Name] را فشار دهید.
2
نام را وارد کنید و گزینه [OK] را فشار دهید.
7
اطلاعات مقصد را بر اساس نوع مقصد تنظیم کنید.
8
گزینه [OK] را فشار دهید.
مقصد در دکمه تک‌لمسی ثبت می‌شود.