Redirecționarea automată și copierea de siguranță a faxurilor recepționate
Puteți configura setările astfel încât, atunci când primiți un fax care îndeplinește condițiile de redirecționare stabilite în prealabil, faxul să fie redirecționat sau stocat automat către o destinație specificată. De exemplu, puteți configura setările astfel încât toate faxurile de la o anumită companie să fie stocate pe un server de fișiere.
De asemenea, puteți configura setările pentru a redirecționa sau stoca toate faxurile primite sau puteți specifica zile sau perioade de timp pentru redirecționarea sau stocarea faxurilor, astfel încât, de exemplu, faxurile primite în zilele de sărbătoare să fie redirecționate prin e-mail.
Puteți specifica până la 1.000 de condiții de redirecționare. Dacă un fax primit îndeplinește mai multe condiții de redirecționare, faxul este redirecționat sau stocat către destinația specificată pentru fiecare condiție de redirecționare aplicabilă.
De asemenea, puteți configura setările pentru a redirecționa sau stoca toate faxurile primite sau puteți specifica zile sau perioade de timp pentru redirecționarea sau stocarea faxurilor, astfel încât, de exemplu, faxurile primite în zilele de sărbătoare să fie redirecționate prin e-mail.
Puteți specifica până la 1.000 de condiții de redirecționare. Dacă un fax primit îndeplinește mai multe condiții de redirecționare, faxul este redirecționat sau stocat către destinația specificată pentru fiecare condiție de redirecționare aplicabilă.
Destinații care se pot specifica
Puteți specifica următoarele destinații înregistrate în Agendă ca destinații de redirecționare și locații de stocare (excluzând destinațiile din lista de adrese personale și lista de adrese a grupului de utilizatori). De asemenea, puteți specifica destinații într-o agendă la distanță. Agende utilizabile
Număr de fax
Adresă de e-mail (e-mail și I-Fax)
Locația de stocare a fișierelor (folder partajat, server de fișiere și zona Spaţiu avansat a altui aparat)
Grup
* De asemenea, puteți redirecționa sau stoca faxuri în Curier fax confidențial, astfel încât faxurile primite să rămână private. Configurarea setărilor pentru primirea faxurilor confidențiale
* Nu puteți specifica un server WebDAV ca destinație de redirecționare sau locație de stocare pentru faxurile I-Fax primite.
Puteți specifica o singură destinație pentru fiecare condiție de redirecționare. Totuși, dacă specificați un grup, faxurile sunt redirecționate sau stocate către toate destinațiile înregistrate în grupul respectiv.
Dacă este specificată o destinație de grup care conține o căsuță poștală neacceptată de aparat, documentul nu va fi redirecționat sau salvat în căsuța poștală respectivă.
Dacă este specificată o destinație de grup care conține o căsuță poștală neacceptată de aparat, documentul nu va fi redirecționat sau salvat în căsuța poștală respectivă.
Dacă specificați o adresă de e-mail sau o locație de stocare a fișierelor ca destinație, faxurile sunt redirecționate sau stocate ca fișiere TIFF, PDF sau XPS.
În plus, dacă specificați o adresă de e-mail, faxurile sunt redirecționate ca fișiere atașate la un e-mail, fără mesaj.
În plus, dacă specificați o adresă de e-mail, faxurile sunt redirecționate ca fișiere atașate la un e-mail, fără mesaj.
Această secțiune descrie modul de configurare a setărilor folosind panoul de control. De asemenea, puteți configura setările pe ecranul [Acasă] al panoului de control selectând [Setări Dest./Redirecţ.]
[Setări redirecţionare].
Puteți configura setările și utilizând Remote UI (IU la distanță) de la un computer. Gestionarea aparatului de la un computer (Remote UI (IU la distanță))
Sunt necesare privilegii de Administrator sau DeviceAdmin.
[Setări redirecţionare]. Puteți configura setările și utilizând Remote UI (IU la distanță) de la un computer. Gestionarea aparatului de la un computer (Remote UI (IU la distanță))
Sunt necesare privilegii de Administrator sau DeviceAdmin.
Pregătiri necesare
Când specificați o destinație alta decât un număr de fax ca destinație de redirecționare sau locație de stocare, pregătiți faxul care va fi redirecționat sau stocat către destinația respectivă.
