Adresselistetyper og støttede adressebøker
Adresseboken består av flere adresselister (lister der mottakere er registrert) som passer for ulike brukere og formål.
Når du angir en mottaker, kan du bruke adresseboken til denne maskinen eller adresseboken til en annen maskin på nettverket.
Når du angir en mottaker, kan du bruke adresseboken til denne maskinen eller adresseboken til en annen maskin på nettverket.
Adresselistetyper
Adresselistetypene er beskrevet nedenfor. Du kan registrere de samme mottakertypene i alle typer adresselister.
Felles adresselister
Disse felles adresselistene er tilgjengelige for alle brukere. Følgende tre typer finnes.
Adresseliste 1 til 10
Maksimalt 1600 mottakere kan registreres i adresseliste 1 til adresseliste 10 og adresselisten for administratorer.
Ettrykks adresseliste
Denne adresselisten inneholder de registrerte mottakerne med ettrykksknapp.
Opptil 200 mottakere kan registreres.
Opptil 200 mottakere kan registreres.
Adresseliste for administratorer
Denne adresselisten inneholder mottakere som kun brukere med administratorrettigheter eller enhetsadministratorrettigheter kan registrere og redigere.
Bruk denne adresselisten til å registrere mottakere som andre brukere enn administratorer er begrenset fra å registrere og redigere, for eksempel mottakere som skal angis som videresendingsmottakere for sendte og mottatte fakser.
Bruk denne adresselisten til å registrere mottakere som andre brukere enn administratorer er begrenset fra å registrere og redigere, for eksempel mottakere som skal angis som videresendingsmottakere for sendte og mottatte fakser.
MERK
Begrense registrering og redigering av mottakere
Du kan angi en PIN-kode i adresseboken for å begrense registreringen av mottakere til adresseliste 1 til adresseliste 10 og ettrykks-adresselisten, og begrense redigeringen av registrerte mottakere. Begrense registrering og redigering av adresseboken ved å angi en PIN-kode
Begrense visning og bruk av enkelte mottakere
Du kan angi et tilgangsnummer for mottakere i adresseliste 1 til adresseliste 10 og adresselisten for administratorer for å begrense visningen og bruken av hver mottaker.
* Innstillingen for administrasjon av tilgangsnummer må være aktivert. Skjule mål (administrasjon av adgangsnumre)
Brukerspesifikke adresselister
Disse adresselistene er kun tilgjengelige for bestemte brukere som logger seg på maskinen. Følgende to typer er tilgjengelig.
Personlig adresseliste
Dette er en personlig adresseliste for hver påloggede bruker.
Hver bruker kan registrere opptil 25 mottakere.
Hver bruker kan registrere opptil 25 mottakere.
Brukergruppens adresseliste
Dette er en adresseliste for brukergrupper. Kun brukere som tilhører brukergruppen angitt i innstillingene for offentlig visning for adresselisten kan bruke listen og registrere og redigere mottakere. Deling av destinasjoner i en gruppe (brukergruppe)
Opptil 4000 mottakere*1 (10 grupper*2 x 400 mottakere*3) kan registreres for hver bruker.
Brukere med administratorrettigheter som logger seg på Fjernkontroll kan registrere og redigere mottakere i alle adresselister for brukergrupper.
Opptil 4000 mottakere*1 (10 grupper*2 x 400 mottakere*3) kan registreres for hver bruker.
Brukere med administratorrettigheter som logger seg på Fjernkontroll kan registrere og redigere mottakere i alle adresselister for brukergrupper.
*1Maksimalt 20 000 mottakere kan registreres for alle grupper i maskinen.
*2Dette er det maksimale antall grupper som kan registreres per bruker (opptil 50 grupper kan registreres i maskinen).
*3Dette er det maksimale antall mottakere som kan registreres per gruppe.
MERK
Funksjoner som ikke kan brukes
Siden offentlig visning er begrenset for personlige adresselister og adresselister for brukergrupper, er følgende operasjoner ikke tilgjengelige:
Å angi en registrert mottaker som videresendingsmål for sendte og mottatte fakser, eller som svarmottaker eller varselsmottaker når du sender e-post
Skrive ut en liste over registrerte mottakere (adresseliste)
Begrense bruken av personlige adresselister
Du kan konfigurere innstillinger for å deaktivere bruk av personlige adresselister. [Bruk personlig adr.liste]
Begrense bruken av adresselister for brukergrupper
Du kan konfigurere innstillinger for å deaktivere bruk av adresselister for brukergrupper, eller kun tillate brukere med administratorrettigheter til å registrere og redigere mottakere fra Fjernkontroll. [Bruk adr.liste for brukergruppe]
Flytte og kopiere mottakere mellom adresselister
Når du redigerer en registrert mottaker og endrer adresselisten den er registrert i, blir mottakeren enten "flyttet" eller "kopiert", avhengig av adresselistetypen før og etter endringen.
Når du endrer "Mellom felles adresselister" eller "Mellom brukerspesifikke adresselister"
Mottakere blir "flyttet" til den endrede adresselisten.
Eksempler på endringer:
Endre adresseliste 1 til adresseliste for administratorer
Endre en personlig adresseliste til en adresseliste for brukergrupper
Når du bytter fra en felles adresseliste til en brukerspesifikk adresseliste
Når du bytter fra en brukerspesifikk adresseliste til en felles adresseliste
Når du bytter fra en brukerspesifikk adresseliste til en felles adresseliste
Mottakeren "kopieres" til den endrede adresselisten, og mottakerinformasjonen før redigering forblir i adresselisten før endringen.
Eksempler på endringer:
Endre fra adresseliste 1 til en adresseliste for brukergrupper
Endre fra en personlig adresseliste til adresselisten for administratorer
* Du kan ikke endre mottakere som er registrert i ettrykks-adresselisten til en annen adresseliste. Du kan heller ikke endre mottakere fra en annen adresseliste til ettrykks-adresselisten.
* Du kan ikke flytte eller kopiere mottakere hvis bruk og redigering av adresselisten er begrenset.
Adressebøker som kan brukes
Registrerte mottakere lagres i maskinens adressebok (lokal adressebok).
Når du angir en mottaker, kan du bruke en lokal adressebok eller adresseboken til en annen maskin på nettverket (ekstern adressebok).
Når du angir en mottaker, kan du bruke en lokal adressebok eller adresseboken til en annen maskin på nettverket (ekstern adressebok).
Forberede bruk av en ekstern adressebok
Du må konfigurere følgende innstillinger før du bruker en ekstern adressebok.
På den andre maskinen (servermaskinen) på nettverket, angi at adresseboken skal være åpen.
Sett denne maskinen (klientmaskinen) til å hente den eksterne adresseboken og registrer servermaskinen. [Forespørre ekstern adressebok]
* Hvis systemadministratorinformasjonen (systemadministrator-ID og PIN-kode) er angitt på servermaskinen, må systemadministratorinformasjonen på servermaskinen samsvare med informasjonen som er angitt på klientmaskinen. Endre avdelings-ID og PIN-kode for administratoren
Bruke mottakere i den eksterne adresseboken
På adressebokskjermen trykker du på [Til ekstern adressebok] eller [Bytt adressebok] 
[Ekstern] for å bytte til den eksterne adresseboken. Adressebokskjerm
[Ekstern] for å bytte til den eksterne adresseboken. Adressebokskjerm
Redigere og slette mottakere i den eksterne adresseboken
Du kan ikke redigere eller slette mottakere i den eksterne adresseboken fra klientmaskinen. Rediger og slett mottakere på servermaskinen.
VIKTIG
Når systemadministrator-ID og PIN-kode er angitt på servermaskinen
Du kan ikke bruke en ekstern adressebok i følgende tilfeller:
Når systemadministrator-ID og PIN-kode ikke er angitt på klientmaskinen
Når systemadministrator-ID-en og PIN-koden som er angitt på servermaskinen er ulik de som er angitt på klientmaskinen
* For detaljer om systemadministrator-ID og PIN-kode, se følgende:
MERK
Antall klientmaskiner som kan kobles til samtidig
Opptil åtte klientmaskiner kan kobles til en servermaskin samtidig.
* Antallet kan reduseres hvis servermaskinen utfører annen nettverkskommunikasjon.
* Hvis maskinen ikke kan kobles til servermaskinen, sendes det en melding om nettverksfeil.
Når mottakere i en ekstern adressebok oppdateres på servermaskinen
Du kan bruke den oppdaterte mottakerinformasjonen på klientmaskinen. Hvis en mottaker i en ekstern adressebok er registrert til en personlig knapp, delt knapp eller i "Favorittinnstillinger" på klientmaskinen, oppdateres ikke den registrerte mottakerinformasjonen når informasjonen på servermaskinen oppdateres.
Informasjonen til mottakere registret til ettrykksknapp oppdateres når følgende operasjoner eller prosesser utføres på klientmaskinen:
Når du trykker på [
Nullstill]
Nullstill]Når sendingen er fullført
Når du utfører automatisk tilbakestilling [Auto nullstilling tid]
Når du bruker adresseboken på denne maskinen som en ekstern adressebok fra en annen maskin
Angi at adresseboken til denne maskinen skal være åpen, og konfigurer denne maskinen til å brukes som en servermaskin. [Gjør ekstern adr.bok åpen for alle]