הגבלת הדפסה
ניתן להגביל הדפסה ממחשב או להגדיר את המכשיר כך שפקסים שהתקבלו לא יודפסו באופן מיידי. בנוסף למניעת השארת מסמכים מודפסים ללא השגחה או גניבתם, ניתן גם לחסוך בנייר על ידי מניעת הדפסה מיותרת.
הגבלת הדפסה ממחשב
ניתן להגדיר את האפשרויות כך שתימנע הדפסה ממחשב, או כך שנתוני הדפסה שנשלחו ממחשב יוחזקו במכשיר באופן כפוי כדי שלא יודפסו באופן מיידי.
בנוסף, ניתן לצמצם את הסיכון להאזנה לנתונים ולשינוי הנתונים במהלך התקשורת באמצעות הגדרת הגבלות המאפשרות להדפיס ממחשב רק מסמכי Encrypted Secure Print (הדפסה מאובטחת מוצפנת).
הגבלת הדפסה של פקסים
ניתן להגדיר את האפשרויות כך שבמקום להדפיס מיד פקסים שהתקבלו, המכשיר יאחסן אותם באופן זמני בזיכרון המכשיר או יאחסן אותם במיקום אחסון שהוגדר מראש.
ראה גם
אמצעים זמינים למשתמשים
משתמשים יכולים גם לנקוט אמצעי אבטחה בעת שימוש בפונקציות ההדפסה.