Grupių tvarkymas naudojant skyriaus ID (skyriaus ID valdymas)
Naudokite skyriaus ID valdymo funkciją, kad bendrai valdytumėte vartotojus, užregistruotus vietiniame įrenginyje kaip grupė (skyriaus ID), pvz., įmonės skyrius.
Ką galima daryti naudojant skyriaus ID valdymo funkciją
Naudodami skyriaus ID valdymo funkciją galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
Saugumo stiprinimas
Riboti nežinimo skyriaus ID veiksmus.
Nustatyti skyriaus ID PIN kodas, kad prisijungiantis naudotojas turėtų įvesti skyriaus ID ir PIN kodą, kad būtų autentifikuotas (skyriaus ID autentiškumo patvirtinimas).
* Paprastai naudotojų autentiškumui patvirtinti naudojama prisijungimo paslauga „User Authentication“. Jei norite naudoti skyriaus ID autentiškumo patvirtinimą, pakeiskite prisijungimo paslaugą.
Prisijungimo paslaugos keitimas naudotojui autentifikuoti
Įrenginio naudojimo stebėjimas ir išlaidų kontrolė
Skaičiuokite ir sekite išspausdintų, nuskaitytų ir nukopijuotų puslapių skaičių pagal skyriaus ID.
Nustatykite didžiausią puslapių skaičių, kurį galima išspausdinti, nuskaityti ir kopijuoti pagal skyriaus ID, kad galėtumėte kontroliuoti naudojamų popieriaus lapų skaičių.
Skyriaus ID
Norint prisijungti naudojantis „Skyriaus ID valdymo“ sistema, kiekvienam naudotojui turi būti iš anksto suteiktas skyriaus ID.
Kiekvienam skyriaus ID galima priskirti PIN kodą ir nustatyti naudojamų puslapių skaičiaus apribojimą.
Galima užregistruoti iki 1 000 skyriaus ID.
Skyriaus ID ir PIN kodas
Jei skyriaus ID nustatytas naudoti PIN kodą, prisijungdami naudotojai, turintys tą skyriaus ID, bus paprašyti įvesti PIN kodą. (skyriaus ID autentiškumo patvirtinimas)
Nurodykite skaičių, kurį sudaro iki septynių skaitmenų. Jei nurodysite skaičių, turintį mažiau nei septynis skaitmenis, jo pradžioje bus pridėti nuliai, kad susidarytų septynių skaitmenų skaičius.
Negalima užregistruoti skyriaus ID arba PIN kodo, sudarytų vien iš nulių, pavyzdžiui, „00“ arba „0000000“.
Sistemos administratoriaus ID
Sistemos administratoriaus ID yra administratoriui skirtas skyriaus ID. Sistemos administratoriaus ID sudaro iš anksto užregistruotas skyriaus ID ir PIN kodas.
Sistemos administratoriaus ID suteikiamas naudotojams, turintiems administratoriaus teises. Skyriaus ID nustatomas automatiškai, kai naudotojas, turintis administratoriaus teises, pirmą kartą prisijungia prie „Skyriaus ID valdymo“ sistemos.
* Taip pat galite nustatyti, kad sistemos administratoriaus ID ir PIN kodui būtų įvedamas septynių skaitmenų skaičius. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į pardavimo ar techninės priežiūros atstovą.
Skyriaus ID valdymo procedūra
Norėdami naudoti skyriaus ID valdymo funkciją, atlikite toliau aprašomą procedūrą.
|
1 veiksmas
|
Nustatykite skyriaus ID valdymą.
|
|
2 veiksmas
|
Įjunkite skyriaus ID valdymą.
|
|
3 veiksmas
|
Kai ribojamos naudotojo su nežinomu skyriaus ID operacijos, kiekviename kompiuteryje, iš kurio naudojamas aparatas, nustatykite skyriaus ID ir PIN kodą.
|
|
4 veiksmas
|
Atlikite skyriaus ID valdymo veiksmus.
|