נעילת זיכרון שומר באופן זמני פקסים שהתקבלו בזיכרון המכשיר מבלי להדפיס אותם מיד. באפשרותך להעביר פקסים המאוחסנים בתיבת הדואר הנכנס של Memory RX ליעד מוגדר.
ניתן גם להגדיר את ההגדרות כך שנעילת הזיכרון תהיה פעילה רק בימים מסוימים בשבוע או בפרקי זמן מסוימים, כגון בסופי שבוע או בלילה.
מניעת הדפסה מיידית של פקסים שהתקבלו
במקום להדפיס פקסים שהתקבלו באופן מיידי, ניתן לאחסן אותם באופן זמני בזיכרון המכשיר (תיבת זיכרון RX) או במיקום אחסון שצוין מראש (תיבת פקסים סודית).
ניתן להשתמש בלוח הבקרה או ב-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) כדי לבדוק את תוכן הפקסים המאוחסנים בכל תיבה לפני הדפסתם. בנוסף למניעת גניבה או השארת פקסים מודפסים, ניתן לחסוך בנייר על ידי מחיקת פקסים מיותרים מבלי להדפיס אותם.
ניתן גם להגדיר קוד סודי לכל תיבה כדי להגביל את המשתמשים שיכולים לבדוק או להדפיס את הפקסים שהתקבלו.
ניתן להשתמש בלוח הבקרה או ב-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) כדי לבדוק את תוכן הפקסים המאוחסנים בכל תיבה לפני הדפסתם. בנוסף למניעת גניבה או השארת פקסים מודפסים, ניתן לחסוך בנייר על ידי מחיקת פקסים מיותרים מבלי להדפיס אותם.
ניתן גם להגדיר קוד סודי לכל תיבה כדי להגביל את המשתמשים שיכולים לבדוק או להדפיס את הפקסים שהתקבלו.
נעילת זיכרון
פקסים סודיים שהתקבלו
מסמכים שהתקבלו התואמים לתנאים שנקבעו מראש, כגון מספר פקס יעד, מאוחסנים במיקום אחסון (תיבת דואר נכנס של פקס סודי) שצוין מראש. למכשיר יש מספר תיבות דואר נכנס של פקס סודי.
לדוגמה, ניתן לציין תנאי לאחסון כל הפקסים מחברה מסוימת בתיבת דואר נכנס ספציפית כדי לאשר בקלות את המסמכים הנדרשים.
לדוגמה, ניתן לציין תנאי לאחסון כל הפקסים מחברה מסוימת בתיבת דואר נכנס ספציפית כדי לאשר בקלות את המסמכים הנדרשים.
הגדרת נעילת זיכרון
כדי להשתמש בנעילת זיכרון, קבע את ההגדרות כך שיאפשרו את השימוש בנעילת זיכרון, ולאחר מכן קבע את ההגדרות לשמירת פקסים שהתקבלו בזיכרון המכשיר (תיבת דואר נכנס של RX בזיכרון).
סעיף זה מתאר כיצד להגדיר את ההגדרות באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) במחשב.
בלוח הבקרה, בחר את המסך [בית] ולאחר מכן קבע את ההגדרות בסדר הבא:
בלוח הבקרה, בחר את המסך [בית] ולאחר מכן קבע את ההגדרות בסדר הבא:
הגדרה שתאפשר שימוש בנעילת זיכרון: יש ללחוץ על [
הגדרות/רישום] 
[הגדרות פונקציה] [הגדרת תיבת פקס/I-Fax נכנס]
הגדרות/רישום] [הגדרות פונקציה] [הגדרת תיבת פקס/I-Fax נכנס]הגדרות תיבת דואר נכנס של RX זיכרון: יש ללחוץ על [תיבת פקס/I-Fax נכנס] [תיבת זיכרון קליטה] [תיבת זיכרון קליטה]
[תיבת זיכרון קליטה] [תיבת זיכרון קליטה]נדרשות הרשאות מנהל או מנהל התקן.
1
היכנס ל-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) כמנהל. הפעלת Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
2
בעמוד הפורטל של Remote UI (ממשק משתמש מרוחק), יש ללחוץ על [Settings/Registration]. דף פורטל Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
קבע את ההגדרות כדי לאפשר את השימוש בנעילת זיכרון.
