Senden von Faxdokumenten nach der Vorschau im Desktop Editor-Bildschirm
Mithilfe eines Druckeinstellungssymbols oder Faxausgabesymbols im Desktop Browser-Bildschirm können Sie Seiten für den Faxversand festlegen, während Sie im Desktop Editor-Bildschirm eine Vorschau des Sendebildes überprüfen.
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HINWEIS
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Für den Faxversand eines Dokuments über die Ausgabeleiste im Desktop Browser-Bildschirm müssen Sie eine Faxausgabetaste in der Ausgabeleiste registrieren. Um eine Vorschau auf dem [Desktop Editor]-Bildschirm über eine Faxausgabetaste anzuzeigen, muss [Vorschau mit Editor beim Senden des Fax] in den Einstellungen für die Faxausgabetaste ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Registrieren und Einstellen von Symbolschaltflächen finden Sie hier:
Sie können die Faxnummer aus den Dokumenteigenschaften abrufen. Weitere Informationen finden Sie hier:
Wenn Sie einen Faxnamen über das Windows-Dialogfeld der Faxeigenschaften ändern, nachdem das Fax bereits in einem Faxausgabesymbol registriert wurde, können Sie dieses Dokument nicht über das Faxausgabesymbol versenden.
Wenn Sie ein Bild versenden, dessen Breite oder Höhe 482.6 mm (19 Zoll) überschreitet, wird es auf die Größe von 482.6 mm (19 Zoll) angepasst. Die Proportionen des Bildes werden beibehalten.
Wenn in den Einstellungen für das Ausgabeformat ein Papierformat festgelegt wird, wird die Größe des Bildes so verändert, dass es auf das betreffende Papierformat passt.
Wenn in den Einstellungen für das Ausgabeformat [Automatisch (Format)] ausgewählt wurde, wird das Bild auf die in [Papierformat für verkleinertes Bild] angegebene Größe verkleinert. Abhängig von der Form des Bildes kann sich das angegebene Papierformat jedoch von dem beim Drucken ausgewählten Papierformat unterscheiden.
Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Importieren] > [Papierformat für verkleinertes Bild]
Wenn mehrere Ausgabepapierformate ausgewählt sind (z. B. A4 und A3), wird die Größe des Bildes so verändert, dass es auf das größere Papierformat passt.
Wenn das Bild keine Informationen über die Auflösung enthält, wird es bei der Verkleinerung in 96 dpi konvertiert.
Zum Versenden von Dokumenten per Fax mit der IP-Faxfunktion muss das Gerät die IP-Faxfunktion unterstützen.
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Senden von Faxdokumenten mit Desktop Editor
Sie können im Dialogfeld [Fax senden] Einstellungen wie den zu sendenden Seitenbereich festlegen und ein Dokument per Fax senden.
1.
Wählen Sie im Dateilistenfenster ein Dokument/einen Ordner für den Faxversand aus und klicken Sie auf 
(Druckeinstellungssymbol).
(Druckeinstellungssymbol).Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Ziehen Sie das Dokument bzw. den Ordner per Drag & Drop auf (Druckeinstellungssymbol).
(Druckeinstellungssymbol).Klicken Sie auf 
(Faxausgabesymbol).
(Faxausgabesymbol).Ziehen Sie das Dokument bzw. den Ordner per Drag & Drop auf (Faxausgabesymbol).
(Faxausgabesymbol).Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument bzw. den Ordner, ziehen Sie es/ihn per Drag & Drop auf (Druckeinstellungssymbol) oder (Faxausgabesymbol) und wählen Sie im angezeigten Menü die Option [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten].
(Druckeinstellungssymbol) oder (Faxausgabesymbol) und wählen Sie im angezeigten Menü die Option [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten].
Wenn Sie ein einzelnes Dokument auswählen, wird Desktop Editor gestartet und die Vorschau des zu faxenden Dokuments erscheint. Fahren Sie mit Schritt 4 fort.
Wenn Sie mehrere Dokumente oder Ordner auswählen, wird das Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall bei Schritt 2 fort.
Wenn Sie in Schritt 1 [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] gewählt haben, fahren Sie mit Schritt 2 fort.
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HINWEIS
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Wenn die ausgewählten Dokumente ein IWB-Dokument enthalten, werden Sie in einer Bestätigungsmeldung informiert, dass vorhandene Druckeinstellungen für dieses IWB-Dokument nicht angewendet werden. Klicken Sie in diesem Fall auf [OK]. Wenn Sie das Kontrollkästchen [Diese Mitteilung nicht wieder anzeigen] aktivieren, wird diese Meldung beim nächsten Mal nicht mehr angezeigt.
Sie können denselben Vorgang auch mit einer der nachfolgenden Methoden durchführen.
