העברה וגיבוי אוטומטיים של פקסים שנשלחו
ניתן להגדיר את ההגדרות להעברה ושמירה אוטומטית של פקס שנשלח ליעד שהוגדר מראש.
* פקסים מועברים או מאוחסנים גם אם מתרחשת שגיאת שליחה.
יעדים שניתן לציין
ניתן לציין את היעדים הבאים הרשומים בפנקס הכתובות כיעדי העברה ומיקומי אחסון (לא כולל יעדים ברשימת הכתובות האישית וברשימת הכתובות של קבוצת המשתמשים):
מספר פקס
כתובת דוא"ל (דוא"ל ופקס)
מיקום אחסון קבצים (תיקייה משותפת, שרת קבצים, ו-סביבה מתקדמת של מכשיר אחר)
קבוצה
ניתן לציין יעד אחד בלבד. עם זאת, אם תציין קבוצה, פקסים יועברו או יאוחסנו לכל היעדים הרשומים בקבוצה.
אם צוין יעד קבוצתי המכיל תיבת דואר שאינה נתמכת על ידי המכשיר, המסמך לא יועבר או יישמר בתיבת דואר זו.
אם צוין יעד קבוצתי המכיל תיבת דואר שאינה נתמכת על ידי המכשיר, המסמך לא יועבר או יישמר בתיבת דואר זו.
אם תציין כתובת דוא"ל או מיקום אחסון קבצים, פקסים יועברו או יאוחסנו כקבצי TIFF או PDF.
בנוסף, אם תציין כתובת דוא"ל, פקסים יועברו כקבצים המצורפים לדוא"ל ללא הודעה.
בנוסף, אם תציין כתובת דוא"ל, פקסים יועברו כקבצים המצורפים לדוא"ל ללא הודעה.
סעיף זה מתאר כיצד להגדיר את ההגדרות באמצעות לוח ההפעלה.
ניתן גם להגדיר את ההגדרות באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) ממחשב. ניהול המכשיר ממחשב (Remote UI (ממשק משתמש מרוחק))
נדרשות הרשאות מנהל או מנהל התקן.
ניתן גם להגדיר את ההגדרות באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) ממחשב. ניהול המכשיר ממחשב (Remote UI (ממשק משתמש מרוחק))
נדרשות הרשאות מנהל או מנהל התקן.
הכנות דרושות
כאשר אתה מציין יעד שאינו מספר פקס כיעד להעברה או למיקום אחסון, הכן את הפקס להעברה או לאחסון ביעד זה.
בעת ציון כתובת דוא"ל קביעת תצורה של פרטי שרת הדואר האלקטרוני
בעת ציון מיקום אחסון קבצים
תיקייה משותפת
יש ליצור תיקייה משותפת המשמשת כיעד להעברה או כמיקום אחסון, לפי הצורך. יצירת תיקייה משותפת
שרת FTP
יש להגדיר את מצב PASV כאשר יש חומת אש בין שרת ה-FTP למכשיר. הגדרת מצב PASV של FTP
סביבה מתקדמת במכשיר אחרת, או בשרת Windows
אין צורך בהכנות להעברה או אחסון נתונים.
כדי לציין יעדים, יש לרשום אותם תחילה בפנקס הכתובות של המכשיר. רישום יעדים (Address Book (פנקס כתובות))
חשוב
Direct Send (שליחה ישירה) ושליחה ידנית אינם זמינים כאשר מוגדרת העברה או אחסון אוטומטיים של פקסים שנשלחו.
1
התחבר למכשיר כמנהל מערכת. התחברות למכשיר
2
בלוח הבקרה, יש ללחוץ על [
הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר. מסך [בית]
הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר. מסך [בית]מסך [הגדרות/רישום] מוצג.
3
יש ללחוץ על [הגדרות פונקציה] 
[שליחה] [הגדרות נפוצות] [ארכוב מסמך שידור].
[שליחה] [הגדרות נפוצות] [ארכוב מסמך שידור].מסך [ארכוב מסמך שידור] מוצג.
