Tipuri de liste de adrese și agende utilizabile
Agenda constă din mai multe liste de adrese (liste în care sunt înregistrate destinațiile) potrivite pentru diferiți utilizatori și diferite scopuri.
Când specificați o destinație, puteți utiliza agenda acestui aparat sau agenda unui alt aparat din rețea.
Când specificați o destinație, puteți utiliza agenda acestui aparat sau agenda unui alt aparat din rețea.
Tipuri de liste de adrese
Tipurile de liste de adrese sunt descrise mai jos. Puteți înregistra aceleași tipuri de destinații în orice tip de listă de adrese.
Liste de adrese comune
Aceste liste de adrese comune sunt disponibile tuturor utilizatorilor. Sunt disponibile următoarele trei tipuri.
Listă de adrese de la 1 la 10
În total, se pot înregistra maximum 1.600 de destinații în Listele de adrese 1–10 și în Lista de adrese pentru administratori.
Listă de adrese rapide
Această listă de adrese conține destinațiile înregistrate cu buton rapid.
Se pot înregistra până la 200 destinații:
Se pot înregistra până la 200 destinații:
Listă de adrese pentru Administratori
Această listă de adrese conține destinațiile pe care le pot înregistra și edita doar utilizatorii cu privilegii de administrator sau privilegii de administrator al dispozitivului.
Utilizați această listă de adrese pentru a înregistra destinații pe care utilizatorii, alții decât administratorii, nu le pot înregistra și edita, cum ar fi destinațiile care vor fi specificate ca destinații de redirecționare pentru faxurile trimise și primite.
Utilizați această listă de adrese pentru a înregistra destinații pe care utilizatorii, alții decât administratorii, nu le pot înregistra și edita, cum ar fi destinațiile care vor fi specificate ca destinații de redirecționare pentru faxurile trimise și primite.
NOTĂ
Restricționarea înregistrării și editării destinațiilor
Puteți seta un cod PIN pentru Agenda pentru a restricționa înregistrarea destinațiilor în Lista de Adrese 1 până la Lista de Adrese 10 și Lista de Adrese One-Touch și pentru a restricționa editarea destinațiilor înregistrate. Restricționarea înregistrării și editării în agendă prin setarea unui cod PIN
Restricționarea afișajului și utilizării anumitor destinații
Puteți seta un număr de acces pentru destinațiile din Lista de adrese 1 până la Lista de adrese 10 și Lista de adrese pentru administratori, pentru a restricționa afișarea și utilizarea fiecărei destinații.
* Setările de gestionare a numerelor de acces trebuie activate. Ascunderea destinațiilor (gestionarea numerelor de acces)
Liste de adrese specifice utilizatorului
Aceste liste de adrese sunt disponibile numai anumitor utilizatori care se conectează la aparat. Sunt disponibile următoarele două tipuri.
Listă de adrese personale
Aceasta este o listă de adrese personale pentru fiecare utilizator conectat.
Fiecare utilizator poate înregistra până la 25 de destinații.
Fiecare utilizator poate înregistra până la 25 de destinații.
Listă de adrese Grup utilizatori
Aceasta este o listă de adrese pentru grupuri de utilizatori. Doar utilizatorii care aparțin grupului de utilizatori specificat în setările de vizualizare publică pentru lista de adrese pot utiliza lista și pot înregistra și edita destinațiile. Partajarea destinațiilor într-un grup (Grup de utilizatori)
Pot fi înregistrate până la 4.000 de destinații*1 (10 grupuri*2 x 400 de destinații*3) pentru fiecare utilizator.
Utilizatorii cu privilegii de administrator care se conectează la Remote UI (IU la distanță) pot înregistra și edita destinațiile din toate listele de adrese ale grupurilor de utilizatori.
Pot fi înregistrate până la 4.000 de destinații*1 (10 grupuri*2 x 400 de destinații*3) pentru fiecare utilizator.
Utilizatorii cu privilegii de administrator care se conectează la Remote UI (IU la distanță) pot înregistra și edita destinațiile din toate listele de adrese ale grupurilor de utilizatori.
*1Pot fi înregistrate maximum 20.000 de destinații pentru toate grupurile din aparat.
*2Acesta este numărul maxim de grupuri care pot fi înregistrate per utilizator (în aparat se pot înregistra până la 50 de grupuri).
*3Acesta este numărul maxim de destinații care pot fi înregistrate pentru fiecare grup.
NOTĂ
Funcții inutilizabile
Deoarece vizualizarea publică este restricționată pentru listele de adrese personale și listele de adrese ale grupurilor de utilizatori, următoarele operații nu sunt disponibile:
Specificarea unei destinații înregistrate ca destinație de redirecționare pentru faxurile trimise și primite sau ca destinație de răspuns ori destinație pentru notificări la trimiterea e-mailurilor
Imprimarea unei liste a destinațiilor înregistrate (listă de adrese)
Restricționarea utilizării listelor de adrese personale
Puteți configura setări pentru a dezactiva utilizarea listelor de adrese personale. [Fol. lista de adrese personale]
Restricționarea utilizării listelor de adrese ale grupurilor de utilizatori
Puteți configura setări pentru a dezactiva utilizarea listelor de adrese ale grupurilor de utilizatori sau pentru a permite numai utilizatorilor cu privilegii de administrator să înregistreze și să editeze destinații din Remote UI (IU la distanță). [Folosiţi doar lista de adrese de grup]
Mutarea și copierea destinațiilor între listele de adrese
Atunci când editați o destinație înregistrată și modificați lista de adrese în care este înregistrată, destinația este fie „mutată”, fie „copiată”, în funcție de tipul listei de adrese înainte și după modificare.
