Samodejno posredovanje in varnostno kopiranje prejetih faksov
Nastavitve lahko konfigurirate tako, da se faks, ki izpolnjuje vnaprej določene pogoje za posredovanje, samodejno posreduje ali shrani na določeno mesto. Nastavitve lahko na primer konfigurirate tako, da se vsi faksi od določenega podjetja shranijo na datotečni strežnik.
Nastavitve lahko prilagodite tudi tako, da se vsi prejeti faksi posredujejo naprej ali shranijo, lahko pa določite tudi dneve ali časovna obdobja za posredovanje ali shranjevanje faksov, tako da se na primer faksi, prejeti med prazniki, posredujejo po e-pošti.
Določite lahko do 1000 pogojev posredovanja. Če prejeti faks izpolnjuje več pogojev za posredovanje, se faks posreduje ali shrani na ciljno mesto, določeno za vsak zadeven pogoj za posredovanje.
Nastavitve lahko prilagodite tudi tako, da se vsi prejeti faksi posredujejo naprej ali shranijo, lahko pa določite tudi dneve ali časovna obdobja za posredovanje ali shranjevanje faksov, tako da se na primer faksi, prejeti med prazniki, posredujejo po e-pošti.
Določite lahko do 1000 pogojev posredovanja. Če prejeti faks izpolnjuje več pogojev za posredovanje, se faks posreduje ali shrani na ciljno mesto, določeno za vsak zadeven pogoj za posredovanje.
Prejemniki, ki jih lahko izberete
Kot cilje za posredovanje in lokacije za shranjevanje lahko določite naslednje cilje, registrirane v imeniku (razen ciljev iz osebnega seznama naslovov in seznama naslovov uporabniških skupin). Cilje lahko določite tudi v oddaljenem imeniku. Uporabni imeniki
Številka faksa
E-poštni naslov (e-pošta in I-faks)
Lokacija shranjevanja datotek (mapa v skupni rabi, datotečni strežnik in Izpopolnjeni prostor drugega računalnika)
Združevanje
* Fakse lahko tudi posredujete ali shranite v mapo Zaupni faksi, tako da prejeti faksi ostanejo zasebni. Konfiguriranje nastavitev za sprejemanje zaupnih faksov
* Strežnika WebDAV ni mogoče določiti kot cilj za posredovanje ali mesto shranjevanja prejetih I-faksov.
Za vsak pogoj preusmeritve lahko določite le eno ciljno mesto. Če pa določite skupino, se faksi posredujejo ali shranijo za vse prejemnike, ki so registrirani v skupini.
Če je določen prejemnik skupine s poštnim nabiralnikom, ki ga naprava ne podpira, dokument ne bo posredovan ali shranjen v ta poštni nabiralnik.
Če je določen prejemnik skupine s poštnim nabiralnikom, ki ga naprava ne podpira, dokument ne bo posredovan ali shranjen v ta poštni nabiralnik.
Če kot ciljno mesto določite e-poštni naslov ali mesto za shranjevanje datotek, se faksi posredujejo ali shranijo kot datoteke v formatu TIFF, PDF ali XPS.
Če navedete e-poštni naslov, bodo faksi posredovani kot datoteke, priložene e-pošti brez sporočila.
Če navedete e-poštni naslov, bodo faksi posredovani kot datoteke, priložene e-pošti brez sporočila.
V tem poglavju je opisano, kako konfigurirate nastavitve na nadzorni plošči. Nastavitve lahko konfigurirate tudi na zaslonu [Domov] nadzorne plošče, tako da izberete [Nastavitve prej./posred.] 
[Nastavitve posredovanja].
Nastavitve lahko konfigurirate tudi z aplikacijo Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v računalniku. Upravljanje naprave v računalniku (Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik))
Potrebujete pravice skrbnika ali skrbnika naprave.
[Nastavitve posredovanja]. Nastavitve lahko konfigurirate tudi z aplikacijo Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v računalniku. Upravljanje naprave v računalniku (Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik))
Potrebujete pravice skrbnika ali skrbnika naprave.
Zahtevana priprava
Če kot prejemnika za posredovanje ali shranjevanje ne določite številke faksa, pripravite faks za posredovanje ali shranjevanje v tega prejemnika.
Določen je e-poštni naslov Konfiguriranje informacij o e-poštnem strežniku
Določanje lokacije za shranjevanje datotek
Mapa v skupni rabi
Po potrebi ustvarite mapo v skupni rabi, ki bo služila kot prejemnik za posredovanje ali lokacija za shranjevanje. Ustvarjanje mape v skupni rabi
Strežnik FTP
Če je med strežnikom FTP in napravo požarni zid, konfigurirajte način PASV. Nastavitev načina FTP PASV
Izpopolnjeni prostor v drugem računalniku ali strežniku Windows
Za posredovanje ali shranjevanje podatkov niso potrebne nobene priprave.
Pri določanju mape za zaupne fakse Nastavitev predala za zaupne fakse
Če želite določiti prejemnike, jih najprej registrirajte v imeniku naprave. Registracija prejemnikov (imenik)
1
Prijavite se v napravo kot skrbnik. Prijava v napravo
2
Na nadzorni plošči pritisnite [
Nastavit./Registr.] na zaslonu [Domov] ali na drugem zaslonu. Zaslon [Domov]
Nastavit./Registr.] na zaslonu [Domov] ali na drugem zaslonu. Zaslon [Domov]Prikaže se zaslon [Nastavitve/Registracija].
3
Pritisnite [Nastavitve funkcije] [Sprejem/Posredovanje] [Skupne nastavitve] [Nastavitve posredovanja].
[Sprejem/Posredovanje] [Skupne nastavitve] [Nastavitve posredovanja].Prikaže se zaslon [Nastavitve posredovanja].
4
Pritisnite [Registracija].
Prikaže se zaslon za registracijo pogojev posredovanja.
Če želite posredovati ali shraniti vse prejete fakse (tudi tiste, ki ne izpolnjujejo pogojev za posredovanje), pritisnite [Posredovanje s pogoji], izberite ustrezen način sprejemanja faksov in nadaljujte s korakom 7.
5
Vnesite ime pogoja.
Pritisnite [Ime pogoja], vnesite ime za pogoj posredovanja in pritisnite [OK].
S pritiskom na gumbe [Prejšnje nastav.] lahko prikličete tri zadnje shranjene nastavitve posredovanja.
6
Nastavite pogoje za posredovanje in shranjevanje.
1
Pritisnite [Pogoji].
2
Nastavite pogoje preusmeritve ali shranjevanja in pritisnite [OK].
V spustnem meniju [Način sprejema] izberite ustrezen način sprejemanja faksov.
Nastavite pogoje za fakse, ki veljajo za izbrano metodo sprejemanja.
Nastavite pogoje za fakse, ki veljajo za izbrano metodo sprejemanja.
Ko je kot način sprejemanja izbran faks
Kot pogoje lahko nastavite številko faksa (številko faksa pošiljatelja), podnaslov in geslo.
Za vsak element izberite pogoj iz spustnega menija, pritisnite [Nastavitev] in vnesite vrednost s številčnimi tipkami.
Če ne želite določiti elementa kot pogoj, izberite [Neupoštevano] ali [Ne obstaja].
Za vsak element izberite pogoj iz spustnega menija, pritisnite [Nastavitev] in vnesite vrednost s številčnimi tipkami.
Če ne želite določiti elementa kot pogoj, izberite [Neupoštevano] ali [Ne obstaja].
Če številka faksa pošiljatelja ni znana ali če je izbrana možnost [TSI], naprava preveri številko faksa na podlagi številke, nastavljene na napravi za fakse pošiljatelja.
Ko je kot način sprejemanja izbran I-faks
Kot pogoje lahko nastavite prejemnika, pošiljatelja in zadevo.
Za vsak element izberite pogoj iz spustnega menija, pritisnite [Nastavitev] in vnesite vrednost.
Če ne želite določiti elementa kot pogoj, izberite [Neupoštevano].
Za vsak element izberite pogoj iz spustnega menija, pritisnite [Nastavitev] in vnesite vrednost.
Če ne želite določiti elementa kot pogoj, izberite [Neupoštevano].
Navedite naslov za posredovanje ali lokacijo hrambe.
Pri določanju cilja, registriranega v imeniku
1
Pritisnite [Posredovano] [Imenik].
[Imenik].Prikaže se zaslon imenika.
2
Določite prejemnika posredovanja ali lokacijo za shranjevanje in pritisnite [OK]. Določanje ciljev (imenik)
Če kot cilj za posredovanje ali mesto shranjevanja določite faks, bosta podnaslov in geslo, nastavljena za ta cilj, onemogočena.
Nastavitev zaupnega predala za fakse (za ohranjanje zasebnosti prejetih faksov)
1
Izberite [Posredovano] [Zaupni faks predal].
[Zaupni faks predal].2
Izberite mapo Zaupni faksi kot cilj za posredovanje ali mesto shranjevanja in pritisnite [OK].
Če izberete zaupni predal za fakse z nastavljenim e-poštnim naslovom, lahko izberete [URL Odd], da se ob posredovanju ali shranjevanju faksov pošlje e-poštno obvestilo z naslovom URL zaupnega predala za fakse.
8
Pritisnite [Naprej].
9
Parametre za posredovanje in shranjevanje nastavite, kot je potrebno.
* Če za posredovanje ali shranjevanje določite zaupni predal za fakse, lahko nastavite le možnost [Izberite čas posred.].
[Ime datoteke]
Nastavite ime datoteke za posredovanje ali shranjevanje faksov.
[Zadeva]
Nastavite zadevo za posredovanje ali shranjevanje faksov.
[Shrani/Izpis sprejete datoteke]
Nastavite, ali naj se prejeti faksi natisnejo ali shranijo v predal za prejeto v pomnilniku, ko se posredujejo ali shranijo.
* Če izberete [Vklj.], se faksi natisnejo ali shranijo v skladu z nastavitvami za zaklepanje pomnilnika. Nastavitev zaklepanja pomnilnika
Če zaklepanje pomnilnika ni nastavljeno, se prejeti faksi natisnejo.
Če je nastavljeno zaklepanje pomnilnika, se prejeti faksi shranijo v nabiralnik za sprejem v pomnilnik.
Gumb za nastavitev oblike zapisa datoteke
Izberite obliko datoteke za posredovanje ali shranjevanje faksov.
Če izberete PDF ali XPS, lahko nastavite tudi dodatne funkcije in nastavitve razdelitve. Nastavitev formata datoteke in razdelitve
Če izberete PDF ali XPS, lahko nastavite tudi dodatne funkcije in nastavitve razdelitve. Nastavitev formata datoteke in razdelitve
[Izberite čas posred.]
Določite dan in uro za posredovanje ali shranjevanje prejetih faksov.
[Obv. o izvrš. posredovanju]
Nastavite, da se ob zaključku posredovanja ali shranjevanja rezultati posredujejo ali shranijo po e-pošti.
Cilj, registriran v imeniku, lahko nastavite kot cilj obvestila.
Cilj, registriran v imeniku, lahko nastavite kot cilj obvestila.
[Obv. samo ob napaki]
Če je nastavljena možnost [Obv. o izvrš. posredovanju], lahko označite potrditveno polje, da se obvestilo pošlje le v primeru napake.
10
Pritisnite [OK].
Dodajo se pogoji posredovanja in znova se prikaže zaslon [Nastavitve posredovanja].
11
Izberite registrirani pogoj za posredovanje in pritisnite [Veljavno/Neveljavno].
Izbrani pogoj za posredovanje je omogočen.
Če želite natisniti seznam pogojev za posredovanje, pritisnite [Drugi postopki] [Izpis seznama].
[Izpis seznama].S pritiskom na [Drugi postopki] [Prioriteta e-pošte] lahko izberete stopnjo prednosti e-poštnega sporočila za posredovanje prek e-pošte ali I-faksa.
[Prioriteta e-pošte] lahko izberete stopnjo prednosti e-poštnega sporočila za posredovanje prek e-pošte ali I-faksa.12
Pritisnite [Zapri].
OPOMBA
Sprememba načina sprejemanja za pogoj posredovanja
Ko je pogoj za posredovanje že registriran, načina prejemanja ni mogoče spremeniti. Če želite spremeniti način prejemanja za pogoj za posredovanje, izbrišite pogoj za posredovanje in ga nato ponovno registrirajte.
Kdaj se pogoj za posredovanje samodejno onemogoči
Če iz imenika izbrišete navedeni cilj, se pogoj za preusmerjanje samodejno onemogoči. Ponovno določite cilj ali mesto za shranjevanje, nato pa ponovno vklopite pogoj za posredovanje.
Ko posredovanje ni uspešno
Napake se obravnavajo v skladu z izbrano metodo. [Ravn. z datotekami z napak. pri posredovanju]
Samodejno posredovanje in varnostno kopiranje poslanih faksov
Zgoraj opisane nastavitve veljajo za posredovanje in shranjevanje prejetih faksov. Za samodejno posredovanje ali shranjevanje poslanih faksov morate nastaviti ločene nastavitve. Samodejno posredovanje in varnostno kopiranje poslanih faksov