ذخیره داده‌های اسکن‌شده در یک حافظه USB
می‌توانید یک سند اصلی را اسکن کنید و داده‌های اسکن‌شده را در رایانه متصل به دستگاه ذخیره کنید.
این ویژگی هنگام استفاده از داده‌های اسکن‌شده در رایانه‌ای بدون اتصال شبکه یا در حال حرکت (سفر) بسیار راحت است.
این ویژگی هنگام استفاده از داده‌های اسکن‌شده در رایانه‌ای بدون اتصال شبکه یا در حال حرکت (سفر) بسیار راحت است.
آماده‌سازی‌های لازم
تنظیمات را برای فعال‌سازی ذخیره داده‌های اسکن‌شده در یک حافظه فلش USB پیکربندی کنید. آماده‌سازی‌ها برای استفاده از یک حافظه USB
1
سند اصلی را در دستگاه قرار دهید. بارگذاری اسناد اصلی
اگر صفحه انتخاب ضخامت سند اصلی ظاهر شد، ضخامت سند بارگذاری‌شده را انتخاب کنید.
2
یک حافظه USB را وارد درگاه USB دستگاه کنید. وصل کردن و جدا کردن حافظه USB
هنگامی که صفحه میانبر عملکردهای در دسترس نمایش داده می‌شود
گزینه [Scan and Store in Memory Media] را فشار دهید و به مرحله 5 بروید.
3
در پنل کنترل، [Scan and Store] را در صفحه [Home] فشار دهید. [Home]
صفحه انتخاب نوع محل ذخیره‌سازی نمایش داده می‌شود.
4
گزینه [Memory Media] را فشار دهید.
دستگاه حافظه USB را برای استفاده به‌عنوان محل ذخیره‌سازی انتخاب کنید.
می‌توانید دکمه [Check Media Information] را فشار دهید، دستگاه حافظه USB را انتخاب کنید و سپس دکمه [Details] را فشار دهید تا شماره سریال و ظرفیت در دسترس دستگاه حافظه USB را بررسی کنید.
6
پوشه مقصد را نمایش دهید.
شما همچنین می‌توانید یک پوشه مقصد ایجاد کرده و نام پوشه را تغییر دهید. [Network] و [Memory Media]صفحه انتخاب فایل
7
گزینه [Scan] را فشار دهید.
صفحه اسکن نمایش داده می‌شود.
آیکن [
] که نشان‌دهنده دستگاه حافظه USB و سلسله‌مراتب محل ذخیره‌سازی است، در بالای سمت چپ صفحه نمایش داده می‌شود.
] که نشان‌دهنده دستگاه حافظه USB و سلسله‌مراتب محل ذخیره‌سازی است، در بالای سمت چپ صفحه نمایش داده می‌شود.8
تنظیمات اسکن را پیکربندی کنید. تنظیمات اسکن
برای انتخاب یک مکان ذخیره‌سازی متفاوت، گزینه [Cancel] را در پایین و سمت چپ صفحه فشار دهید.
هنگامی که تنظیمات دلخواه ثبت شده باشند، می‌توانید با فشردن [Favorite Settings] آن‌ها را فراخوانی کنید. ثبت و فراخوانی تنظیمات مورد علاقه
برای لغو تغییر تنظیمات و بازگشت به تنظیمات پیش‌فرض، گزینه [Restore Default Set.] را فشار دهید.
9
گزینه [
Start] را فشار دهید.
Start] را فشار دهید.اسکن سند اصلی شروع می‌شود.
برای لغو اسکن، گزینه‌های [Cancel] 
[Yes] را فشار دهید. لغو اسکن
[Yes] را فشار دهید. لغو اسکنپس از کامل شدن اسکن سند اصلی، داده‌های اسکن‌شده ذخیره می‌شوند. برای بررسی وضعیت و گزارش نتیجه ذخیره گزینه [
Status Monitor] را بررسی کنید. بررسی وضعیت ارسال و ذخیره و گزارش داده‌های اسکن‌شده
Status Monitor] را بررسی کنید. بررسی وضعیت ارسال و ذخیره و گزارش داده‌های اسکنشدهوقتی [Press the [Start] key to scan the next original.] نمایش داده می‌شود
وقتی یک سند اصلی روی صفحه شیشه‌ای قرار داده شود و اسکن از طریق گزینه Job Build (ساخت کار) در حال انجام باشد، صفحه مربوط به اسکن کردن سایر اسناد اصلی نمایش داده می‌شود.
1
برای ادامه روند اسکن کردن اسناد اصلی، سند اصلی را قرار دهید و [ Start] را فشار دهید.
Start] را فشار دهید.سند اصلی بعدی اسکن می‌شود و همان صفحه نمایش داده می‌شود.
این فرآیند را تا وقتی تمام اسناد اصلی اسکن شوند تکرار کنید.
این فرآیند را تا وقتی تمام اسناد اصلی اسکن شوند تکرار کنید.
هنگام قرار دادن سندها در تغذیه‌کننده برای اسکن، قبل از قرار دادن سند بعدی، سند اسکن‌شده (سند خارج شده در سینی خروجی سند) را بردارید.
هنگام تغییر تنظیمات اسکن برای هر سند اصلی
در صفحه‌ای که پیام نمایش داده شد، گزینه [Change Settings] را فشار دهید. شما می‌توانید تنظیمات زیر را تغییر بدهید:
[Select Color]
[Scan Size]
[2-Sided Original]
[Density]
[Original Type]
برای مثال، هنگام سند اصلی دو-رو پس از اسکن کردن سند اصلی یک-رو، گزینه [Change Settings] را فشار دهید و [2-Sided Original] را تنظیم کنید.
2
گزینه [Start Storing] را فشار دهید.
داده‌های اسکن‌شده ذخیره شدند.
10
پس از اتمام اسکن، دستگاه حافظه USB را خارج کنید. جدا کردن یک حافظه USB
نکته
هنگامی که حین اسکن چندین سند اصلی وارد شده و عملیات‌ها لغو می‌شوند (تشخیص ورود چند برگه)
یک پیام بر روی صفحه نشان داده می‌شود. در حالی که دستورالعمل‌های پیام را دنبال می‌کنید، سند اصلی گیرکرده را خارج کنید. گیر کردن کاغذ و منگنه
وقتی سند اصلی گیرکرده خارج شود، صفحه ازسرگیری عملیات نمایش داده می‌شود.
اگر وارد کردن چند برگ به اشتباه تشخیص داده شد، برای از سرگیری اسکن، گزینه [Do Not Detect Multi. Sheet Feed] را فشار دهید.
وقتی سند اصلی گیرکرده خارج شود، صفحه ازسرگیری عملیات نمایش داده می‌شود.
اگر وارد کردن چند برگ به اشتباه تشخیص داده شد، برای از سرگیری اسکن، گزینه [Do Not Detect Multi. Sheet Feed] را فشار دهید.
برای جلوگیری از تشخیص وارد کردن چند برگ، یکی از تنظیمات زیر را پیکربندی کنید:
در صفحه اسکن، هر بار که اسکن می‌کنید، برای لغو تشخیص وارد کردن چند برگ، گزینه [Options] [Detect Feeder Multi. Sheet Fd.] را فشار دهید.
[Detect Feeder Multi. Sheet Fd.] را فشار دهید.تنظیمات پیش‌فرض را تغییر دهید تا از تشخیص وارد کردن چند برگ جلوگیری شود. [Set Detection of Feeder Multi. Sheet Feed as Default]
* بسته به مدل دستگاه، برای استفاده از قابلیت تشخیص وارد کردن چند برگ، ممکن است به آپشن Document Feeder Double Feeding Detection Kit-A نیاز باشد.
پیش‌نمایش محتوا قبل از ذخیره‌سازی
می‌توانید یک صفحه پیش‌نمایش را برای بررسی محتوا قبل از ذخیره داده‌های اسکن‌شده نمایش دهید. در صفحه پیش‌نمایش می‌توانید ترتیب صفحه را تغییر دهید و صفحات را حذف نمایید. بررسی داده‌های اسکن‌شده و سازماندهی صفحات (پیش‌نمایش)
افزایش امنیت داده‌های اسکن‌شده
می‌توانید با رمزنگاری فایل PDF یا افزودن امضای دیجیتال به فایل PDF یا XPS، امنیت داده‌های اسکن‌شده را افزایش دهید. افزایش امنیت داده‌های اسکن‌شده