בדיקת המצב והיומן של פקסים שנשלחו והתקבלו
תהליכים המטופלים על ידי המכשיר, כולל שליחה וקבלת פקסים, מנוהלים כעבודות. על ידי בדיקת המצב ויומן העבודות, ניתן לקבוע אם העבודה בוצעה כהלכה ואת הסיבה לשגיאות שהתרחשו.
בהתאם להגדרות המכשיר, ניתן גם לשלוח מחדש עבודה שהייתה בה שגיאת שליחה.
בהתאם להגדרות המכשיר, ניתן גם לשלוח מחדש עבודה שהייתה בה שגיאת שליחה.
* אם היומן מוגדר כך שלא יוצג, ניתן לבדוק רק את מצב השליחה והקבלה. [הצגת יומן משימות]
הערה
באפשרותך להגביל משתמשים אחרים מביצוע פעולות במשימות של המשתמש המחובר. [הגבלת גישה למשימות של משתמשים אחרים]
בדיקת מצב השליחה והקבלה
סעיף זה מתאר כיצד לבדוק את הסטטוס באמצעות לוח הבקרה.
ניתן גם להשתמש בRemote UI (ממשק משתמש מרוחק) ממחשב כדי לבדוק את הסטטוס. בדיקת השימוש והיומנים באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
ניתן גם להשתמש בRemote UI (ממשק משתמש מרוחק) ממחשב כדי לבדוק את הסטטוס. בדיקת השימוש והיומנים באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
1
בלוח הבקרה, יש ללחוץ על [
ניטור סטטוס] במסך [בית] או במסך אחר. מסך [בית]
ניטור סטטוס] במסך [בית] או במסך אחר. מסך [בית]מסך [ניטור סטטוס] מוצג.
2
יש ללחוץ על [שליחה] או [קבלה], ולאחר מכן יש ללחוץ על [מצב משימה].
3
בדוק את העבודות שמעובדות או ממתינות לעיבוד.
על ידי בחירת [פקס] בתפריט הנפתח בפינה הימנית העליונה של המסך, ניתן לסנן את הרשימה כך שיוצגו רק עבודות פקס.
כאשר מוצגים סטטוסי שליחה, ניתן ללחוץ על [הדפסת רשימה] כדי להדפיס את רשימת סטטוס השליחה.
4
בחר עבודה עם הפרטים שברצונך לבדוק ולחץ על [פרטים].
פרטי העבודה מוצגים.
בדוק את מספר העמודים ופרטים נוספים.
בעת שליחה חוזרת של עבודה שהייתה בה שגיאת שליחה
* כברירת מחדל, משימות שהיו בהן שגיאת שליחה מוגדרות להימחק אוטומטית ולא ניתן לשלוח אותן מחדש. [מחיקת משימות שידור שנכשלו]
* לא ניתן לשלוח מחדש עבודות שנשלחו באמצעות שליחה ישירה, שליחה ידנית או פקס ממחשב אישי.
יש ללחוץ על [שליחה חוזרת].
אם מוגדרים מספר יעדים מאותו סוג, לחץ על [רשימת שידור], בחרו יעד ולחץ על [שליחה חוזרת].
כדי לשלוח שוב ליעד אחר, לחץ על [שינוי יעד], שנו את היעד ולחץ על [שליחה חוזרת].
הערה
שינוי יעד של עבודה עם הגדרת שליחה מושהית
בזמן שהמכשיר ממתין לשליחת הפקס (עד לשעה שצוינה), ניתן ללחוץ על [שינוי יעד] בשלב 5 כדי לשנות את היעד.
עם זאת, לא ניתן לשנות את היעד במקרים הבאים:
עם זאת, לא ניתן לשנות את היעד במקרים הבאים:
כאשר צוינו מספר יעדים
כאשר היעדים שניתן לציין במהלך השליחה מוגבלים ליעדים רשומים בלבד שליחה ליעדים רשומים בלבד
בדיקת היומן
סעיף זה מתאר כיצד לבדוק את היומן באמצעות לוח הבקרה.
ניתן גם להשתמש ב-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) ממחשב כדי לבדוק את היומן. בדיקת השימוש והיומנים באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
ניתן גם להשתמש ב-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) ממחשב כדי לבדוק את היומן. בדיקת השימוש והיומנים באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
1
בלוח הבקרה, יש ללחוץ על [ ניטור סטטוס] במסך [בית] או במסך אחר. מסך [בית]
ניטור סטטוס] במסך [בית] או במסך אחר. מסך [בית]מסך [ניטור סטטוס] מוצג.
2
יש ללחוץ על [שליחה] או [קבלה], ולאחר מכן יש ללחוץ על [יומן משימות].
בדוק את העבודות שנשלחו או התקבלו.
על ידי בחירת [פקס] בתפריט הנפתח בפינה הימנית העליונה של המסך, ניתן לסנן את הרשימה כך שיוצגו רק עבודות פקס.
ניתן ללחוץ על [תקשורת דוח ניהול] או [דוח פעילות פקס] כדי להדפיס את רשימת יומן השידורים או יומן המקלט.
4
בחר עבודה עם הפרטים שברצונך לבדוק ולחץ על [פרטים].
פרטי העבודה מוצגים.
5
בדוק את מספר העמודים ופרטים נוספים.
אם [NG] מופיע עבור [תוצאה]
השליחה או הקבלה בוטלה, או שאירעה שגיאה.
אם מוצג מספר בן שלוש ספרות שלפניו "#" עבור [קוד שגיאה], באפשרותך לבדוק את הסיבה והפתרון באמצעות קוד השגיאה. מוצג קוד שגיאה (#xxx)
אם מוצג מספר בן שלוש ספרות שלפניו "#" עבור [קוד שגיאה], באפשרותך לבדוק את הסיבה והפתרון באמצעות קוד השגיאה. מוצג קוד שגיאה (#xxx)
הערה
ציון ורישום יעדים מיומן השידורים
ניתן לבחור עבודה בשלב 3 וללחוץ על [ציון כיעד שליחה] או [רישום יעדים] כדי לציין את אותו יעד כמו ביומן השידורים או לרשום את היעד בפנקס הכתובות.