Redirecționarea automată și crearea de copii de rezervă ale faxurilor trimise
Puteți configura setările pentru a redirecționa sau salva automat faxurile transmise la o destinație specificată în prealabil.
* Faxurile sunt redirecționate sau stocate chiar dacă apare o eroare de trimitere.
Destinații care se pot specifica
Puteți specifica următoarele destinații înregistrate în Agendă ca destinații de redirecționare și locații de stocare (excluzând destinațiile din lista de adrese personale și lista de adrese a grupului de utilizatori):
Număr de fax
Adresă de e-mail (e-mail și I-Fax)
Locația de stocare a fișierelor (folder partajat, server de fișiere și zona Spaţiu avansat a altui aparat)
Grup
Puteți specifica o singură destinație. Totuși, dacă specificați un grup, faxurile sunt redirecționate sau stocate către toate destinațiile înregistrate în grupul respectiv.
Dacă este specificată o destinație de grup care conține o căsuță poștală neacceptată de aparat, documentul nu va fi redirecționat sau salvat în căsuța poștală respectivă.
Dacă este specificată o destinație de grup care conține o căsuță poștală neacceptată de aparat, documentul nu va fi redirecționat sau salvat în căsuța poștală respectivă.
Dacă specificați o adresă de e-mail sau o locație de stocare a fișierelor, faxurile sunt redirecționate sau stocate ca fișiere TIFF sau PDF.
În plus, dacă specificați o adresă de e-mail, faxurile sunt redirecționate ca fișiere atașate la un e-mail, fără mesaj.
În plus, dacă specificați o adresă de e-mail, faxurile sunt redirecționate ca fișiere atașate la un e-mail, fără mesaj.
Această secțiune descrie modul de configurare a setărilor folosind panoul de control.
Puteți configura setările și utilizând Remote UI (IU la distanță) de la un computer. Gestionarea aparatului de la un computer (Remote UI (IU la distanță))
Sunt necesare privilegii de Administrator sau DeviceAdmin.
Puteți configura setările și utilizând Remote UI (IU la distanță) de la un computer. Gestionarea aparatului de la un computer (Remote UI (IU la distanță))
Sunt necesare privilegii de Administrator sau DeviceAdmin.
Pregătiri necesare
Când specificați o destinație alta decât un număr de fax ca destinație de redirecționare sau locație de stocare, pregătiți faxul care va fi redirecționat sau stocat către destinația respectivă.
Când se specifică o adresă de e-mail Configurarea informațiilor serverului de e-mail
Când se specifică o locație de stocare a fișierelor
Folder partajat
Creați un folder partajat care să servească drept destinație de redirecționare sau locație de stocare, după cum este necesar. Crearea unui folder partajat
Server FTP
Configurați modul PASV atunci când există un firewall între serverul FTP și aparat. Configurarea modului FTP PASV
Spaţiu avansat pe un alt aparat sau pe un server Windows
Nu sunt necesare pregătiri pentru redirecționarea sau stocarea datelor.
Pentru a specifica destinații, înregistrați-le mai întâi în agenda aparatului. Înregistrarea destinațiilor (agendă)
IMPORTANT
Trimiterea directă și trimiterea manuală nu sunt disponibile dacă configurați setările pentru a redirecționa sau stoca automat faxurile trimise.
1
Conectați-vă la aparat ca administrator. Conectarea la aparat
2
Pe panoul de control, apăsați pe [
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran. Ecranul [Acasă]
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran. Ecranul [Acasă]Se afișează ecranul [Setări/Înregistrare].
3
Apăsați pe [Setări funcţie] 
[Transmitere] [Setări Comune] [Arhivare Document TX].
[Transmitere] [Setări Comune] [Arhivare Document TX].Se afișează ecranul [Arhivare Document TX].
4
Setați [Fol. arhivare document TX] la [Pornit].
5
Apăsați pe [Loc. stoc. copie sig.].
Se afișează ecranul Agendă.
6
Specificați destinația de redirecționare sau locația de stocare și apăsați pe [OK]. Specificarea destinațiilor (agendă)
Ecranul [Arhivare Document TX] se afișează din nou.
7
Setați numele folderului și formatul fișierului, după cum este necesar.
Configurați aceste setări dacă specificați o adresă de e-mail sau o locație de stocare a fișierelor ca destinație.
[Nume folder]
Dacă protocolul de trimitere al destinației este SMB sau FTP, setați dacă doriți să creați un folder și să stocați faxurile.
Dacă doriți să creați foldere și să stocați faxuri, selectați [Informaţii Expeditor] sau [Data]. Informațiile corespunzătoare sunt utilizate pentru numele folderului atunci când se trimite un fax.
Dacă nu doriți să creați foldere, selectați [Oprit (Nu crea)].
* Dacă destinația face parte dintr-un grup, setarea [Nume folder] este dezactivată. Faxurile sunt stocate fără a crea un folder, chiar dacă configurați setările pentru a crea foldere.
[Format fişier]
Selectați formatul de fișier pentru redirecționarea sau stocarea faxurilor.
8
Apăsați pe [OK].
Setările sunt aplicate.
Nume fișier la redirecționare și stocare
Dacă specificați o adresă de e-mail sau o locație de stocare a fișierelor ca destinație, faxurile sunt redirecționate sau stocate cu următorul nume de fișier:
Data și ora trimiterii (în acest exemplu, „2023/10/30, 12:34”)
Număr lucrare
Informații despre expeditor*1
Informații despre destinație*2
Rezultat TX*1Aceasta conține informațiile de mai jos referitoare la momentul trimiterii faxului. Se folosește elementul corespunzător, începând de sus. Dacă niciuna dintre informațiile de mai jos nu este înregistrată, se folosește „----”.
Numele expeditorului
Nume de utilizator pentru conectare
Denumirea unității
Număr de telefon al unității
*2Acesta este numele destinației la trimiterea faxului. Dacă numele destinației nu este înregistrat, se utilizează numărul de fax al destinației.
Când un fax este trimis către mai multe destinații, se utilizează informațiile primei destinații către care a fost trimis corect faxul.
Când un fax este trimis către mai multe destinații, se utilizează informațiile primei destinații către care a fost trimis corect faxul.
NOTĂ
Când setările pentru redirecționare și stocare sunt dezactivate automat
[Fol. arhivare document TX] este setat automat la [Oprit] în următoarele cazuri. Configurați din nou setările pentru redirecționare și stocare, după cum este necesar.
Când destinația specificată este ștersă din Agendă
Când Agenda este importată Importul și exportul agendei și al setărilor
Redirecționarea și copierea de rezervă a faxurilor numai atunci când este necesar
De asemenea, puteți redirecționa și crea copii de rezervă ale faxurilor specificând numărul de fax și destinația de redirecționare sau locația de stocare ca destinație în [Scanare şi Transmitere] pe ecranul [Acasă]. Trimiterea datelor scanate
Pentru a trimite către o destinație de fax de la [Scanare şi Transmitere], trebuie mai întâi să configurați setările care vă permit să specificați o destinație de fax în [Scanare şi Transmitere]. [Afişare funcţia fax]
Redirecționarea automată și copierea de siguranță a faxurilor recepționate
Setările descrise mai sus sunt pentru redirecționarea și stocarea faxurilor trimise. Pentru a redirecționa sau a stoca automat faxurile primite, trebuie să configurați setări separate. Redirecționarea automată și copierea de siguranță a faxurilor recepționate