S funkcijo zaklepanja pomnilnika lahko začasno shranite prejete fakse v pomnilnik naprave (Prejemni predal za fakse), ne da bi jih takoj natisnili. Fakse, ki so shranjeni v prejemnem predalu za fakse, lahko posredujete na določen cilj.
Nastavitve lahko konfigurirate tudi tako, da je funkcija zaklepanja pomnilnika »Memory Lock« aktivna le ob določenih dnevih v tednu ali v določenih časovnih obdobjih, na primer ob vikendih ali ponoči.
Preprečevanje takojšnjega tiskanja prejetih faksov
Namesto da prejete fakse takoj natisnete, jih lahko začasno shranite v pomnilnik naprave (Prejemni predal za fakse) ali v vnaprej določeno mesto za shranjevanje (Predal za zaupne fakse).
Prek nadzorne plošče ali Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) lahko pred tiskanjem preverite vsebino faksov, shranjenih v posameznih predalih. Poleg preprečevanja, da bi natisnjeni faksi ostali brez nadzora ali bi jih kdo ukradel, lahko prihranite papir tako, da nepotrebne fakse izbrišete, ne da bi jih natisnili.
Prav tako lahko za vsak poštni predal nastavite kodo PIN, s čimer omejite krog uporabnikov, ki lahko pregledujejo ali tiskajo prejete fakse.
Prek nadzorne plošče ali Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) lahko pred tiskanjem preverite vsebino faksov, shranjenih v posameznih predalih. Poleg preprečevanja, da bi natisnjeni faksi ostali brez nadzora ali bi jih kdo ukradel, lahko prihranite papir tako, da nepotrebne fakse izbrišete, ne da bi jih natisnili.
Prav tako lahko za vsak poštni predal nastavite kodo PIN, s čimer omejite krog uporabnikov, ki lahko pregledujejo ali tiskajo prejete fakse.
Zaklenjeni spomin
Prejeti zaupni faksi
Prejeti dokumenti, ki ustrezajo vnaprej določenim pogojem, kot je na primer številka ciljnega faksa, se shranijo v vnaprej določeno mesto za shranjevanje (Prejemna mapa za zaupne fakse). Naprava ima več nabiralnikov za zaupne fakse.
Na primer, nastavite lahko pogoj, da se vsi faksi določenega podjetja shranijo v poseben predal, kar vam omogoča enostavno preverjanje potrebnih dokumentov.
Na primer, nastavite lahko pogoj, da se vsi faksi določenega podjetja shranijo v poseben predal, kar vam omogoča enostavno preverjanje potrebnih dokumentov.
Nastavitev zaklepanja pomnilnika
Če želite uporabljati funkcijo zaklepanja pomnilnika »Memory Lock«, najprej konfigurirajte nastavitve, ki omogočajo njeno uporabo, nato pa konfigurirajte nastavitve za shranjevanje prejetih faksov v pomnilnik naprave (Prejemni predal za fakse).
V tem poglavju je opisano, kako konfigurirate nastavitve na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v računalniku.
Na nadzorni plošči izberite zaslon [Domov] in nato konfigurirajte nastavitve v naslednjem vrstnem redu:
Na nadzorni plošči izberite zaslon [Domov] in nato konfigurirajte nastavitve v naslednjem vrstnem redu:
Nastavitev, ki omogoča uporabo funkcije zaklepanja pomnilnika »Memory Lock«: Kliknite [
Nastavit./Registr.] 
[Nastavitve funkcije] [Nast. Faks/I-Faks predala]
Nastavit./Registr.] [Nastavitve funkcije] [Nast. Faks/I-Faks predala]Nastavitve prejemnega predala za fakse: Kliknite [Faks/I-Faks predal] [Spominski SPR predal] [Spominski SPR predal]
[Spominski SPR predal] [Spominski SPR predal]Potrebujete pravice skrbnika ali skrbnika naprave.
