Restricționarea utilizării Agendei
Puteți seta un cod PIN pentru Agenda și puteți ascunde destinațiile și Agenda pentru a preveni editarea sau utilizarea neautorizată a acesteia.
NOTĂ
Pentru a preveni mai bine trimiterea accidentală a datelor și scurgerea de informații, puteți restricționa destinațiile care pot fi specificate la trimiterea datelor scanate și a faxurilor. Restricționarea destinațiilor care se pot specifica
Restricționarea înregistrării și editării în agendă prin setarea unui cod PIN
Puteți solicita utilizarea unui cod PIN pentru a adăuga o intrare nouă în agendă sau pentru a edita intrările existente.
* Administratorii cu privilegii de administrator pot înregistra și edita destinațiile fără a fi nevoie să utilizeze un cod PIN.
În această secțiune este descris modul de configurare a setărilor folosind Remote UI (IU la distanță) de la un computer.
Pe panoul de control, selectați [
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran, apoi selectați [Setare Destinaţie] pentru a configura setările. [PIN agendă]
Sunt necesare privilegii de administrator.
Pe panoul de control, selectați [
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran, apoi selectați [Setare Destinaţie] pentru a configura setările. [PIN agendă]Sunt necesare privilegii de administrator.
1
Conectați-vă la Remote UI (IU la distanță) ca administrator. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanță)
2
În pagina portalului Remote UI (IU la distanță), faceți clic pe [Settings/Registration]. Pagina portalului Remote UI (IU la distanță)
3
Faceți clic pe [Set Destination] 
[Address Book PIN].
[Address Book PIN].Se afișează ecranul [Address Book PIN].
4
Bifați caseta de selectare [Set Address Book PIN] și setați un cod PIN.
Introduceți același număr în casetele [Address Book PIN] și [Confirm].
* Nu se poate defini un cod PIN format numai din zerouri, precum „00” sau „0000000”.
5
Faceți clic pe [OK].
Setările sunt aplicate.
6
Deconectați-vă de la Remote UI (IU la distanță).
NOTĂ
Schimbarea codului PIN
Bifați caseta de selectare [Change PIN] și setați un cod PIN nou.
Ștergerea codului PIN
Debifați caseta de selectare [Set Address Book PIN] și faceți clic pe [OK].
Ascunderea destinațiilor (gestionarea numerelor de acces)
Prin setarea unui număr de acces, puteți înregistra în agendă destinații pe care nu doriți să le divulgați tuturor utilizatorilor, cum ar fi cele ale clienților importanți, astfel încât acestea să rămână ascunse. Destinațiile protejate printr-un număr de acces pot fi afișate numai dacă este introdus numărul de acces corect.
Urmați procedura de mai jos pentru a activa gestionarea numerelor de acces, astfel încât să puteți seta un număr de acces pentru destinațiile din agendă.
Urmați procedura de mai jos pentru a activa gestionarea numerelor de acces, astfel încât să puteți seta un număr de acces pentru destinațiile din agendă.
* Când este activată gestionarea numerelor de acces, nu puteți utiliza istoricul setărilor pe ecranul de scanare (Scanare şi Transmitere) sau fax al panoului de control.
În această secțiune este descris modul de configurare a setărilor folosind Remote UI (IU la distanță) de la un computer.
Pe panoul de control, selectați [ Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran, apoi selectați [Setare Destinaţie] pentru a configura setările. [Gestionare numere de acces agendă]
Sunt necesare privilegii de administrator.
Pe panoul de control, selectați [
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran, apoi selectați [Setare Destinaţie] pentru a configura setările. [Gestionare numere de acces agendă]Sunt necesare privilegii de administrator.
1
Conectați-vă la Remote UI (IU la distanță) ca administrator. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanță)
2
În pagina portalului Remote UI (IU la distanță), faceți clic pe [Settings/Registration]. Pagina portalului Remote UI (IU la distanță)
3
Faceți clic pe [Set Destination] [Manage Address Book Access Numbers].
[Manage Address Book Access Numbers].Se afișează ecranul [Manage Address Book Access Numbers].
4
Bifați caseta de selectare [Manage Address Book Access Numbers] și faceți clic pe [OK].
Setările sunt aplicate.
5
Deconectați-vă de la Remote UI (IU la distanță).
NOTĂ
Pentru detalii despre setarea unui număr de acces la destinațiile din agendă, consultați următoarele:
Ascunderea Agendei
Puteți ascunde agenda și butoanele rapide din ecranele de scanare (Scanare şi Transmitere) și fax de pe panoul de control. Configurați dacă doriți ca agenda și butoanele rapide să fie ascunse pentru fiecare funcție.
Utilizați panoul de control pentru a configura setările. Nu puteți configura setările folosind Remote UI (IU la distanță) de la un computer.
Sunt necesare privilegii de administrator.
Sunt necesare privilegii de administrator.
1
Conectați-vă ca administrator. Conectarea la aparat
2
Pe panoul de control, apăsați pe [ Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran. Ecranul [Acasă]
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran. Ecranul [Acasă]Se afișează ecranul [Setări/Înregistrare].
3
Apăsați pe [Setări funcţie] [Transmitere].
[Transmitere].4
Configurați setările astfel încât agenda și butoanele rapide să nu fie afișate.
Când împiedicați afișarea agendei și a butoanelor rapide pe ecranul de scanare (Scanare şi Transmitere)
1
Apăsați pe [Setări Comune] [Restricţ. Fol. Agendă].
[Restricţ. Fol. Agendă].Se afișează ecranul [Restricţ. Fol. Agendă].
2
Selectați [Pornit] și apăsați [OK].
Setarea este aplicată.
Când împiedicați afișarea agendei și a butoanelor rapide pe ecranul faxului
1
Apăsați pe [Setări Fax] [Restricţ. Fol. Agendă].
[Restricţ. Fol. Agendă].Se afișează ecranul [Restricţ. Fol. Agendă].
2
Selectați [Pornit] și apăsați [OK].
Setarea este aplicată.