إدارة المجموعات باستخدام معرف القسم (إدارة معرف القسم)
استخدم إدارة معرف الأقسام لإدارة المستخدمين المسجلين على الجهاز المحلي بشكل جماعي في مجموعة (معرف القسم) مثل قسم الشركة.
ما يمكنك القيام به باستخدام إدارة معرف القسم
باستخدام إدارة معرف القسم، يمكنك القيام بما يلي:
تحسين الأمان
قم بتقييد العمليات لمعرف قسم غير معروف.
حدد رمز PIN لمعرف القسم من أجل طلب المصادقة عند طريق إدخال معرف القسم ورمز PIN عندما يقوم مستخدم بتسجيل الدخول. (مصادقة معرف القسم)
* عادةً، يتم استخدام خدمة تسجيل دخول المصادقة لمصادقة المستخدم. إذا كنت تريد استخدام "مصادقة DepartmentID" بدلًا من ذلك، فقم بتغيير خدمة تسجيل الدخول. تغيير خدمة تسجيل الدخول لمصادقة المستخدم
مراقبة استخدام الجهاز وإدارة التكاليف
احسب عدد الصفحات المطبوعة والتي تم مسحها ضوئيًا والمنسوخة وتابعها من خلال معرف القسم.
حدد أقصى عدد من الصفحات التي يمكن طباعتها أو مسحها ضوئيًا أو نسخها من خلال معرف القسم للتحكم في عدد الأوراق التي يمكن استخدامها.
معرف القسم
لتسجيل الدخول إلى نظام إدارة معرف القسم، يجب أن يكون لكل مستخدم معرف قسم مُخصص مسبقًا.
يمكن تعيين رقم تعريف شخصي (PIN) لكل معرف قسم، مع تحديد عدد الصفحات المستخدمة.
يمكنك تسجيل ما يصل إلى 1,000 معرف قسم.
يمكن تعيين رقم تعريف شخصي (PIN) لكل معرف قسم، مع تحديد عدد الصفحات المستخدمة.
يمكنك تسجيل ما يصل إلى 1,000 معرف قسم.
معرف القسم ورقم التعريف الشخصي (PIN)
عند إعداد معرف القسم لاستخدام رقم تعريف شخصي (PIN)، سيُطلب من المستخدمين الذين لديهم معرف القسم هذا إدخال رقم التعريف الشخصي عند تسجيل الدخول. (مصادقة معرف القسم)
حدد عددًا يصل إلى سبعة أرقام. إذا قمت بتحديد عدد يتكون من أقل من سبعة أرقام، فسيتم إضافة أصفار في البداية لإنشاء رقم مكون من سبعة أرقام.
لا يمكنك تعيين معرف قسم أو رقم تعريف شخصي (PIN) يتكون كله من أصفار، مثل "00" أو "0000000".
معرف مدير النظام
معرّف مدير النظام هو معرّف قسم خاص بالمسؤول. يحتوي معرف مدير النظام على معرف القسم ورمز التعريف الشخصي المسجلين مسبقًا.
ينتمي معرف مدير النظام إلى المستخدمين الذين يتمتعون بصلاحيات المسؤول. يتم تعيين معرف القسم تلقائيًا عندما يقوم مستخدم لديه صلاحيات المسؤول بتسجيل الدخول باستخدام إدارة معرف القسم لأول مرة.
ينتمي معرف مدير النظام إلى المستخدمين الذين يتمتعون بصلاحيات المسؤول. يتم تعيين معرف القسم تلقائيًا عندما يقوم مستخدم لديه صلاحيات المسؤول بتسجيل الدخول باستخدام إدارة معرف القسم لأول مرة.
* يمكنك أيضًا اشتراط إدخال رقم مكون من سبعة أرقام لمعرف مدير النظام ورقم التعريف الشخصي (PIN). لمزيد من التفاصيل، اتصل بالوكيل أو مندوب الخدمة لديك.
إجراءات إدارة معرف القسم
لاستخدام إدارة معرف القسم، اتبع الإجراء أدناه.
* لتكوين مصادقة المستخدم وإدارة معرف القسم في نفس الوقت، راجع إجراء تكوين إعدادات مصادقة الجهاز المحلي. إجراءات تكوين إعدادات مصادقة الجهاز المحلي
|
الخطوة 1
|
قم بإعداد إدارة معرف القسم.
|
|
الخطوة 2
|
ابدأ إدارة معرف القسم.
|
|
الخطوة 3
|
عند تقييد العمليات من جهاز كمبيوتر باستخدام معرف قسم غير معروف، يجب تعيين معرف القسم ورقم تعريف شخصي (PIN) على كل جهاز كمبيوتر يستخدم الجهاز.
|
|
الخطوة 4
|
قم بإجراء إدارة معرف القسم.
|