4
יש להגדיר את [שימוש בארכוב מסמך שידור] כ-[מופעל].
5
יש ללחוץ על [מיקום הגיבוי].
מסך פנקס הכתובות מוצג.
6
יש לציין את יעד ההעברה או את מיקום האחסון וללחוץ על [אישור]. הגדרת יעדים (פנקס הכתובות)
המסך [ארכוב מסמך שידור] מוצג שוב.
7
יש להגדיר את שם התיקייה ופורמט הקובץ, לפי הצורך.
יש להגדיר הגדרות אלה כאשר כתובת דואר אלקטרוני או מיקום אחסון קבצים מוגדרים כיעד.
[שם תיקייה]
אם פרוטוקול השליחה של היעד הוא SMB או FTP, יש להגדיר אם ליצור תיקייה ולאחסן פקסים.
כדי ליצור תיקיות ולאחסן פקסים, יש לבחור [פרטי השולח] או [תאריך]. המידע המתאים משמש כשם התיקייה בעת שליחת פקס.
כאשר אין צורך ביצירת תיקיות, יש לבחור [כבוי (אל תיצור)].
* אם היעד נמצא בקבוצה, ההגדרה [שם תיקייה] מושבתת. פקסים נשמרים מבלי ליצור תיקייה, גם אם נקבעו הגדרות ליצירת תיקיות.
[תבנית קובץ]
יש לבחור את תבנית הקובץ עבור העברת או אחסון פקסים.
8
יש ללחוץ על [אישור].
ההגדרות מוחלות.
שם קובץ בעת העברה ואחסון
כאשר כתובת דואר אלקטרוני או מיקום אחסון קבצים מוגדרים כיעד, הפקסים מועברים או מאוחסנים בשם הקובץ הבא:
תאריך ושעת השליחה (בדוגמה זו, "30/10/2023, 12:34")
מספר המשימה
פרטי השולח*1
פרטי היעד*2
תוצאת השליחה*1מידע זה כולל את המידע שלהלן לגבי מועד שליחת הפקס. נעשה שימוש בפריט המתאים, החל מלמעלה. אם שום מידע שלהלן אינו רשום, נעשה שימוש ב-"----".
שם השולח
שם משתמש להתחברות
שם יחידה
מספר טלפון של היחידה
*2זהו שם היעד שאליו נשלח הפקס. אם שם היעד אינו רשום, ייעשה שימוש במספר הפקס של היעד.
כאשר פקס נשלח למספר יעדים, נעשה שימוש במידע של היעד הראשון שאליו נשלח הפקס כהלכה.
כאשר פקס נשלח למספר יעדים, נעשה שימוש במידע של היעד הראשון שאליו נשלח הפקס כהלכה.
הערה
כאשר הגדרות להעברה ואחסון מושבתות אוטומטית
[שימוש בארכוב מסמך שידור] מוגדר אוטומטית ל-[כבוי] במקרים הבאים. הגדר שוב את ההגדרות להעברה ואחסון, לפי הצורך.
במקרה והיעד שצוין נמחק מפנקס הכתובות
כאשר פנקס הכתובות מיובא ייבוא וייצוא של פנקס הכתובות וההגדרות
העברה וגיבוי של פקסים רק בעת הצורך
ניתן גם להעביר ולגבות פקסים על ידי ציון מספר הפקס ויעד ההעברה או מיקום האחסון כיעד ב-[סריקה ושליחה] במסך [בית]. שליחת נתונים סרוקים
כדי לשלוח ליעד פקס מ-[סריקה ושליחה], עליך תחילה להגדיר את ההגדרות המאפשרות לך לציין יעד פקס ב-[סריקה ושליחה]. [הצגת פונקציית הפקס]
העברה וגיבוי פקסים שהתקבלו באופן אוטומטי
ההגדרות שתוארו לעיל מיועדות להעברה ואחסון של פקסים שנשלחו. כדי להעביר או לאחסן באופן אוטומטי פקסים שהתקבלו, עליך לקבוע הגדרות נפרדות. העברה וגיבוי פקסים שהתקבלו באופן אוטומטי