Bidalitako faxak automatikoki birbidaltzea eta horien babeskopiak egitea

Ezarpenak konfiguratu ditzakezu bidalitako faxak automatikoki birbidaltzeko edo aurrez zehaztutako helmuga batean gordetzeko.

* Nahiz eta faxak bidaltzean errore bat gertatu, birbidaltzen edo gordetzen dira.

Zehaztu daitezkeen helmugak

Helbide-liburuan erregistratutako ondorengo helmugak birbideratze-helmuga eta gordetze-kokaleku gisa zehaztu ditzakezu (helbide-zerrenda pertsonaleko eta erabiltzaile-taldearen helbide-zerrendako helmugak izan ezik):

Fax-zenbakia

Helbide elektronikoa (posta elektronikoa eta I-Faxa)

Fitxategiak biltegiratzeko kokapena (karpeta partekatua, fitxategi-zerbitzaria eta beste makina bateko Eremu aurreratua)

Taldea

Helmuga bakarra zehaztu dezakezu. Hala ere, talde bat zehazten baduzu, faxak taldean erregistratutako helmuga guztietara birbidaliko edo gordeko dira.
Makinak onartzen ez duen postontzia duen talde-helmuga bat zehaztuz gero, dokumentua ez da postontzi horretara birbidaliko edo gordeko.

Helbide elektroniko bat edo fitxategien gordetze-kokaleku bat zehazten baduzu, faxak TIFF edo PDF fitxategi gisa bidaltzen edo gordetzen dira.
Gainera, helbide elektronikoa zehazten baduzu, faxak mezu elektroniko bati erantsitako fitxategi gisa birbidaliko dira, mezurik gabe.

Atal honek kontrol-panela erabiliz ezarpenak nola konfiguratu azaltzen du.
Ezarpenak ordenagailu batetik Remote UI (Urruneko EIa) erabiliz konfigura ditzakezu baita ere. Makina ordenagailutik kudeatzea (Remote UI (Urruneko EI))
Administratzaile edo DeviceAdmin baimenak beharrezkoak dira.

Beharrezko prestaketak

Fax-zenbaki bat ez den beste helmuga bat zehazten duzunean birbidali edo gordetzeko helmuga gisa, prestatu faxa helmuga horretara birbidali edo gordetzeko.

Helbide elektroniko bat zehaztean Posta elektronikoaren zerbitzariaren informazioa konfiguratzea

Fitxategiak biltegiratzeko kokapena zehaztean

Karpeta partekatua

Sortu birbidaltzeko helmuga edo biltegiratzeko kokapen gisa balioko duen karpeta partekatua, behar ahala. Partekatutako karpeta bat sortzea

FTP zerbitzaria

Konfiguratu PASV modua FTP zerbitzariaren eta makinaren artean suebaki bat dagoenean. FTP PASV modua konfiguratzea

Eremu aurreratua beste makina batean edo Windows zerbitzari batean

Ez da prestaketarik behar datuak birbidali edo gordetzeko.

Helmugak zehazteko, lehenik makinaren Helbide-liburuan erregistratu behar dira. Helmugak erregistratzea (Helbide-liburua)

GARRANTZITSUA

Bidalketa zuzena eta eskuzko bidalketa ez daude erabilgarri, bidalitako faxak automatikoki birbidaltzeko edo gordetzeko ezarpenak konfiguratzen badituzu.

Hasi saioa makinan administratzaile gisa. Makinan saioa hastea

Kontrol-panelean, sakatu [

Ezarp./Gorde] [Etxea] pantailan edo beste pantaila batean. [Etxea] pantaila

[Ezarpenak/Gordetzea] pantaila bistaratu da.

Sakatu [Funtzio-ezarpenak]

[Bidali]

[Ezarpen komunak]

[Artxibatu TX dokumentua].

[Artxibatu TX dokumentua] pantaila bistaratu da.

Ezarri [Erabili TX dokumentuen artxibazioa] hona: [Bai].

Sakatu [Babeskop. kokapena].

Helbide-liburua pantaila bistaratuko da.

Zehaztu birbidaltze-helmuga edo biltegiratzeko kokapena eta sakatu [Ados]. Helmugak zehaztea (Helbide-liburua)

[Artxibatu TX dokumentua] berriro bistaratuko da.

Ezarri karpeta-izena eta fitxategi-formatua, behar den moduan.

Konfiguratu ezarpen hauek helmuga gisa helbide elektroniko bat edo fitxategien gordetze-kokaleku bat zehazten baduzu.

[Karpetaren izena]

Helmugaren bidalketa-protokoloa SMB edo FTP bada, zehaztu karpeta bat sortu eta faxak gordeko diren.

Karpetak sortu eta faxak gorde nahi badituzu, hautatu [Bidaltzailearen informazioa] edo [Data]. Fax bat bidaltzean, dagokion informazioa karpeta-izenerako erabiltzen da.

Ez badituzu sortu nahi karpetak, hautatu [Ez (ez sortu)].

* Helmuga talde batean badago, [Karpetaren izena] ezarpena desgaituko da. Faxak karpeta bat sortu gabe gordetzen dira, nahiz eta karpetak sortzeko ezarpenak konfiguratu.

[Fitxategi-formatua]

Hautatu faxak birbidali edo gordetzeko fitxategi-formatua.

Sakatu [Ados].

Ezarpenak aplikatu dira.

Birbidaltzean eta gordetzean ezarritako fitxategi-izena

Helmuga gisa helbide elektroniko bat edo fitxategien gordetze-kokaleku bat zehazten baduzu, faxak honako fitxategi-izen honekin birbidaliko edo gordeko dira:

Bidalketaren data eta ordua (adibide honetan, "2023/10/30, 12:34")

Lanaren zenbakia

Bidaltzailearen informazioa*1

Helmugaren informazioa*2

TX emaitza

*1 Honek faxa bidali zen unean zegoen beheko informazioa biltzen du. Goitik hasita, elementu egokia erabiltzen da. Beheko informaziorik erregistratuta ez badago, "----" erabiltzen da.

Bidaltzailearen izena

Saio-hasierako erabiltzaile-izena

Unitatearen izena

Unitatearen telefono-zenbakia

*2 Faxa bidali zeneko helmugaren izena da hau. Helmugaren izena erregistratuta ez badago, helmugaren fax-zenbakia erabiltzen da.
Fax bat hainbat helmugatara bidaltzen denean, faxa bidali zeneko lehen helmugaren informazioa erabiltzen da.

OHARRA

Birbidaltzeko eta gordetzeko ezarpenak automatikoki desgaituta daudenean

[Erabili TX dokumentuen artxibazioa] automatikoki [Ez] gisa ezartzen da honako kasu hauetan. Behar denean, konfiguratu berriro birbidaltzeko eta gordetzeko ezarpenak.

Zehaztutako helmuga Helbide-liburutik ezabatzen denean

Helbide-liburua inportatzen denean Helbide-liburua eta ezarpenak inportatzea eta esportatzea

Faxak soilik beharrezkoa denean birbidaltzea eta haien babeskopia egitea

Faxak birbidal ditzakezu eta haien babeskopia egin, [Eskaneatu eta bidali] atalaren [Etxea] pantailan fax-zenbakia eta birbidaltzeko helmuga edo gordetze-kokalekua helmuga gisa zehaztuta. Eskaneatutako datuak bidaltzea

[Eskaneatu eta bidali] ataletik fax-helmuga batera bidaltzeko, lehenik, [Eskaneatu eta bidali] atalean fax-helmuga bat zehazteko aukera ematen duten ezarpenak konfiguratu behar dituzu. [Bistaratu fax-funtzioa]

Jasotako faxak automatikoki birbidaltzea eta haien babeskopia egitea

Goian azaldutako ezarpenak bidalitako faxak birbideratzeko eta gordetzeko dira. Jasotako faxak automatikoki birbideratzeko edo gordetzeko, ezarpen bereiziak konfiguratu behar dituzu. Jasotako faxak automatikoki birbidaltzea eta haien babeskopia egitea