Când se specifică o adresă de e-mail Configurarea informațiilor serverului de e-mail
Când se specifică o locație de stocare a fișierelor
Folder partajat
Creați un folder partajat care să servească drept destinație de redirecționare sau locație de stocare, după cum este necesar. Crearea unui folder partajat
Server FTP
Configurați modul PASV atunci când există un firewall între serverul FTP și aparat. Configurarea modului FTP PASV
Spaţiu avansat pe un alt aparat sau pe un server Windows
Nu sunt necesare pregătiri pentru redirecționarea sau stocarea datelor.
La specificarea Curier fax confidențial Setarea Curier fax confidențial
Pentru a specifica destinații, înregistrați-le mai întâi în agenda aparatului. Înregistrarea destinațiilor (agendă)
1
Conectați-vă la aparat ca administrator. Conectarea la aparat
2
Pe panoul de control, apăsați pe [
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran. Ecranul [Acasă]
Setări/Înregistr.] pe ecranul [Acasă] sau pe alt ecran. Ecranul [Acasă]Se afișează ecranul [Setări/Înregistrare].
3
Apăsați pe [Setări funcţie] [Recepţionare/Redirecţionare] [Setări Comune] [Setări redirecţionare].
[Recepţionare/Redirecţionare] [Setări Comune] [Setări redirecţionare].Se afișează ecranul [Setări redirecţionare].
4
Apăsați pe [Înregistrare].
Se afișează ecranul pentru înregistrarea condițiilor de expediere.
Pentru a redirecționa sau a stoca toate faxurile primite (inclusiv cele care nu îndeplinesc condițiile de redirecționare), apăsați [Redirecţion. fără condiţii], selectați metoda corespunzătoare de recepționare a faxurilor și treceți la pasul 7.
5
Introduceți numele stării.
Apăsați [Nume condiţie], introduceți un nume pentru condiția de redirecționare și apăsați [OK].
Puteți apăsa butoanele [Setări anterioare] pentru a apela cele mai recent trei condiții de redirecționare înregistrate.
6
Setați condițiile de redirecționare și stocare.
1
Apăsați pe [Condiţii].
2
Stabiliți condițiile de redirecționare sau de stocare și apăsați [OK].
Selectați metoda corespunzătoare de primire a faxurilor din meniul derulant [Metodă Recepţ.].
Setați condițiile de fax care vor fi aplicate metodei de recepționare selectate.
Setați condițiile de fax care vor fi aplicate metodei de recepționare selectate.
Când este selectată opțiunea Fax pentru metoda de primire
Puteți seta numărul de fax (numărul de fax al expeditorului), subadresa și parola drept condiții.
Selectați o condiție din meniul derulant pentru fiecare element, apăsați [Setare] și introduceți valoarea folosind tastele numerice.
Dacă nu doriți să setați un element drept condiție, selectați [Ignorat] sau [Nu există].
Selectați o condiție din meniul derulant pentru fiecare element, apăsați [Setare] și introduceți valoarea folosind tastele numerice.
Dacă nu doriți să setați un element drept condiție, selectați [Ignorat] sau [Nu există].
Când numărul de fax al expeditorului este necunoscut sau când este selectat [TSI], aparatul verifică numărul de fax utilizând numărul setat pe aparatul de fax al expeditorului.
Când este selectat I-Fax pentru metoda de primire
Puteți seta destinația, expeditorul și subiectul drept condiții.
Selectați o condiție din meniul derulant pentru fiecare element, apăsați [Setare] și introduceți valoarea.
Dacă nu doriți să setați un element drept condiție, selectați [Ignorat].
Selectați o condiție din meniul derulant pentru fiecare element, apăsați [Setare] și introduceți valoarea.
Dacă nu doriți să setați un element drept condiție, selectați [Ignorat].
Specificați destinația de redirecționare sau locația de stocare.
Atunci când se specifică o destinație înregistrată în Agendă
1
Apăsați pe [Redirecţionat la] [Agenda].
[Agenda].Se afișează ecranul Agendă.
2
Specificați destinația de redirecționare sau locația de stocare și apăsați pe [OK]. Specificarea destinațiilor (agendă)
Dacă specificați o destinație de fax ca destinație de redirecționare sau locație de stocare, subadresa și parola setate pentru destinație vor fi dezactivate.
Când specificați Curier fax confidențial (pentru a păstra confidențialitatea faxurilor primite)
1
Selectați [Redirecţionat la] [Curier fax confidenţial].
