ارسال ایمن فکس از طریق رایانه
هرچند ارسال فکس از طریق رایانه می‌تواند راحت باشد، اما خطر ارسال به شماره‌های اشتباه وجود دارد. برای کاهش این خطر، توصیه می‌شود موارد زیر را هنگام ارسال فکس بررسی کنید.
بررسی محتوای ارسالی
برخلاف زمانی که سند اصلی را اسکن و ارسال می‌کنید، فقط می‌توانید محتوای ارسالی را روی صفحه نمایش رایانه بررسی کنید. بنابراین، محتوا را قبل از ارسال سند بررسی کنید.
بررسی از طریق پیش‌نمایش
بررسی کنید که محتوایی که قرار است ارسال شود همان چیزی باشد که موردنظرتان است. اگر اندازه کاغذ مناسب نباشد، ممکن است بخشی از سند که خارج از اندازه کاغذ است، تقسیم شده و جداگانه ارسال شود.
بررسی از طریق PDF
می‌توانید سند را به PDF تبدیل کنید و سپس آن را ارسال کنید تا برای مثال خطر ارسال برگه‌های ناخواسته در یک فایل Excel را کاهش دهید. وقتی نمی‌توانید پیش‌نمایش سند را با عملکرد چاپ برنامه مشاهده کنید یا می‌خواهید فقط صفحات خاصی از سند را ارسال کنید، می‌توانید قبل از ارسال، سند را به PDF تبدیل کرده و محتوا را بررسی کنید.
تأیید مقصد
برای کاهش خطر ارسال فکس به مقصد نادرست، می‌توانید هنگام تعیین مقصد از کاربر بخواهید شماره فکس را دو بار وارد کند یا از کاربر بخواهید مقصد را قبل از ارسال تأیید کند. برای اطلاع از جزئیات تنظیمات تأیید مقصد، مراحل آماده‌سازی ارسال فکس از رایانه را ببینید.
مرحله 3: ارتقای امنیت ارسال فکسهابررسی گزارش نتیجه ارسال پس از ارسال (فقط Windows)
وقتی دستگاه برای ذخیره کردن گزارش کار TX تنظیم شده باشد، می‌توانید گزارش را بررسی کنید تا تأیید کنید آیا محتوای موردنظر به‌درستی ارسال شده است یا خیر. برای اطلاع از تنظیمات تأیید گزارش کار TX پس از ارسال فکس از رایانه، مراحل آماده‌سازی ارسال فکس از رایانه را ببینید.
مرحله 3: ارتقای امنیت ارسال فکس‌ها