Sprječavanje slanja podataka greškom, curenja informacija i neovlaštenog mijenjanja
Nehotično slanje faksa na pogrešno odredište ili ostavljanje ispisanog dokumenta na uređaju predstavlja rizik od curenja informacija. Osim toga, iako je slanje faksova s računala i putem memorijskih medija jednostavno i praktično, ono može dovesti do pogrešaka u radu i krađe informacija. Prilikom upravljanja povjerljivim dokumentima, oni mogu biti izloženi prijetnjama zlonamjernih trećih strana, poput manipuliranja skeniranim dokumentima.
Radi sigurnije upotrebe uređaja možete poduzeti mjere koje, ovisno o statusu korištenja funkcije, sprječavaju nehotično slanje podataka, curenje informacija i neovlaštene promjene.
Ograničavanje i potvrđivanje odredišta
Možete ograničiti odredišta na koja se šalju skenirani podaci i faksovi te prikazati zaslon koji od korisnika traži da potvrdi broj faksa prilikom slanja. Također možete odabrati javni ključ za autentifikaciju odredišnog SFTP poslužitelja.
Odgovarajuće ograničavanje funkcija
Možete ograničiti pristup dijelu funkcije ili cijeloj funkciji pri slanju faksa ili upotrebi memorijskih medija.
Sprječavanje nenadgledanih ispisanih dokumenata i krađe informacija
Možete ograničiti ispis s računala ili konfigurirati postavke tako da uređaj ne ispisuje odmah primljene faksove.
Dodavanje digitalnog potpisa i šifriranje e-pošte
Dodavanje digitalnog potpisa skeniranim podacima može jamčiti autora datoteke i dokazati da dokument nije mijenjan. Možete postaviti S/MIME tako da šifrira ili doda digitalni potpis u e-poštu ili I-faks.
Pročitajte i sljedeće
Mjere dostupne korisnicima
Korisnici također mogu poduzeti sigurnosne mjere prilikom korištenja pojedinačnih funkcija.