Memorijsko zaključavanje privremeno pohranjuje primljene faksove u memoriju uređaja (memorijski RX pretinac) bez njihovog neposrednog ispisa. Možete prosljeđivati faksove pohranjene u Memory RX Inbox na određeno odredište.
Možete također konfigurirati postavke tako da memorijsko zaključavanje bude aktivno samo u određene dane u tjednu ili u određenim vremenskim razdobljima, primjerice vikendom ili noću.
Sprječavanje trenutnog ispisa primljenih faksova
Umjesto trenutnog ispisivanja primljenih faksova, možete ih privremeno pohraniti u memoriju uređaja (memorijski RX pretinac) ili na unaprijed određeno mjesto za pohranu (Pretinac za povjerljive faksove).
Možete koristiti upravljačku ploču ili sučelje Remote UI (Udaljeni UI) za provjeru sadržaja faksova pohranjenih u svakom spremniku prije ispisa. Osim sprječavanja ostavljanja ispisanih faksova bez nadzora ili njihove krađe, možete uštedjeti papir brisanjem nepotrebnih faksova bez ispisa.
Također možete postaviti PIN za svaki pretinac kako biste ograničili korisnike koji mogu pregledavati ili ispisivati primljene faksove.
Možete koristiti upravljačku ploču ili sučelje Remote UI (Udaljeni UI) za provjeru sadržaja faksova pohranjenih u svakom spremniku prije ispisa. Osim sprječavanja ostavljanja ispisanih faksova bez nadzora ili njihove krađe, možete uštedjeti papir brisanjem nepotrebnih faksova bez ispisa.
Također možete postaviti PIN za svaki pretinac kako biste ograničili korisnike koji mogu pregledavati ili ispisivati primljene faksove.
Memorijsko zaključavanje
Primljeni povjerljivi faksovi
Primljeni dokumenti koji odgovaraju unaprijed postavljenim uvjetima, kao što je odredišni broj faksa, pohranjuju se na unaprijed određenu lokaciju pohrane (Pretinac za povjerljive faksove). Uređaj ima više Pretinaca za povjerljive faksove.
Na primjer, možete odrediti uvjet za pohranu svih faksova određene tvrtke u određeni pretinac radi jednostavnijeg pronalaženja potrebnih dokumenata.
Na primjer, možete odrediti uvjet za pohranu svih faksova određene tvrtke u određeni pretinac radi jednostavnijeg pronalaženja potrebnih dokumenata.
Postavljanje memorijskog zaključavanja
Za korištenje memorijskog zaključavanja, konfigurirajte postavke kako biste omogućili korištenje memorijskog zaključavanja, a zatim konfigurirajte postavke za pohranu primljenih faksova u memoriju uređaja (memorijski RX pretinac).
U ovom se odjeljku opisuje kako konfigurirati postavke s pomoću Remote UI (Udaljeni UI) na računalu.
Na upravljačkoj ploči odaberite zaslon [Početni prikaz], a zatim konfigurirajte postavke sljedećim redoslijedom:
Na upravljačkoj ploči odaberite zaslon [Početni prikaz], a zatim konfigurirajte postavke sljedećim redoslijedom:
Postavka za omogućavanje korištenja funkcije memorijskog zaključavanja: Kliknite [
Postavke/Registr.] 
[Postavke funkcija] [Podešavanje pretinca za faks/I-faks]
Postavke/Registr.] [Postavke funkcija] [Podešavanje pretinca za faks/I-faks]Postavke Memory RX Inbox: Kliknite [Faks/I-faks dolazni pretinac] [Memorijski RX pretinac] [Memorijski RX pretinac]
[Memorijski RX pretinac] [Memorijski RX pretinac]Potrebne su ovlasti administratora sustava ili uređaja.
1
Prijavite se u sučelje Remote UI (Udaljeni UI) kao administrator. Pokretanje Remote UI (Udaljeni UI)
2
Na stranici portala sučelja Remote UI (Udaljeni UI) kliknite [Settings/Registration]. Stranica portala Remote UI (Udaljeni UI)
Konfigurirajte postavke za omogućavanje korištenja funkcije memorijskog zaključavanja.
1
Kliknite [Receive/Forward] [Memory Lock Settings].
[Memory Lock Settings].Prikazuje se zaslon [Memory Lock Settings].
Ako se prikaže zaslon [Enter PIN], unesite PIN memorijskog RX pretinca pa kliknite [OK].
2
Potvrdite okvir [Use Fax Memory Lock] ili [Use I-Fax Memory Lock].
3
Po potrebi odredite dane u tjednu i vremenska razdoblja za korištenje funkcije memorijskog zaključavanja.
Prilikom određivanja istog vremenskog razdoblja za svaki dan
Odaberite [Everyday] u [Specify Memory Lock Start Time] i [Specify Memory Lock End Time] te unesite vrijeme početka i završetka u odgovarajuća polja za unos za [Everyday].
Prilikom određivanja različitog vremenskog razdoblja za svaki dan
Odaberite [Specify Days] u [Specify Memory Lock Start Time] i [Specify Memory Lock End Time] te unesite vrijeme početka i završetka u odgovarajuća polja za unos za svaki dan u [Specify Days].
4
Kliknite [OK].
Postavke će se primijeniti.
4
Kliknite [To Portal].
Prikazuje se stranica portala.
Konfigurirajte postavke ulaznog spremnika za prijem u memoriju.
1
Kliknite [Access Received/Stored Files] [Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].
[Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].Prikazuje se zaslon Podešenja memorijskog RX pretinca.
Ako se prikaže zaslon [Enter PIN], unesite PIN memorijskog RX pretinca pa kliknite [OK].
2
Kliknite [Memory Lock Settings].
Prikazuje se zaslon [Memory Lock Settings].
3
Postavite [Fax Memory Lock] i [I-Fax Memory Lock] na [On].
4
Kliknite [OK].
Postavke će se primijeniti.
5
Po potrebi postavite PIN.
Kliknite [Settings] za postavljanje PIN-a za pristiglu poštu u memoriji. Označite potvrdni okvir [Set PIN], unesite isti broj u [PIN] i [Confirm] te kliknite [OK].
6
Odjavite se iz sučelja Remote UI (Udaljeni UI).
VAŽNO
Kada je zaključavanje memorije onemogućeno u sljedećim slučajevima, svi faksovi i I-faksovi pohranjeni u memoriji automatski se ispisuju:
Kada se dostigne vrijeme završetka zaključavanja memorije navedeno u koraku 3-3.
Kada se [Fax Memory Lock] ili [I-Fax Memory Lock] promijeni u [Off] u koraku 5-3
NAPOMENA
Za upute o korištenju primljenih faksova pohranjenih u zaključanoj memoriji, pogledajte sljedeće:
Konfiguriranje postavki za primanje povjerljivih faksova
Za primanje povjerljivih faksova konfigurirajte postavke za automatsko prosljeđivanje primljenih faksova u pristiglu poštu povjerljivih faksova. Također možete konfigurirati postavke povjerljivog pristiglog faksa, prema potrebi.
Konfiguriranje postavki za automatsko prosljeđivanje u povjerljivi sandučić faksa
Registrirajte uvjete prosljeđivanja (uvjete za automatsko prosljeđivanje u povjerljivi sandučić faksa) i odredite povjerljivi sandučić faksa kao odredište za prosljeđivanje faksova koji ispunjavaju te uvjete.
Postavljanje/registriranje povjerljivih pretinaca za faks
Po potrebi možete postaviti naziv i PIN za svaki povjerljivi pretinac faksa. Također možete konfigurirati postavke tako da se pošalje obavijest e-poštom kada se pohrani faks.
NAPOMENA
Za upute o korištenju primljenih povjerljivih faksova pogledajte sljedeće: