מניעת שליחת נתונים בטעות, דליפת נתונים ושיבוש נתונים
שליחת פקס ללא כוונה ליעד הלא נכון או השארת מסמך מודפס במכשיר מהווה סיכון לדליפת מידע. בנוסף, אף ששליחת פקס ממחשב והשימוש באמצעי אחסון הם פעולות פשוטות ונוחות, הם עלולים להוביל לשגיאות תפעול ולגניבת מידע. בעת ניהול מסמכים חסויים, הם עלולים להיות חשופים לאיומים מצד גורמים זדוניים, כגון שיבוש של מסמכים סרוקים.
ניתן לנקוט אמצעים למניעת שליחת נתונים בשוגג, דליפת מידע ושיבוש מסמכים, בהתאם לאופן השימוש בפונקציה, כדי להבטיח שימוש בטוח יותר במכשיר.
הגבלת יעדי השליחה ואימותם
ניתן להגביל את יעדי השליחה של נתונים סרוקים ופקסים ולהציג בעת השליחה מסך לאישור מספר הפקס. ניתן גם לבחור מפתח ציבורי לצורך אימות שרת ה-SFTP ביעד השליחה.
הגבלה נאותה של פונקציות
ניתן להגביל את הגישה לחלק מפונקציה או לפונקציה כולה בעת שליחת פקס או שימוש באמצעי אחסון.
מניעת השארת מסמכים מודפסים ללא השגחה וגניבת מידע
ניתן להגביל הדפסה ממחשב או להגדיר את המכשיר כך שפקסים שהתקבלו לא יודפסו באופן מיידי.
הוספת חתימה דיגיטלית והצפנת דוא"ל
הוספת חתימה דיגיטלית לנתונים סרוקים יכולה להבטיח את זהות מחבר הקובץ ולהוכיח שהמסמך לא עבר שינויים. ניתן להשתמש ב-S/MIME כדי להצפין הודעות דואר אלקטרוני או הודעות I-Fax או להוסיף להן חתימה דיגיטלית.
ראה גם
אמצעים זמינים למשתמשים
ניתן גם לנקוט אמצעי אבטחה בעת שימוש בפונקציות נפרדות.