[Curier fax confidenţial].2
Selectați Curier fax confidențial care va fi utilizat ca destinație de redirecționare sau locație de stocare și apăsați [OK].
Dacă selectați un Curier fax confidențial cu o adresă de e-mail deja setată, puteți selecta [Transm. URL] pentru a trimite o notificare prin e-mail cu adresa URL a Curier fax confidențial atunci când faxurile sunt redirecționate sau stocate.
8
Apăsați pe [Următorul].
9
Configurați setările pentru redirecționare și stocare, după cum este necesar.
* Dacă specificați Curier fax confidențial pentru redirecționare sau stocare, puteți configura doar setarea [Specificaţi ora redir.].
[Nume fişier]
Setați numele fișierului pentru redirecționarea sau stocarea faxurilor.
[Subiect]
Setați subiectul pentru redirecționarea sau stocarea faxurilor.
[Stocare/Tipărire fişier recepţ.]
Setați dacă se vor imprima faxurile primite sau se vor stoca în Curier RX în memorie atunci când sunt redirecționate sau stocate.
* Dacă selectați [Pornit], faxurile sunt imprimate sau stocate conform setărilor de blocare a memoriei. Setarea funcției Blocare memorie
Dacă funcția Blocare memorie nu este setată, faxurile primite sunt imprimate.
Dacă este setată funcția Blocare memorie, faxurile primite sunt stocate în Curier RX în memorie.
Butonul de setare a formatului fișierului
Selectați formatul de fișier pentru redirecționarea sau stocarea faxurilor.
Dacă selectați PDF sau XPS, puteți configura și funcții suplimentare și setările de divizare. Configurarea formatului fișierului și setărilor de divizare
Dacă selectați PDF sau XPS, puteți configura și funcții suplimentare și setările de divizare. Configurarea formatului fișierului și setărilor de divizare
[Specificaţi ora redir.]
Specificați ziua și ora pentru redirecționarea sau stocarea faxurilor primite.
[Aviz retrans. terminată]
Configurați setările pentru a trimite rezultatele redirecționării sau stocării prin e-mail la finalizarea redirecționării sau stocării.
Puteți seta o destinație înregistrată în Agendă ca destinație de notificare.
Puteți seta o destinație înregistrată în Agendă ca destinație de notificare.
[Aviz doar la erori]
Dacă este setat [Aviz retrans. terminată], puteți bifa caseta de selectare pentru a trimite notificarea numai atunci când apare o eroare.
10
Apăsați pe [OK].
Condițiile de expediere sunt înregistrate, iar ecranul [Setări redirecţionare] este afișat din nou.
11
Selectați o condiție de redirecționare înregistrată și apăsați [Validare/Invalidare].
Condiția de redirecționare selectată este activată.
Puteți apăsa [Alte operaţii] [Tipărire listă] pentru a imprima o listă cu condițiile de redirecționare.
[Tipărire listă] pentru a imprima o listă cu condițiile de redirecționare.Puteți apăsa [Alte operaţii] [Prioritate E-Mail] pentru a selecta nivelul de prioritate al e-mailului la redirecționarea prin e-mail sau I-Fax.
[Prioritate E-Mail] pentru a selecta nivelul de prioritate al e-mailului la redirecționarea prin e-mail sau I-Fax.12
Apăsați pe [Închide].
NOTĂ
Modificarea metodei de primire pentru o condiție de redirecționare
Nu puteți schimba metoda de primire după ce este înregistrată o condiție de redirecționare. Pentru a schimba metoda de primire pentru o condiție de redirecționare, ștergeți condiția de redirecționare și apoi înregistrați-o din nou.
Când o condiție de redirecționare este dezactivată automat
Dacă ștergeți destinația specificată din Agendă, condiția de redirecționare este dezactivată automat. Specificați din nou destinația de redirecționare sau locația de stocare, apoi activați din nou condiția de redirecționare.
Când redirecționarea eșuează
Eșecurile sunt gestionate conform metodei setate. [Utilizare fişiere cu erori de redirecţionare]
Redirecționarea automată și crearea de copii de rezervă ale faxurilor trimise
Setările descrise mai sus sunt pentru redirecționarea și stocarea faxurilor primite. Pentru a redirecționa sau stoca automat faxurile trimise, trebuie să configurați setări separate. Redirecționarea automată și crearea de copii de rezervă ale faxurilor trimise