Nahigabeko datu-bidalketak, datu-ihesak eta manipulazioa saihestea
Fax bat nahi gabe helmuga okerrera bidaltzeak edo inprimatutako dokumentu bat makinan uzteak informazio-ihesa eragin dezake. Gainera, fax bat ordenagailutik bidaltzea eta memoria-euskarriak erabiltzea erraza eta erosoa bada ere, horrek eragiketa-erroreak eta informazio-lapurreta eragin ditzake. Dokumentu konfidentzialak kudeatzean, hirugarren gaiztoen mehatxuen mende egon daitezke, hala nola eskaneatutako dokumentuen manipulazioaren mende.
Funtzioen erabilera-egoeraren arabera, makina modu seguruagoan erabiltzen duzula bermatzeko, nahigabeko datu-bidalketak, informazio-ihesak eta dokumentuen manipulazioa saihesteko neurriak har ditzakezu.
Bidalketa helmuga mugatzea eta egiaztatzea
Eskaneatutako datuak eta faxak bidal daitezkeen helmugak muga ditzakezu, eta faxa bidaltzean fax-zenbakia berresteko pantaila bat bistaratzea ezar dezakezu. Helmugako SFTP zerbitzaria egiaztatzeko, gako publiko bat ere hauta dezakezu.
Funtzioak era egokian mugatzea
Fax bat bidaltzean edo memoria-euskarriak erabiltzean, funtzio baten zati baterako edo funtzio osorako sarbidea mugatu dezakezu.
Arretarik gabe utzitako inprimatutako dokumentuak eta informazio-lapurreta saihestea
Ordenagailutik inprimatzea mugatu dezakezu, edo makinak jasotako faxak berehala ez inprimatzeko ezarpenak konfiguratu ditzakezu.
Sinadura digitala gehitzea eta posta elektronikoa enkriptatzea
Eskaneatutako datuei sinadura digital bat gehitzeak fitxategiaren egilea nor den bermatu eta dokumentua manipulatu ez dela frogatu dezake. S/MIME konfiguratu dezakezu mezu elektroniko edo I-Fax bat enkriptatzeko edo sinadura digitala gehitzeko.
Ikusi halaber:
Erabiltzaileentzako eskuragarri dauden neurriak
Erabiltzaileek banako funtzioak erabiltzean ere segurtasun-neurriak har ditzakete.