آماده‌سازی برای ارسال فکس از رایانه
آماده‌سازی‌های زیر را برای هر رایانه‌ای که برای ارسال فکس استفاده می‌شود انجام دهید.
مرحله 1: نصب درایور در رایانه
درایور فکس را روی رایانه‌ای که برای ارسال فکس استفاده می‌شود نصب کنید. نصب نرم‌افزار و درایورها در رایانه
مرحله 2: استفاده از یک درایور برای تنظیم اطلاعات مدیریت کاربران
در موارد زیر از درایور فکس برای تنظیم اطلاعات مدیریت کاربر استفاده کنید: تنظیم اطلاعات مدیریت کاربر روی یک رایانه
وقتی احراز هویت کاربر برای ارسال فکس‌ها از رایانه اعمال می‌شود
وقتی مدیریت شناسه دپارتمان روی دستگاه فعال باشد
* چنانچه این موارد درباره شما صدق نمی‌کنند، می‌توانید از این مرحله صرفنظر کنید. به مرحله 3 بروید.
* اگر نمی‌دانید که آیا این موارد برای دستگاه شما صدق می‌کند، با سرپرست تماس بگیرید.
مرحله 3: ارتقای امنیت ارسال فکس‌ها
هرچند ارسال فکس از طریق رایانه می‌تواند راحت باشد، اما خطر ارسال به شماره‌های اشتباه وجود دارد. برای کاهش این خطر، توصیه می‌شود تنظیمات زیر را با استفاده از درایور فکس پیکربندی کنید.
هنگام استفاده از Windows
1
روی گزینه‌های [
] (Start) 
[
] (Settings) [Bluetooth & devices] [Printers & scanners] کلیک کنید.
] (Start) [] (Settings) [Bluetooth & devices] [Printers & scanners] کلیک کنید.صفحه [Printers & scanners] نمایش داده می‌شود.
2
روی درایور فکس دستگاه [Printing preferences] کلیک کنید.
[Printing preferences] کلیک کنید.صفحه [Printing preferences] درایور چاپ نمایش داده می‌شود.
3
تنظیمات ارسال ایمن را پیکربندی کنید.
تأیید شماره فکس را فعال کنید.
پیشوند محاوره‌ای خارجی را تنظیم کنید.
یک گزارش ارسال نتیجه را نگهدارید.
برای اطلاع از جزئیات، روی [Help] در صفحه [Printing preferences] کلیک کنید تا راهنما نمایش داده شود.
هنگام استفاده از macOS
تنظیمات را برای ارسال ایمن فکس با استفاده از کادر محاوره چاپ (صفحه تنظیمات درایور فکس) پیکربندی کنید.
تأیید شماره فکس را فعال کنید.
پیشوند محاوره‌ای خارجی را تنظیم کنید.
برای اطلاعات بیشتر، روی [
] در کادر محاوره چاپ کلیک کنید تا راهنما نمایش داده شود.
] در کادر محاوره چاپ کلیک کنید تا راهنما نمایش داده شود.مرحله 4: ارسال فکس متنی
پس از اتمام نصب و راه‌اندازی، بررسی کنید که فکس‌ها به‌درستی ارسال می‌شوند. ارسال فکس از رایانه (ارسال و دریافت فکس از طریق رایانه)