ייבוא וייצוא של פנקס הכתובות וההגדרות
ניתן לכתוב את פנקס הכתובות וההגדרות לקבצים ולשמור (לייצא) אותם למחשב. ניתן גם לטעון קובץ מיוצא ולהחיל (לייבא) את פנקס הכתובות וההגדרות על המכשיר.
ניתן להשתמש בפונקציה זו במקרה של אירוע בלתי צפוי. בנוסף, ניתן לייבא קובץ שיוצא למכשירי Canon רב-תכליתיים אחרים, כך שניתן לשתף את פנקס הכתובות ואת נתוני ההגדרות עם מכשירים אחרים ללא צורך ברישום המידע ובקביעת ההגדרות.
ניתן להשתמש בפונקציה זו במקרה של אירוע בלתי צפוי. בנוסף, ניתן לייבא קובץ שיוצא למכשירי Canon רב-תכליתיים אחרים, כך שניתן לשתף את פנקס הכתובות ואת נתוני ההגדרות עם מכשירים אחרים ללא צורך ברישום המידע ובקביעת ההגדרות.
פריטים שניתן לייבא ולייצא
ישנן שתי דרכים לייבא ולייצא קבצים. ניתן לייבא ולייצא קבצים בודדים המכילים רק את ההגדרות הנדרשות, או לייבא ולייצא את כל ההגדרות יחד בקובץ אחד.
הפריטים שניתן לייבא ולייצא משתנים בהתאם לשיטת הייבוא או הייצוא שבה משתמשים.
פריטים שניתן לייבא ולייצא בנפרד
פנקס הכתובות
פריטים שניתן לייבא ולייצא באצווה
עבור ייצוא אצווה, ניתן לייצא את כל הפריטים שלהלן או רק את אלה שצויינו.
* התמיכה בייבוא וייצוא של פריטי התפריט [הגדרות/רישום] עשויה להשתנות בהתאם לפריטי ההגדרה. לפרטים, יש לעיין ברשימות המציגות אילו פריטים תומכים בפונקציות הייבוא והייצוא, ואילו פריטים כלולים בהגדרות שלהלן. הגדרות שניתן להפיץ, לייבא ולייצא
Settings/Registration Basic Information
Paper Type Management Settings
Settings for Printer Settings
Forwarding Settings
Box Settings
Department ID Management Settings
Key Settings
Certificate/Certificate Revocation List (CRL) Settings
Visual Message Settings
Home Settings*1*2
Favorite Settings
Address Book
User Group Address List
Authentication User Management
Security Policy Settings*3
Personal Setting Information*4
MEAP Application Setting Information
*1ניתן לייבא הגדרות אלו רק למכונות רב-תכליתיות של Canon התומכות במסך [בית].
*2בהתאם לדגם של מקור הייצוא, ייתכן שלא יהיה ניתן לייבא לחצנים משותפים. למידע נוסף, צרו קשר עם המשווק או עם נציג השירות.
*3אם הגדרות מדיניות האבטחה מוגנות בסיסמה, ניתן לייבא אותן במקרים הבאים:
כאשר הסיסמה להגדרות מדיניות האבטחה תואמת בין מקור הייצוא ליעד הייבוא
כאשר לא הוגדרה סיסמה ליעד הייבוא
* אותה סיסמה שהוגדרה למקור הייצוא תוגדר ליעד הייבוא.
* אותה סיסמה שהוגדרה למקור הייצוא תוגדר ליעד הייבוא.
*4למידע על הפריטים הזמינים עבור מידע הגדרות אישיות, יש לעיין ברשימה הבאה: הגדרות הניתנות להתאמה אישית
נקודות שיש לשים לב אליהן בעת ייבוא וייצוא נתונים
ייבוא וייצוא בין מכשירים באמצעות אותה שפת תצוגה
שפת התצוגה חייבת להיות זהה בין יעד הייבוא למקור הייצוא. אם שפת התצוגה שונה, ערכי ההגדרות עלולים להיות משובשים ויעד הייבוא עלול לא לפעול כהלכה.
