Перевірка стану й журналу для надісланих та отриманих факсів
Апарат керує процесами, зокрема надсиланням і отриманням факсів, у вигляді завдань. Перевіряючи стан і журнал завдань, ви можете визначити, чи завдання правильно виконано, а також ідентифікувати причину помилок.
Залежно від налаштувань апарата, можна також повторно надіслати завдання, під час надсилання якого сталася помилка.
Залежно від налаштувань апарата, можна також повторно надіслати завдання, під час надсилання якого сталася помилка.
* Якщо журнал не відображається, можна перевірити лише стан надсилання та отримання. [Відображати журнал завдань]
ПРИМІТКА
Можна заборонити іншим користувачам виконувати операції над завданнями авторизованого користувача. [Обмежити доступ до завдань інших користувачів]
Перевірка стану надсилання та отримання
У цьому розділі описано, як перевірити стан, використовуючи панель керування.
Стан також переглянути за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) з комп’ютера. Перевірка використання та журналів за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
Стан також переглянути за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) з комп’ютера. Перевірка використання та журналів за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
1
На панелі керування натисніть [
Монітор стану] на екрані [Головний] або на іншому екрані. Екран [Головний]
Монітор стану] на екрані [Головний] або на іншому екрані. Екран [Головний]Відобразиться екран [Монітор стану].
2
Натисніть [Надіслати] або [Отримання], а потім натисніть [Стан завдання].
3
Перевірте завдання, які виконуються або стоять у черзі на виконання.
Вибравши [Факс] у розкривному меню у верхньому правому куті екрана, можна відфільтрувати список, щоб відобразити у ньому лише факсимільні завдання.
Якщо відображаються стани надсилання, можна натиснути [Список завд. друку], щоб роздрукувати список станів надсилання.
4
Виберіть завдання з відомостями, які ви хочете переглянути, та натисніть [Докладні відомості].
Відобразиться інформація про завдання.
Перевірте кількість сторінок та інші відомості.
У разі повторного надсилання завдання після помилки надсилання
* За замовчуванням завдання, під час надсилання яких сталася помилка, автоматично видаляються, і їх не можна надіслати повторно. [Видалити завдання надсилання з помилкою]
* Повторно надсилати завдання, надіслані за допомогою функції «Пряме надсилання», вручну або як факс із ПК, не можна.
Натисніть [Надіслати повторно].
Якщо встановлено кілька адресатів одного типу, натисніть [Список розсилок], виберіть адресата та натисніть [Надіслати повторно].
Щоб повторно надіслати документ іншому адресату, натисніть [Змінити адресата], змініть адресата та натисніть [Надіслати повторно].
ПРИМІТКА
Зміна адресата завдання з налаштованим відкладеним надсиланням
Поки апарат очікує на надсилання факсу (до настання вказаного часу), можна натиснути [Змінити адресата] на кроці 5, щоб змінити адресата.
Однак змінити адресата не можна в таких випадках:
Однак змінити адресата не можна в таких випадках:
Якщо вказано кілька адресатів
Якщо адресати, яких можна вказати під час надсилання, обмежені лише зареєстрованими адресатами Надсилання лише зареєстрованим адресатам
Перевірка журналу
У цьому розділі описано, як перевірити журнал, використовуючи панель керування.
Переглянути журнал можна також за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) з комп’ютера. Перевірка використання та журналів за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
Переглянути журнал можна також за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) з комп’ютера. Перевірка використання та журналів за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
1
На панелі керування натисніть [ Монітор стану] на екрані [Головний] або на іншому екрані. Екран [Головний]
Монітор стану] на екрані [Головний] або на іншому екрані. Екран [Головний]Відобразиться екран [Монітор стану].
2
Натисніть [Надіслати] або [Отримання], а потім натисніть [Журнал завдань].
Перевірте завдання, які було надіслано або отримано.
Вибравши [Факс] у розкривному меню у верхньому правому куті екрана, можна відфільтрувати список, щоб відобразити у ньому лише факсимільні завдання.
Ви можете натиснути [Звіт про обмін дан.] або [Звіт про роботу факсу], щоб роздрукувати журнал предавання або список журналу отримання.
4
Виберіть завдання з відомостями, які ви хочете переглянути, та натисніть [Докладні відомості].
Відобразиться інформація про завдання.
5
Перевірте кількість сторінок та інші відомості.
Якщо для [NG] відображається [Результат]
Надсилання або отримання скасовано, або ж виникла помилка.
Якщо у полі [Код помилки] відображається тризначне число, перед яким стоїть символ «#», за цим кодом можна дізнатися причину й можливий розв’язок проблеми. Відображається код помилки (#xxx)
Якщо у полі [Код помилки] відображається тризначне число, перед яким стоїть символ «#», за цим кодом можна дізнатися причину й можливий розв’язок проблеми. Відображається код помилки (#xxx)
ПРИМІТКА
Указання та реєстрація адресатів із журналу передавання
Ви можете вибрати завдання на кроці 3 та натиснути [Зазначити як адрес. надс.] або [Реєструвати адресатів], щоб указати того самого адресата, що й у журналі передавання, або зареєструвати адресата в адресній книзі.