Ispis i provjera izvješća o upravljanju komunikacijom
Ispišite izvješće o upravljanju komunikacijom kako biste provjerili sljedeće zapisnike rezultata komunikacije.
Rezultati poslanih i primljenih faksova
Rezultati poslane e-pošte i I-Faks poruka
Rezultati pohrane podataka na datotečni poslužitelj
Rezultati pohrane u memorijski prostor kao što je datotečni poslužitelj
Rezultati pohrane u memorijski prostor kao što je datotečni poslužitelj
Izvješće o upravljanju komunikacijom može se također automatski ispisati određivanjem broja ili vremena dostignutih komunikacijskih događaja ili poslati i pohraniti kao CSV datoteka na određeno odredište.
* Možete također provjeriti rezultate poslanih i primljenih faksova ispisivanjem ili slanjem izvješća o upravljanju komunikacijom koje sadrži samo rezultate faksa (Fax Activity Report).
NAPOMENA
Dvostrani ispis izvješća
Izvješća se ispisuju na jednoj strani papira prema zadanim postavkama. Možete promijeniti postavku kako biste ispisivali s obiju strana papira. [Standardne postavke ispisivanja izvješća]
Prikaz izvješća
Kada su postavke konfigurirane tako da prijavljeni korisnik ne može pristupiti zadacima koji mu ne pripadaju, zadaci drugih korisnika su skriveni, kao što je „***.“ Kada se korisnik prijavljuje kao administrator s administratorskim ovlastima, prikazuju se zadaci svih korisnika. [Ograniči pristup drugim korisničkim zadacima]
Ako se u izvješću prikazuje [NG], slanje ili primanje je otkazano ili je došlo do pogreške. Ako se prikazuje troznamenkasti broj (kod pogreške) ispred kojeg stoji „#“, možete provjeriti uzrok i rješenje pomoću koda pogreške. Prikazuje se šifra pogreške (#xxx)
Rezultati slanja e-pošte prikazuju rezultate slanja e-pošte na poslužitelj e-pošte.
Naziv odredišne jedinice prikazan u rezultatu slanja faksa razlikuje se ovisno o tome kako je odredište određeno pri slanju faksa.
Kada je odredište odabrano iz adresara: naziv jedinice registriran na popisu adresa
Kada je broj faksa unesen pomoću numeričkih tipki: naziv jedinice (TSI) ako je dohvaćen s odredišta slanja
Automatski ispis ili slanje izvješća o upravljanju komunikacijom
Konfigurirajte postavke za automatski ispis izvješća o upravljanju komunikacijom određivanjem vremena prema broju komunikacijskih događaja ili vremenu. Možete također konfigurirati postavke za slanje ili pohranu izvješća kao CSV datoteke na određeno odredište bez ispisa.
Prema zadanim postavkama, izvješće o upravljanju komunikacijom ispisuje se za svakih 100 komunikacijskih događaja, ali izvješće o upravljanju komunikacijom koje sadrži samo rezultate faksa (Fax Activity Report) se ne ispisuje.
Ako ne želite automatski ispisati ili poslati izvješće, onemogućite ovu postavku.
Prema zadanim postavkama, izvješće o upravljanju komunikacijom ispisuje se za svakih 100 komunikacijskih događaja, ali izvješće o upravljanju komunikacijom koje sadrži samo rezultate faksa (Fax Activity Report) se ne ispisuje.
Ako ne želite automatski ispisati ili poslati izvješće, onemogućite ovu postavku.
* Ako su zapisnici postavljeni da se ne prikazuju, ne možete konfigurirati postavke izvješća o upravljanju komunikacijom. Osim toga, ako konfigurirate postavke da se zapisnici ne prikazuju nakon konfiguriranja postavki izvješća o upravljanju komunikacijom, postavke izvješća o upravljanju komunikacijom bit će onemogućene. [Prikaz dnevnika zadataka]
U ovom se odjeljku opisuje kako konfigurirati postavke putem upravljačke ploče.
Postavke možete konfigurirati i putem Remote UI (Udaljeni UI) na računalu. Upravljanje uređajem putem računala (Remote UI (Udaljeni UI))
Potrebne su ovlasti administratora sustava ili uređaja.
Postavke možete konfigurirati i putem Remote UI (Udaljeni UI) na računalu. Upravljanje uređajem putem računala (Remote UI (Udaljeni UI))
Potrebne su ovlasti administratora sustava ili uređaja.
Potrebne pripreme
Kada šaljete izvješće o upravljanju komunikacijom, registrirajte odredište koje će biti određeno kao odredište slanja u adresar. Registriranje odredišta (adresar)
1
Prijavite se na uređaj kao administrator. Prijava na uređaj
2
Na upravljačkoj ploči pritisnite [
Postavke/Registr.] na zaslonu [Početni prikaz] ili na nekom drugom zaslonu. Zaslon [Početni prikaz]
Postavke/Registr.] na zaslonu [Početni prikaz] ili na nekom drugom zaslonu. Zaslon [Početni prikaz]Prikazuje se zaslon [Postavke/Registriranje].
3
Pritisnite [Postavke funkcija] 
[Slanje] [Zajedničke postavke] [Izvješće o upravljanju komunikacijama].
[Slanje] [Zajedničke postavke] [Izvješće o upravljanju komunikacijama].Prikazuje se zaslon [Izvješće o upravljanju komunikacijama].
Kada konfigurirate postavke Fax Activity Report
Pritisnite [Postavke funkcija] [Slanje] [Postavke faksa] [Izvješće o aktivnostima faksa].
[Slanje] [Postavke faksa] [Izvješće o aktivnostima faksa].4
Konfigurirajte postavke izvješća.
Kada ispisujete ili šaljete izvješće za svaki određeni broj komunikacijskih događaja
Izvješće o rezultatima komunikacije može se ispisati ili poslati nakon što je dovršen određeni broj komunikacijskih događaja.
Odaberite [Ispisivanje] ili [Slanje] za [Ispiši/šalji za svaki odabrani br. prijenosa] i postavite broj komunikacijskih događaja pomoću gumba lijevo od postavke koju želite odabrati.
Odaberite [Ispisivanje] ili [Slanje] za [Ispiši/šalji za svaki odabrani br. prijenosa] i postavite broj komunikacijskih događaja pomoću gumba lijevo od postavke koju želite odabrati.
Kada ispisujete ili šaljete izvješće u određeno vrijeme
Izvješće o rezultatima komunikacije može se ispisati ili poslati u određeno vrijeme svaki dan.
Odaberite [Ispisivanje] ili [Slanje] za [Ispiši/pošalji u podešeno vrijeme] i postavite vrijeme s gumbom s lijeve strane postavke pritisnutim za odabir.
Odaberite [Ispisivanje] ili [Slanje] za [Ispiši/pošalji u podešeno vrijeme] i postavite vrijeme s gumbom s lijeve strane postavke pritisnutim za odabir.
Sljedeći brojevi rezultata komunikacije u obrnutom kronološkom redoslijedu ispisuju se ili šalju.
Kada se ispisuje: 100 rezultata za izvješće o upravljanju komunikacijom, 40 rezultata za Fax Activity Report
Kada se šalje: 2.000 rezultata
Ako rezultati komunikacije premaše gore navedene brojeve prije određenog vremena, stariji rezultati komunikacije neće se ispisati ili poslati.
Kada ne ispisujete ili šaljete izvješće automatski
Postavite [Ispiši/šalji za svaki odabrani br. prijenosa] i [Ispiši/pošalji u podešeno vrijeme] na [Isključeno].
5
Za ispis izvješća konfigurirajte postavku [Odvojeno ispiši zadatke slanja/primanja].
Za ispis rezultata slanja i pohrane te rezultata primanja zasebno, pritisnite gumb za odabir.
6
Za slanje izvješća, pritisnite [Odredište] i odredite odredište iz adresara. Registriranje odredišta (adresar)
7
Pritisnite [OK].
Postavke će se primijeniti.
Ručni ispis izvješća o upravljanju komunikacijom
Možete ispisati izvješće o upravljanju komunikacijom pomoću upravljačke ploče.
* Možete koristiti Remote UI (Udaljeni UI) s računala za spremanje izvješća kao CSV datoteke na računalu. Provjera korištenja i zapisnika pomoću Remote UI (Udaljeni UI)
1
Na upravljačkoj ploči pritisnite [
Nadzor statusa] na zaslonu [Početni prikaz] ili na nekom drugom zaslonu. Zaslon [Početni prikaz]
Nadzor statusa] na zaslonu [Početni prikaz] ili na nekom drugom zaslonu. Zaslon [Početni prikaz]Prikazuje se zaslon [Nadzor statusa].
2
Pritisnite [Slanje] ili [Primanje], a zatim pritisnite [Dnevnik zadataka].
3
Pritisnite [Izvj.uprav. komunik.].
Prikazuje se zaslon [Izvješće o upravljanju komunikacijama].
Kada ispisujete Fax Activity Report
Odaberite [Faks] iz padajućeg izbornika u gornjem desnom dijelu zaslona i pritisnite [Izvješće o aktivnostima faksa].
4
Po potrebi odredite broj zapisnika komunikacije koji će se ispisati.
Prema zadanim postavkama, ispisuje se najnovijih 100 rezultata za izvješće o upravljanju komunikacijom i najnovijih 40 rezultata za Fax Activity Report. Pritisnite [Specifikac. izlaz. obrad. br.prijen.] za određivanje broja rezultata komunikacije koji će se ispisati, prema potrebi.
5
Pritisnite [Započni ispis.].
Započinje ispis.
Da biste otkazali ispis, pritisnite [Otkaži].
Da biste otkazali ispis, pritisnite [Otkaži].