Надсилання факсів із комп’ютера (надсилання факсів із ПК)

Можна надсилати документи як факсимільні повідомлення з комп’ютера за допомогою драйвера факсу.
Оскільки надіслати документ легко, ретельно перевірте його вміст перед надсиланням. Безпечне надсилання факсів із ПК
У цьому розділі описано звичайний порядок виконання цієї операції. Докладний порядок виконання відповідної дії можна знайти в описі програми, яку ви використовуєте.
Необхідні підготовчі операції
Установіть драйвер факсу на комп’ютері й налаштуйте параметри відповідно до середовища й мети використання. Підготовка до надсилання факсів із комп’ютера
У разі використання Windows
У разі використання macOS

У разі використання Windows

1
Відкрийте на комп’ютері документ, який потрібно відправити.
2
Із меню у програмі, що використовується для відкриття документа, виберіть команду друку
3
Виберіть драйвер факсу для апарата та клацніть [Друк].
Відобразиться екран [Fax Sending Settings] драйвера факсу.
4
Укажіть адресата.
У цьому розділі наведено приклад введення номера факсу. На вкладці [Select Destination] можна вказати адресата, зареєстрованого в адресній книзі.
Якщо потрібен номер на зовнішній лінії, введіть його перед номером факсу. Якщо зовнішній кодовий префікс установлено заздалегідь, його не потрібно вводити тут. Крок 3: Підвищення безпеки під час надсилання факсів
У разі введення одного номера факсу
У разі введення кількох номерів факсу
5
За потреби налаштуйте титульний аркуш, параметри збереження журналу передавання та інші параметри факсу.
Натисніть [Cover Sheet] і налаштуйте деталі титульного аркуша.
Щоб зберегти журнал передавання на комп’ютері, установіть прапорець [Зберегти відомості про надіслані факси й зображення].
Щоб отримати докладні відомості про інші параметри факсу, натисніть [Help] на екрані [Fax Sending Settings] для відображення довідки.
6
Натисніть [Надіслати].
Відобразиться екран підтвердження адреси для надсилання.
7
Переконайтеся, що вказано правильну адресу, і натисніть кнопку [OK].
Факс буде надіслано за допомогою апарата.
Ви можете скасувати надсилання факсу так само, як і скасовуєте друк, використовуючи екран друку або піктограму принтера в області сповіщень Windows. Скасування друку з комп’ютера
Можна використовувати [ Монітор стану] на панелі керування, щоб перевірити стан надсилання та журнал. Перевірка стану й журналу для надісланих та отриманих факсів
Якщо факс надсилається з установленим прапорцем [Зберегти відомості про надіслані факси й зображення], журнал можна також переглянути на вкладці [Sent Fax Information and Image] драйвера факсу.
Якщо з’являється екран [Confirm User Name/Password]
Перевірте правильність імені користувача та пароля та натисніть [OK].
Якщо з’являється екран [Confirm Department ID/PIN]
Перевірте правильність ідентифікатора відділу та PIN-коду та натисніть [OK].

У разі використання macOS

1
Відкрийте на комп’ютері документ, який потрібно відправити.
2
Із меню у програмі, що використовується для відкриття документа, клацніть [Друк].
Відобразиться діалогове вікно друку.
3
У розділі [Принтер] виберіть драйвер факсу для апарата.
4
Натисніть [Параметри принтера]  [General Settings].
5
Натисніть [Add Destination], введіть номер факсу, натисніть [Add] і натисніть [OK].
Щоб указати кількох адресатів, повторіть цей крок. Можна вказати адресата, зареєстрованого в адресній книзі, із [Address Book].
Якщо потрібен номер на зовнішній лінії, введіть його перед номером факсу.
6
За потреби налаштуйте титульний аркуш та інші параметри факсу.
Щоб налаштувати деталі титульного аркуша, виберіть [Параметри принтера]  [Cover Sheet].
Щоб отримати докладні відомості про інші параметри факсу, натисніть [] у діалоговому вікні друку для відображення довідки.
7
Натисніть [Print].
Факс буде надіслано за допомогою апарата.
Ви можете скасувати надсилання факсу за допомогою значка принтера в Dock так само, як ви скасовуєте друк. Скасування друку з комп’ютера
Можна використовувати [ Монітор стану] на панелі керування, щоб перевірити стан надсилання та журнал. Перевірка стану й журналу для надісланих та отриманих факсів
F83J-087