1
יש ללחוץ על [Receive/Forward] [Memory Lock Settings].
[Memory Lock Settings].מסך [Memory Lock Settings] מוצג.
אם מופיע המסך [Enter PIN], הזן את קוד ה-PIN של תיבת הדואר הנכנס של Memory RX ולאחר מכן יש ללחוץ על [OK].
2
יש לבחור את תיבת הסימון [Use Fax Memory Lock] או [Use I-Fax Memory Lock].
3
ציין את ימי השבוע ואת פרקי הזמן לשימוש בנעילת זיכרון, לפי הצורך.
כאשר מציינים את אותה תקופת זמן עבור כל יום
בחר [Everyday] ב-[Specify Memory Lock Start Time] וב-[Specify Memory Lock End Time], והזן את זמני ההתחלה והסיום בשדות הקלט המתאימים עבור [Everyday].
בעת ציון תקופת זמן שונה עבור כל יום
בחר [Specify Days] ב-[Specify Memory Lock Start Time] וב-[Specify Memory Lock End Time], והזן את שעות ההתחלה והסיום בשדות הקלט המתאימים עבור כל יום ב-[Specify Days].
4
יש ללחוץ על [OK].
ההגדרות מוחלות.
4
יש ללחוץ על [To Portal].
דף הפורטל מוצג.
קבעו את ההגדרות של תיבת הדואר הנכנס של Memory RX.
1
יש ללחוץ על [Access Received/Stored Files] [Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].
[Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].מוצג המסך של תיבת הדואר הנכנס של Memory RX.
אם מופיע המסך [Enter PIN], הזן את קוד ה-PIN של תיבת הדואר הנכנס של Memory RX ולאחר מכן יש ללחוץ על [OK].
2
יש ללחוץ על [Memory Lock Settings].
מסך [Memory Lock Settings] מוצג.
3
הגדירו את [Fax Memory Lock] ו/או את [I-Fax Memory Lock] ל-[On].
4
יש ללחוץ על [OK].
ההגדרות מוחלות.
5
הגדירו קוד PIN, לפי הצורך.
לחצו על [Settings] כדי להגדיר את קוד ה-PIN של תיבת הדואר הנכנס של Memory RX. סמנו את תיבת הסימון [Set PIN], הזינו את אותו המספר ב-[PIN] וב-[Confirm] ולחצו על [OK].
6
יש לצאת מ-Remote UI (ממשק משתמש מרוחק).
חשוב
כאשר נעילת הזיכרון מושבתת במקרים הבאים, כל הפקסים וה-I-Fax המאוחסנים בזיכרון יודפסו באופן אוטומטי:
כאשר הגיע זמן סיום נעילת הזיכרון שצוין בשלב 3-3.
כאשר [Fax Memory Lock] או [I-Fax Memory Lock] משתנים ל-[Off] בשלב 5-3
הערה
למידע על השימוש בפקסים וב-I-Fax שהתקבלו ומאוחסנים בנעילת הזיכרון, עיינו בפרטים הבאים:
קביעת הגדרות לקבלת פקסים חסויים
כדי לקבל פקסים חסויים, קבעו את ההגדרות להעברה אוטומטית של פקסים שהתקבלו אל תיבת הדואר הנכנס של פקסים חסויים. ניתן גם להגדיר את הגדרות תיבת הדואר הנכנס של הפקס הסודי, לפי הצורך.
קביעת הגדרות להעברה אוטומטית לתיבת הדואר הנכנס של פקס סודי
רשמו את תנאי ההעברה (התנאים להעברה אוטומטית אל תיבת הדואר הנכנס של פקסים חסויים), וציינו את תיבת הדואר הנכנס של פקסים חסויים כיעד ההעברה עבור פקסים שעומדים בתנאים אלה.
הגדרה/רישום של תיבות פקסים נכנסים סודיים
אפשר להגדיר שם וקוד PIN עבור כל תיבת דואר נכנס של פקסים חסויים, לפי הצורך. ניתן גם להגדיר את ההגדרות לשליחת הודעת דוא"ל כאשר פקס מאוחסן.
הערה
למידע על השימוש בפקסים חסויים שהתקבלו, עיינו בפרטים הבאים: