Registrere grupper i adresseboken (Fjernkontroll)
Du kan bruke Fjernkontroll fra en datamaskin til å gruppere flere mottakere i samme adresseliste og registrere dem i adresseboken eller til ettrykksknapper.
Du kan registrere opptil 256 mottakere per gruppe.
Du kan lagre forskjellige mottakertyper i én enkelt gruppe. Du kan også registrere IP-adressene til filservere, i tillegg til mottakere som e-postadresser.
Du kan for eksempel registrere en e-postadressemottaker og filserver i én enkelt gruppe, og deretter angi denne gruppen som mottaker når du sender skannede data, slik at data som sendes via e-post automatisk sikkerhetskopieres til en filserver.
Du kan registrere opptil 256 mottakere per gruppe.
Du kan lagre forskjellige mottakertyper i én enkelt gruppe. Du kan også registrere IP-adressene til filservere, i tillegg til mottakere som e-postadresser.
Du kan for eksempel registrere en e-postadressemottaker og filserver i én enkelt gruppe, og deretter angi denne gruppen som mottaker når du sender skannede data, slik at data som sendes via e-post automatisk sikkerhetskopieres til en filserver.
Registrere grupper i adresseboken
Nødvendige forberedelser
Før du registrerer mottakere i en gruppe, må alle mottakere registreres i maskinens adressebok. Registrere mottakere i adresseboken
Når du registrerer fillagringssteder (delt mappe, filserver eller Avansert område) til en gruppe, deaktiverer du innstillingen for visning av bekreftelsesskjermbildet. Delt mappe, filserver og Avansert område-mottakerinnstillinger
* Hvis du registrerer en mottaker som er konfigurert til å vise bekreftelsesskjermbildet til gruppen, vil du ikke kunne angi gruppen som mottaker og sende data til gruppen.
1
Logg inn på Fjernkontroll. Starte Fjernkontrollen
Adresselistene som grupper kan registreres i varierer avhengig av den innloggede brukeren. Adresselistetyper
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Adressebok]. Portalside for Fjernkontrollen
Skjermbildet [Adresselister] vises.
3
Klikk på adresselisten der mottakerne som skal grupperes er registrert.
Skjermbildet for adresseliste vises.
Du kan bare gruppere mottakere som er registrert i adresselisten det klikkes på.
Den opprettede gruppen vil bli registrert i adresselisten ved å klikke her.
Hvis skjermbildet for inntasting av PIN-kode vises, skriver du inn PIN-koden som er angitt for adresseboken og trykker på [OK].
4
Klikk på [Lagre ny gruppe].
Skjermbildet [Lagre ny mottaker: Gruppe] vises.
5
Skriv inn navnet på gruppen i [Gruppenavn].
Du kan registrere en gruppe uten å skrive inn et navn. Hvis du imidlertid skriver inn et navn, kan du søke etter gruppen ved bruk av initialen eller navnet når du angir mottakere.
Når du administrerer mottakere med adgangsnumre
I [Tilgangsnummer] skriver du inn tilgangsnummeret for å vise gruppen som skal registreres.
* Hvis det ikke er angitt noe tilgangsnummer for gruppen som skal registreres, lar du [Tilgangsnummer] stå tomt.
6
Angi mottakere som skal registreres i gruppen.
1
I [Medlemsliste] under [Medlemsinnstillinger], klikker du på [Velg mottaker].
2
Kryss av i avmerkingsrutene for mottakere som skal registreres i gruppen, og klikk på [OK].
Mottakerne legges til i [Medlemsliste] på skjermbildet [Lagre ny mottaker: Gruppe].
Du kan filtrere mottakerne som vises i listen ved å velge mottakertypen i [Type] eller navnets initial i [Opprinnelig] øverst til høyre på skjermbildet, og deretter klikke på [Vis].
For å vise mottakere som er konfigurert med et adgangsnummer, skriver du inn nummeret i [Tilgangsnummer] øverst til høyre i skjermbildet, og klikker deretter på [Vis].
Du kan velge avkrysningsruter for flere mottakere samtidig.
7
Klikk på [OK].
Gruppen er lagret i adresseboken.
8
Logg av Fjernkontrollen.
Registrere grupper til ettrykksknapper
Nødvendige forberedelser
Før du registrerer mottakere i en gruppe, må alle mottakere registreres på maskinens ettrykksknapper. Registrere en mottaker med en ettrykksknapp
Når du registrerer fillagringssteder (delt mappe, filserver eller Avansert område) til en gruppe, deaktiverer du innstillingen for visning av bekreftelsesskjermbildet. Delt mappe, filserver og Avansert område-mottakerinnstillinger
* Hvis du registrerer en mottaker som er konfigurert til å vise bekreftelsesskjermbildet til gruppen, vil du ikke kunne angi gruppen som mottaker og sende data til gruppen.
1
Logg inn på Fjernkontroll. Starte Fjernkontrollen
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Adressebok]. Portalside for Fjernkontrollen
Skjermbildet [Adresselister] vises.
3
Klikk på [Adresseliste for 1-trykk].
Skjermbildet for adresseliste vises.
Hvis skjermbildet for inntasting av PIN-kode vises, skriver du inn PIN-koden som er angitt for adresseboken og trykker på [OK].
4
Klikk på et navn (eller nummer) som vises som [Ikke lagret].
Skjermbildet [Lagre ny mottaker: E-post] vises.
Et tresifret nummer (001 til 200) tildeles til ettrykksknappene. Øverst til høyre på skjermen velger du tallområdet i [Listenummer], og klikker på [Vis] for å endre tallene som vises i listen.
5
I [Type], velger du [Gruppere] og klikker på [Angi].
Skjermbildet [Lagre ny mottaker: Gruppe] vises.
6
Skriv inn navnet på gruppen i [Gruppenavn].
Du kan registrere en gruppe uten å skrive inn et navn. Hvis du imidlertid skriver inn et navn, kan du søke etter gruppen ved bruk av initialen eller navnet når du angir mottakere fra adresseboken.
* Grupper som er registrert til ettrykksknapper, registreres og vises også i adresseboken (ettrykks adresseliste), og du kan velge dem når du angir mottakere fra adresseboken.
7
Skriv inn navnet på knappen i [Enkeltberøringsknapp].
Du kan registrere en knapp uten å skrive inn et navn. Hvis du imidlertid skriver inn et navn, vises det på ettrykksknappen.
8
Angi mottakere som skal registreres i gruppen.
1
I [Medlemsliste] under [Medlemsinnstillinger], klikker du på [Velg mottaker].
2
Kryss av i avmerkingsrutene for mottakere som skal registreres i gruppen, og klikk på [OK].
Mottakerne legges til i [Medlemsliste] på skjermbildet [Lagre ny mottaker: Gruppe].
Du kan filtrere mottakerne som vises i listen ved å velge mottakertypen i [Type] eller navnets initial i [Opprinnelig] øverst til høyre på skjermbildet, og deretter klikke på [Vis].
Du kan velge avkrysningsruter for flere mottakere samtidig.
9
Klikk på [OK].
Gruppen er registrert til ettrykksknappen.
10
Logg av Fjernkontrollen.