1
Prijavite se v Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) kot skrbnik. Zagon Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
2
Na strani portala Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) kliknite [Settings/Registration]. Stran portala Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
Konfigurirajte nastavitve za dovoljenje uporabe funkcije zaklepanja pomnilnika »Memory Lock«.
1
Kliknite [Receive/Forward] [Memory Lock Settings].
[Memory Lock Settings].Prikaže se zaslon [Memory Lock Settings].
Če se prikaže zaslon [Enter PIN], vnesite kodo PIN za nabiralnik prejetih faksov, nato pa kliknite [OK].
2
Potrdite polje [Use Fax Memory Lock] ali [Use I-Fax Memory Lock].
3
Po potrebi določite dneve v tednu in časovna obdobja za uporabo funkcije zaklepanja pomnilnika »Memory Lock«.
Pri določanju enakega časovnega obdobja za vsak dan
Izberite [Everyday] v [Specify Memory Lock Start Time] in [Specify Memory Lock End Time] ter v ustrezna vnosna polja za [Everyday] vnesite čas začetka in konca.
Pri določanju različnega časovnega obdobja za vsak dan
Izberite [Specify Days] v [Specify Memory Lock Start Time] in [Specify Memory Lock End Time], nato pa v ustrezna vnosna polja v [Specify Days] vnesite začetni in končni čas za vsak dan.
4
Kliknite [OK].
Nastavitve so uporabljene.
4
Kliknite [To Portal].
Prikaže se stran portala.
Konfigurirajte nastavitve predala za sprejem v pomnilnik.
1
Kliknite [Access Received/Stored Files] [Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].
[Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].Prikaže se zaslon predala za sprejem v pomnilnik.
Če se prikaže zaslon [Enter PIN], vnesite kodo PIN za nabiralnik prejetih faksov, nato pa kliknite [OK].
2
Kliknite [Memory Lock Settings].
Prikaže se zaslon [Memory Lock Settings].
3
Možnost [Fax Memory Lock] in/ali [I-Fax Memory Lock] nastavite na [On].
4
Kliknite [OK].
Nastavitve so uporabljene.
5
Po potrebi nastavite kodo PIN.
Kliknite [Settings], da nastavite PIN predala za sprejem v pomnilnik. Izberite potrditveno polje [Set PIN], vnesite isto številko v [PIN] in [Confirm] ter kliknite [OK].
6
Odjavite se iz portala Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik).
POMEMBNO
Ko je zaklepanje pomnilnika onemogočeno v naslednjih primerih, se vsi faksi in internetni faksi, shranjeni v pomnilniku, samodejno natisnejo:
Ko je dosežen čas zaključka zaklepa pomnilnika, določen v koraku 3-3.
Ko se v koraku 5-3 [Fax Memory Lock] ali [I-Fax Memory Lock] spremeni v [Off]
OPOMBA
Za navodila o uporabi prejetih faksov, shranjenih v funkciji zaklepanja pomnilnika, si oglejte naslednje:
Konfiguriranje nastavitev za sprejemanje zaupnih faksov
Če želite prejemati zaupne fakse, konfigurirajte nastavitve tako, da se prejeti faksi samodejno posredujejo v predal za zaupne fakse. Po potrebi lahko konfigurirate tudi nastavitve predala za zaupne fakse.
Konfiguriranje nastavitev za samodejno posredovanje v predal za zaupne fakse
Registrirajte pogoje za preusmerjanje (pogoje za samodejno preusmerjanje v predal za zaupne fakse) in določite predal za zaupne fakse kot cilj za preusmerjanje faksov, ki izpolnjujejo te pogoje.
Nastavitev predala za zaupne fakse
Po potrebi lahko za vsak predal za zaupne fakse nastavite ime in PIN. Nastavitve lahko konfigurirate tudi tako, da se ob shranitvi faksa pošlje e-poštno obvestilo.
OPOMBA
Za navodila o uporabi prejetih zaupnih faksov glejte naslednje: