העברה וגיבוי פקסים שהתקבלו באופן אוטומטי
באפשרותך להגדיר את ההגדרות כך שכאשר אתה מקבל פקס העומד בתנאי העברה שנקבעו מראש, הפקס יועבר או יאוחסן אוטומטית ליעד שצוין. לדוגמה, ניתן להגדיר את ההגדרות כך שכל הפקסים מחברה מסוימת יאוחסנו בשרת קבצים.
ניתן גם להגדיר את ההגדרות להעברה או אחסון של כל הפקסים שהתקבלו, או לציין ימים או פרקי זמן להעברה או אחסון פקסים, לדוגמה פקסים שהתקבלו בחגים יועברו בדוא"ל.
ניתן לציין עד 1,000 תנאים להעברה. אם פקס שהתקבל עומד במספר תנאי העברה, הפקס מועבר או מאוחסן ליעד שצוין עבור כל תנאי העברה רלוונטי.
ניתן גם להגדיר את ההגדרות להעברה או אחסון של כל הפקסים שהתקבלו, או לציין ימים או פרקי זמן להעברה או אחסון פקסים, לדוגמה פקסים שהתקבלו בחגים יועברו בדוא"ל.
ניתן לציין עד 1,000 תנאים להעברה. אם פקס שהתקבל עומד במספר תנאי העברה, הפקס מועבר או מאוחסן ליעד שצוין עבור כל תנאי העברה רלוונטי.
יעדים שניתן לציין
ניתן לציין את היעדים הבאים הרשומים בפנקס הכתובות כיעדי העברה ומיקומי אחסון (לא כולל יעדים ברשימת הכתובות האישית וברשימת הכתובות של קבוצת המשתמשים). באפשרותך לרשום יעדים בפנקס כתובות מרוחק. פנקסי כתובות שמישים
מספר פקס
כתובת דוא"ל (דוא"ל ופקס)
מיקום אחסון קבצים (תיקייה משותפת, שרת קבצים, ו-סביבה מתקדמת של מכשיר אחר)
קבוצה
* ניתן גם להעביר או לאחסן פקסים בתיבת הדואר הנכנס של הפקס הסודי, כך שפקסים שהתקבלו יישארו פרטיים. קביעת הגדרות לקבלת פקסים חסויים
* לא ניתן לציין שרת WebDAV כיעד להעברה או מיקום אחסון עבור פקס אינטרנט שהתקבל.
ניתן לציין יעד אחד בלבד עבור כל תנאי העברה. עם זאת, אם תציין קבוצה, פקסים יועברו או יאוחסנו לכל היעדים הרשומים בקבוצה.
אם צוין יעד קבוצתי המכיל תיבת דואר שאינה נתמכת על ידי המכשיר, המסמך לא יועבר או יישמר בתיבת דואר זו.
אם צוין יעד קבוצתי המכיל תיבת דואר שאינה נתמכת על ידי המכשיר, המסמך לא יועבר או יישמר בתיבת דואר זו.
אם תציין כתובת דוא"ל או מיקום אחסון קבצים כיעד, פקסים יועברו או יאוחסנו כקבצי TIFF, PDF או XPS.
בנוסף, אם תציין כתובת דוא"ל, פקסים יועברו כקבצים המצורפים לדוא"ל ללא הודעה.
בנוסף, אם תציין כתובת דוא"ל, פקסים יועברו כקבצים המצורפים לדוא"ל ללא הודעה.
סעיף זה מתאר כיצד להגדיר את ההגדרות באמצעות לוח ההפעלה. ניתן גם להגדיר את ההגדרות במסך [בית] של לוח הבקרה על ידי בחירת [ספר כתובות/העברה] 
[הגדרות העברה].
ניתן גם להגדיר את ההגדרות באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) ממחשב. ניהול המכשיר ממחשב (Remote UI (ממשק משתמש מרוחק))
נדרשות הרשאות מנהל או מנהל התקן.
[הגדרות העברה]. ניתן גם להגדיר את ההגדרות באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) ממחשב. ניהול המכשיר ממחשב (Remote UI (ממשק משתמש מרוחק))
נדרשות הרשאות מנהל או מנהל התקן.
הכנות דרושות
כאשר אתה מציין יעד שאינו מספר פקס כיעד להעברה או למיקום אחסון, הכן את הפקס להעברה או לאחסון ביעד זה.
בעת ציון כתובת דוא"ל קביעת תצורה של פרטי שרת הדואר האלקטרוני
בעת ציון מיקום אחסון קבצים
תיקייה משותפת
יש ליצור תיקייה משותפת המשמשת כיעד להעברה או כמיקום אחסון, לפי הצורך. יצירת תיקייה משותפת
שרת FTP
יש להגדיר את מצב PASV כאשר יש חומת אש בין שרת ה-FTP למכשיר. הגדרת מצב PASV של FTP
סביבה מתקדמת במכשיר אחרת, או בשרת Windows
אין צורך בהכנות להעברה או אחסון נתונים.
בעת ציון תיבת הדואר הנכנס של הפקס החסוי הגדרה/רישום של תיבות פקסים נכנסים סודיים
כדי לציין יעדים, יש לרשום אותם תחילה בפנקס הכתובות של המכשיר. רישום יעדים (Address Book (פנקס כתובות))
1
התחבר למכשיר כמנהל מערכת. התחברות למכשיר
2
בלוח הבקרה, יש ללחוץ על [
הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר. מסך [בית]
הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר. מסך [בית]מסך [הגדרות/רישום] מוצג.
3
יש ללחוץ על [הגדרות פונקציה] [קבלה/העברה] [הגדרות נפוצות] [הגדרות העברה].
[קבלה/העברה] [הגדרות נפוצות] [הגדרות העברה].מסך [הגדרות העברה] מוצג.
4
יש ללחוץ על [רישום].
מוצג המסך לרישום תנאי ההעברה.
כדי להעביר או לאחסן את כל הפקסים שהתקבלו (כולל אלו שאינם עומדים בתנאי ההעברה), יש ללחוץ על [העברה ללא תנאים], לבחור את שיטת קבלת הפקס המתאימה ולעבור לשלב 7.
5
יש להזין את שם התנאי.
יש ללחוץ על [שם תנאי], להזין שם לתנאי ההעברה וללחוץ על [אישור].
ניתן ללחוץ על לחצני [הגדרות קודמות] כדי להציג את שלושת תנאי ההעברה שנרשמו לאחרונה.
6
יש להגדיר את תנאי ההעברה והאחסון.
1
יש ללחוץ על [תנאים].
2
יש לציין את תנאי ההעברה או האחסון וללחוץ על [אישור].
יש לבחור את שיטת קבלת הפקס המתאימה מהתפריט הנפתח [שיטת קבלה].
יש להגדיר את תנאי הפקס שיחולו על שיטת הקבלה שנבחרה.
יש להגדיר את תנאי הפקס שיחולו על שיטת הקבלה שנבחרה.
כאשר נבחר פקס כשיטת הקבלה
ניתן להגדיר את מספר הפקס (מספר הפקס של השולח), כתובת המשנה והסיסמה כתנאים.
יש לבחור תנאי מהתפריט הנפתח עבור כל פריט, ללחוץ על [הגדרה] ולהזין את הערך באמצעות מקשי המספרים.
כאשר אין צורך להגדיר פריט כתנאי, יש לבחור [לא הובא בחשבון] או [לא קיים].
יש לבחור תנאי מהתפריט הנפתח עבור כל פריט, ללחוץ על [הגדרה] ולהזין את הערך באמצעות מקשי המספרים.
כאשר אין צורך להגדיר פריט כתנאי, יש לבחור [לא הובא בחשבון] או [לא קיים].
כאשר מספר הפקס של השולח אינו ידוע או כאשר [TSI] נבחר, המכשיר בודק את מספר הפקס באמצעות המספר שהוגדר במכשיר הפקס של השולח.
כאשר I-Fax נבחר כשיטת הקבלה
ניתן להגדיר את היעד, השולח והנושא כתנאים.
יש לבחור תנאי מהתפריט הנפתח עבור כל פריט, ללחוץ על [הגדרה] ולהזין את הערך.
כאשר אין צורך להגדיר פריט כתנאי, יש לבחור [לא הובא בחשבון].
יש לבחור תנאי מהתפריט הנפתח עבור כל פריט, ללחוץ על [הגדרה] ולהזין את הערך.
כאשר אין צורך להגדיר פריט כתנאי, יש לבחור [לא הובא בחשבון].
יש לציין את יעד ההעברה או את מיקום האחסון.
בעת ציון יעד שרשום בפנקס הכתובות
1
יש ללחוץ על [העברה אל] [פנקס כתובות].
[פנקס כתובות].מסך פנקס הכתובות מוצג.
2
יש לציין את יעד ההעברה או את מיקום האחסון וללחוץ על [אישור]. הגדרת יעדים (פנקס הכתובות)
כאשר יעד ההעברה או מיקום האחסון מוגדרים כיעד פקס, כתובת המשנה והסיסמה שהוגדרו עבור היעד יושבתו.
בעת ציון תיבת דואר נכנס של פקס חסוי (כדי לשמור על פרטיות פקסים שהתקבלו)
1
יש לבחור [העברה אל] [תיבת פקס סודי נכנס].
[תיבת פקס סודי נכנס].2
יש לבחור את תיבת הדואר הנכנס של הפקס החסוי שתשמש כיעד להעברה או כמיקום אחסון, וללחוץ על [אישור].
כאשר נבחרת תיבת פקס סודי נכנס שעבורה הוגדרה כתובת דואר אלקטרוני, ניתן לבחור [שליחת URL] כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני הכוללת את כתובת ה-URL של תיבת הפקס הסודי הנכנס בעת העברה או אחסון של פקסים.
8
יש ללחוץ על [הבא].
9
הגדרת ההגדרות להעברה ואחסון, לפי הצורך.
* כאשר תיבת דואר נכנס של פקס חסוי מוגדרת כיעד להעברה או כמיקום אחסון, ניתן להגדיר רק את [ציון שעת העברה].
[שם קובץ]
יש להגדיר את שם הקובץ בעת העברה או אחסון פקסים.
[נושא]
יש להגדיר את הנושא בעת העברה או אחסון פקסים.
[אחסון/הדפסה של קובץ שהתקבל]
יש להגדיר אם להדפיס פקסים שהתקבלו או לאחסן אותם בתיבת הדואר הנכנס של Memory RX בעת העברתם או אחסונם.
* אם נבחר [מופעל], הפקסים יודפסו או יאוחסנו בהתאם להגדרות Memory Lock. הגדרת נעילת זיכרון
אם נעילת זיכרון אינה מוגדרת, הפקסים שהתקבלו יודפסו.
כאשר Memory Lock (נעילת זיכרון) מוגדר, הפקסים שהתקבלו מאוחסנים ב-Memory RX Inbox (תיבת דואר נכנס לקבלה בזיכרון).
לחצן הגדרת פורמט קובץ
יש לבחור את תבנית הקובץ עבור העברת או אחסון פקסים.
כאשר נבחר PDF או XPS, ניתן גם להגדיר תכונות נוספות והגדרות חלוקה. הגדרת פורמט הקובץ והגדרות החלוקה
כאשר נבחר PDF או XPS, ניתן גם להגדיר תכונות נוספות והגדרות חלוקה. הגדרת פורמט הקובץ והגדרות החלוקה
[ציון שעת העברה]
יש לציין את היום והשעה להעברת או אחסון הפקסים שהתקבלו.
[הודעת 'העברה בוצעה']
יש לקבוע את ההגדרות לשליחת תוצאות העברה או אחסון בדוא"ל לאחר השלמת ההעברה או האחסון.
ניתן להגדיר יעד הרשום בפנקס הכתובות כיעד להודעה.
ניתן להגדיר יעד הרשום בפנקס הכתובות כיעד להודעה.
[הודעה לשגיאות בלבד]
אם [הודעת 'העברה בוצעה'] מוגדר, ניתן לסמן את תיבת הסימון כדי לשלוח את ההודעה רק כאשר מתרחשת שגיאה.
10
יש ללחוץ על [אישור].
תנאי ההעברה נרשמים, ומסך [הגדרות העברה] מוצג שוב.
11
יש לבחור תנאי העברה רשום וללחוץ על [אימות/שלילת תוקף].
תנאי ההעברה שנבחר מופעל.
ניתן ללחוץ על [פעולות אחרות] [הדפסת רשימה] כדי להדפיס רשימה של תנאי ההעברה.
[הדפסת רשימה] כדי להדפיס רשימה של תנאי ההעברה.ניתן ללחוץ על [פעולות אחרות] [עדיפות דואל] כדי לבחור את רמת העדיפות של הדוא"ל בעת העברה באמצעות דוא"ל או I-Fax.
[עדיפות דואל] כדי לבחור את רמת העדיפות של הדוא"ל בעת העברה באמצעות דוא"ל או I-Fax.12
יש ללחוץ על [סגירה].
הערה
שינוי שיטת הקבלה עבור תנאי העברה
לא ניתן לשנות את שיטת הקבלה לאחר רישום תנאי העברה. כדי לשנות את שיטת הקבלה עבור תנאי העברה, יש למחוק את תנאי ההעברה ולאחר מכן לרשום אותו שוב.
כאשר תנאי העברה מושבת אוטומטית
אם היעד שצוין מפנקס הכתובות נמחק, תנאי ההעברה יושבת אוטומטית. יש לציין שוב את יעד ההעברה או את מיקום האחסון, ולאחר מכן להפעיל שוב את תנאי ההעברה.
כאשר ההעברה נכשלת
תקלות מטופלות לפי השיטה שנקבעה. [טיפול בקבצים עם שגיאות העברה]
העברה וגיבוי אוטומטיים של פקסים שנשלחו
ההגדרות שתוארו לעיל מיועדות להעברה ואחסון פקסים שהתקבלו. כדי להעביר או לאחסן באופן אוטומטי פקסים שנשלחו, יש לקבוע הגדרות נפרדות. העברה וגיבוי אוטומטיים של פקסים שנשלחו