נקודות שיש לשים לב אליהן בעת ביצוע
אין לכבות את המכשיר עד שתהליך הייבוא או הייצוא יסתיים. כיבוי המכונה בזמן העיבוד עלול לפגום בנתונים או להזיק למכשיר.
* ייתכן שיעברו דקות אחדות עד השלמת התהליך.
מומלץ לבצע ייבוא וייצוא כאשר אין משתמשים במכונה. פעולות ותהליכים מסוימים אינם מותרים בזמן ייבוא או ייצוא.
פעולות ותהליכים שאינם מותרים במהלך ייבוא או ייצוא
: מותר 
: אסור|
פעולה או תהליך
|
ביצוע במהלך ייבוא או ייצוא
|
ייבוא או ייצוא כאשר פעולה או תהליך מתבצעים
|
|
משימת שליחה
|
|
|
|
העברת משימות
|
|
|
|
משימות Fax/I-fax
|
|
|
|
משימת הדפסת דוח
|
|
|
|
סריקה ואחסון (רשת ומדיית זיכרון)
|
|
|
|
ייבוא נפרד או ייצוא נפרד
|
|
|
|
ייבוא באצווה/ייצוא באצווה
|
|
|
|
תהליך עדכון התוכנה
|
|
|
|
סנכרון של נתונים מותאמים אישית
|
|
|
|
תפעול לוח הבקרה
|
|
|
|
תפעול Remote UI (ממשק משתמש מרוחק)
|
|
|
|
שימוש בפנקס הכתובות המרוחק
|
|
|
|
מצב שינה של המכשיר
|
|
|
|
תהליך כיבוי המכשיר
|
|
|
|
תצוגת קוד שגיאה
|
|
|
כאשר נתונים מותאמים אישית מסונכרנים
כאשר מתחילים את סנכרון הנתונים המותאמים אישית בזמן שהמכשיר משמש כמכשיר לקוח, הייבוא והייצוא של הנתונים הבאים המיועדים לסנכרון יהיו מוגבלים:
מידע על הגדרות אישיות*1
רשימת כתובות של קבוצת משתמשים
*1לפרטים על פריטי מידע ההגדרות האישיות הנתמכים, ראה את הרשימה הבאה: הגדרות הניתנות להתאמה אישית
בעת ייבוא נתונים מסונכרנים לאחר תחילת סנכרון נתונים מותאמים אישית, יש להפסיק את הסנכרון או לבצע פעולות במכשיר השרת.
לא ניתן לייצא נתונים מסונכרנים ממחשב לקוח לאחר תחילת הסנכרון של נתונים מותאמים אישית.
בעת ייבוא נתונים ממחשב אחר בזמן הסנכרון
כאשר מתבצע ייבוא נתונים ממכשיר אחר שאינו מסונכרן בזמן שסנכרון נתונים מותאמים אישית מתבצע, יש לפעול לפי ההליך הבא.
נדרשות הרשאות מנהל מערכת לייבוא נתונים.
הכנות דרושות
יש להכין את הקובץ לייבוא. במכשיר אחר, יש לייצא את נתוני המשתמש ונתוני קבוצת המשתמשים שיש להוסיף. ייצוא נתונים בנפרד
1
יש להפסיק את הסנכרון במכשיר הלקוח שאליו ייובאו הנתונים. עצירת סנכרון במכשיר לקוח
2
יש לגבות את הנתונים הקיימים במחשב השרת.
3
במחשב השרת, יש למחוק את פרטי המשתמש וקבוצת המשתמשים המתאימים לנתונים שיובאו למחשב הלקוח.
4
במחשב הלקוח שעבורו הסנכרון הופסק, יש לייבא את הנתונים שיש לסנכרן.
5
יש להתחיל את הסנכרון במחשב הלקוח שאליו יובאו הנתונים. התחלת הסנכרון במחשב הלקוח