Când modificați „Între listele de adrese comune” sau „Între listele de adrese specifice utilizatorului”
Destinațiile sunt „mutate” în lista de adrese modificată.
Exemple de modificări:
Schimbarea de la Lista de adrese 1 la Lista de adrese pentru administratori
Trecerea de la o listă de adrese personale la o listă de adrese a grupului de utilizatori
Când schimbați dintr-o listă de adrese comună într-o listă de adrese specifică utilizatorului
Când schimbați dintr-o listă de adrese specifică utilizatorului într-o listă de adrese comună
Când schimbați dintr-o listă de adrese specifică utilizatorului într-o listă de adrese comună
Destinația este „copiată” în lista de adrese modificată, iar informațiile despre destinație de dinainte de editare rămân în lista de adrese de dinaintea modificării.
Exemple de modificări:
Schimbarea de la Lista de adrese 1 la o listă de adrese a unui grup de utilizatori
Trecerea de la o listă de adrese personală la Lista de adrese pentru administratori
* Nu puteți schimba destinațiile înregistrate în Lista de adrese rapide cu o altă listă de adrese. De asemenea, nu puteți schimba destinațiile dintr-o altă listă de adrese în Lista de adrese rapide.
* Nu puteți muta sau copia destinațiile dacă utilizarea și editarea listei de adrese sunt restricționate.
Agende utilizabile
Destinațiile înregistrate sunt stocate în Agenda aparatului (Agenda locală).
Când specificați o destinație, puteți utiliza Agenda locală sau Agenda unui alt aparat din rețea (Agenda la distanță).
Când specificați o destinație, puteți utiliza Agenda locală sau Agenda unui alt aparat din rețea (Agenda la distanță).
Pregătirea pentru utilizarea unei agende la distanță
Trebuie să configurați următoarele setări înainte de a utiliza o agendă la distanță.
Pe celălalt aparat (server) din rețea, setați Agenda să fie deschisă.
Configurați acest aparat (client) pentru a obține Agenda la distanță și înregistrați aparatul server. [Obţineţi Agenda la distanţă]
* Dacă informațiile administratorului de sistem (ID-ul și PIN-ul administratorului de sistem) sunt setate pe aparatul server, informațiile administratorului de sistem de pe aparatul server trebuie să corespundă cu informațiile setate pe aparatul client. Modificarea ID-ului de departament și a codului PIN pentru administrator
Utilizarea destinațiilor din Agenda la distanță
Pe ecranul Agendă, apăsați pe [La Agenda la distanţă] sau pe [Schimbaţi Agenda] 
[La distanţă] pentru a comuta la Agenda la distanță. Ecranul agendei
[La distanţă] pentru a comuta la Agenda la distanță. Ecranul agendei
Editarea și ștergerea destinațiilor din Agenda la distanță
Nu puteți edita sau șterge destinațiile din Agenda la distanță de pe aparatul client. Editați și ștergeți destinațiile de pe aparatul server.
IMPORTANT
Când ID-ul și PIN-ul administratorului de sistem sunt setate pe aparatul server
Nu puteți utiliza o agendă la distanță în următoarele cazuri:
Când ID-ul și PIN-ul administratorului de sistem nu sunt setate pe aparatul client
Când ID-ul și PIN-ul administratorului de sistem setate pe aparatul server diferă de cele setate pe aparatul client
* Pentru detalii despre ID-ul și PIN-ul administratorului de sistem, consultați următoarele:
NOTĂ
Numărul de aparate client care pot fi conectate simultan
Pot fi conectate simultan până la opt aparate client la un aparat server.
* Numărul poate fi redus dacă aparatul server efectuează alte comunicații de rețea.
* Dacă aparatul nu se poate conecta la aparatul server, se trimite o notificare cu eroare de rețea.
Când destinațiile din agenda la distanță sunt actualizate pe aparatul server
Puteți utiliza informațiile actualizate despre destinație pe aparatul client. Cu toate acestea, dacă o destinație din agenda la distanță este înregistrată la un buton personal, un buton partajat sau la „Setările favorite” de pe aparatul client, informațiile despre destinația înregistrată nu sunt actualizate atunci când informațiile de pe aparatul server sunt actualizate.
Informațiile despre destinația butonului rapid sunt actualizate când următoarele operații sau procese sunt efectuate pe aparatul client:
Când apăsați pe [
Resetare]
Resetare]Când trimiterea este finalizată
Când efectuați Resetarea automată [Timp resetare auto]
Când utilizați agenda acestui aparat ca Agendă la distanță de la un alt aparat
Configurați agenda acestui aparat astfel încât să fie deschisă și configurați acest aparat pentru a fi utilizat ca aparat server. [Deschideţi Agenda la distanţă]