Klicken Sie im Menüband auf
(Druckeinst.).Klicken Sie in der Symbolleiste auf
 (Druckeinst.).Klicken Sie für ein im Menüband oder in der Symbolleiste angezeigtes Faxausgabesymbol auf
 .Klicken Sie für ein im Menüband oder in der Symbolleiste angezeigtes Faxausgabesymbol auf
 und wählen Sie [Ausführung].Wenn Symbolschaltflächen im Menüband oder in der Symbolleiste nicht angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen können.
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2.
Wählen Sie unter [Reihenfolge der Dokumentverarbeitung] ein Dokument aus, und klicken Sie auf [Nach oben] oder [Nach unten], um die Reihenfolge festzulegen, in der die Dokumente als Fax versendet werden.
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HINWEIS
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Nähere Informationen zum Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] finden Sie hier:
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3.
Klicken Sie auf [OK].
Desktop Editor wird gestartet und die Dokumentvorschau wird angezeigt.
4.
Prüfen Sie die angezeigte Vorschau im Desktop Editor-Bildschirm, klicken Sie im Menüband auf 
(Drucker) und wählen Sie den zu verwendenden Faxtreiber in der Pulldown-Liste aus.
(Drucker) und wählen Sie den zu verwendenden Faxtreiber in der Pulldown-Liste aus.Oder wählen Sie den zu verwendenden Faxtreiber in der Detailansicht unter (Druckername) aus.
(Druckername) aus.
Wenn eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Wenn keine Bestätigungsmeldung angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
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HINWEIS
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Wenn Sie statt eines Druckertreibers einen Faxtreiber verwenden, wechselt [Drucken] automatisch zu [Fax].
Wenn die Detailansicht nicht angezeigt wird, lesen Sie im folgenden Abschnitt nach.
Wenn die Qualität in der Desktop Editor-Vorschau nicht gut ist, wählen Sie [Hohe Qualität] in den [Systemeinstellungen], um dieses Problem zu beheben.
Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Anzeige-Einstellungen] > [Wählen Sie die anzuzeigende Bildqualität für die Vorschau aus]
Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Editor angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Editor angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen:
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5.
Klicken Sie auf [Ja].
6.
Klicken Sie im Menüband auf 
für 
(Fax) und wählen Sie [Faxversanddialog anzeigen].
für (Fax) und wählen Sie [Faxversanddialog anzeigen].Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Klicken Sie im Menüband auf
(Faxversanddialog)
(Faxversanddialog)Klicken Sie im Menüband auf 
(Drucken).
(Drucken).Klicken Sie in der Detailansicht auf 
für 
und wählen Sie [Faxversanddialog anzeigen].
für und wählen Sie [Faxversanddialog anzeigen].Wählen Sie im Menü [Datei] > [Drucken]
Das [Fax senden]-Dialogfeld wird angezeigt.
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HINWEIS
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Wenn einer der folgenden Vorgänge durchgeführt wird, wird das Dialogfeld [Einstellungen für Faxversand] angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 11 fort.
Klicken Sie im Menüband auf
 unter (Fax) oder in der Detailansicht auf  unter (Fax senden).Klicken Sie im Menüband auf
unter (Fax) oder in der Detailansicht auf unter (Fax senden) und wählen Sie [Fax senden].Wenn jedoch das Kontrollkästchen [Druck/Faxversanddialog anzeigen] nicht aktiviert ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, wenn Sie einen Vorgang bei ausgeblendeten Anmerkungen durchführen. Klicken Sie auf [Mit Anmerkungen drucken], um die Anmerkungen zu drucken.
Das Dialogfeld [Fax senden] wird angezeigt, wenn das Kontrollkästchen [Druck/Faxversanddialog anzeigen] aktiviert ist. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 7 fort.
Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Drucken/Fax] > [Verarbeitung während des Druckens/Senden von Faxen] > [Druck/Faxversanddialog anzeigen]
Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Editor angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Editor angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen:
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7.
Um die Seiten festzulegen, die als Fax versendet werden sollen, wählen Sie [Seiten drucken] unter [Ziel] und geben die gewünschten Seitenzahlen im angezeigten Feld [Bereich] an.
Sie können die folgenden Formate verwenden, um einen Seitenzahlenbereich anzugeben.
Beim Senden von Seite "a" bis zur letzten Seite: a-
(„a“ gibt die Seitenzahl der ersten zu sendenden Seite an)
Beim Senden von der ersten Seite bis Seite "b": -b
(„b“ gibt die Seitenzahl der letzten zu sendenden Seite an)
Beim Drucken eines zusammenhängenden Seitenbereichs: a-b
(„a“ und „b“ geben die Seitenzahl der ersten bzw. letzten zu sendenden Seite an)
Beim Drucken einzelner, nicht zusammenhängender Seiten: c,d
(„c“ und „d“ geben die Seitenzahlen der einzelnen zu sendenden Seiten getrennt durch Kommas an)
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HINWEIS
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Die Eingabereihenfolge unter [Bereich] entspricht nicht der Reihenfolge beim Senden. Unabhängig davon, ob Sie "1.2" oder "2.1" eingeben, werden die Seiten in der Reihenfolge "1.2" gesendet.
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8.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Anmerkungen drucken], wenn beim Faxversand Anmerkungen einbezogen werden sollen.
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HINWEIS
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Kommentare, die mit einem anderen Tool als Desktop Editor hinzugefügt wurden, werden abhängig vom Typ der Kommentare möglicherweise immer gedruckt, unabhängig davon, ob Sie das Kontrollkästchen [Anmerkungen drucken] aktivieren.
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9.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Originalseite an druckbaren Bereich anpassen], um das Fax dem druckbaren Bereich entsprechend zu versenden.
10.
Klicken Sie auf [OK].
Das [Einstellungen für Faxversand]-Dialogfeld wird angezeigt.
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HINWEIS
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Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt, wenn die Kopf-/Fußzeile einer zu sendenden Seite die Papierränder überlappt. Passen Sie die Position der Kopf-/Fußzeile auf der Basis der in der Meldung gezeigten Papierränder an.
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11.
Konfigurieren Sie die Faxzieladresse.
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HINWEIS
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Informationen zum Festlegen der Empfängeradresse finden Sie hier:
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12.
Konfigurieren Sie die Deckblatteinstellungen, falls nötig.
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HINWEIS
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Weitere Informationen zum Konfigurieren der Deckblatteinstellungen finden Sie hier:
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13.
Um einen Auftragsnamen für das zu sendende Faxdokument festzulegen, geben Sie den Namen in [Dokumentname] ein.
14.
Um ein Dokument an eine externe Nummer zu versenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Amtskennzahl festlegen], und geben Sie die Faxnummer in [Amtskennzahl] ein.
15.
Wenn Sie die zu verwendende Leitung festlegen möchten, wählen Sie sie aus der Pulldown-Liste [Leitung wählen (G3/G4)] aus.
Wählen Sie andernfalls [Auto (G3/G4)]. In diesem Fall werden Faxe über die vom Gerät vorgegebene Leitung gesendet.
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HINWEIS
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Beim Versenden eines Faxes mit der IP-Faxfunktion ist diese Einstellung deaktiviert.
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16.
Klicken Sie auf [OK].
Das Faxen wird gestartet.
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HINWEIS
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Weitere Informationen zum Status von Faxaufträgen finden Sie hier:
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17.
Wenn die Faxübertragung abgeschlossen ist, schließen Sie den Desktop Editor-Bildschirm.
Speichern Sie das auf dem Bildschirm angezeigte Dokument, falls nötig.
Faxversand ausgewählter Seiten mit Desktop Editor
Sie können die Seiten, die Sie im Navigationsfenster oder Arbeitsfenster von Desktop Editor ausgewählt haben, per Fax versenden.
1.
Wählen Sie im Dateilistenfenster ein Dokument/einen Ordner für den Faxversand aus und klicken Sie auf (Druckeinstellungssymbol).
(Druckeinstellungssymbol).Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Ziehen Sie das Dokument bzw. den Ordner per Drag & Drop auf (Druckeinstellungssymbol).
(Druckeinstellungssymbol).Klicken Sie auf (Faxausgabesymbol).
(Faxausgabesymbol).Ziehen Sie das Dokument bzw. den Ordner per Drag & Drop auf (Faxausgabesymbol).
(Faxausgabesymbol).Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument bzw. den Ordner, ziehen Sie es/ihn per Drag & Drop auf (Druckeinstellungssymbol) oder (Faxausgabesymbol) und wählen Sie im angezeigten Menü die Option [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten].
(Druckeinstellungssymbol) oder (Faxausgabesymbol) und wählen Sie im angezeigten Menü die Option [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten].Wenn Sie ein einzelnes Dokument auswählen, wird Desktop Editor gestartet und die Vorschau des zu faxenden Dokuments erscheint. Fahren Sie mit Schritt 4 fort.
Wenn Sie mehrere Dokumente oder Ordner auswählen, wird das Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall bei Schritt 2 fort.
Wenn Sie in Schritt 1 [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] gewählt haben, fahren Sie mit Schritt 2 fort.
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HINWEIS
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Wenn die ausgewählten Dokumente ein IWB-Dokument enthalten, werden Sie in einer Bestätigungsmeldung informiert, dass vorhandene Druckeinstellungen für dieses IWB-Dokument nicht angewendet werden. Klicken Sie in diesem Fall auf [OK]. Wenn Sie das Kontrollkästchen [Diese Mitteilung nicht wieder anzeigen] aktivieren, wird diese Meldung beim nächsten Mal nicht mehr angezeigt.
Sie können denselben Vorgang auch mit einer der nachfolgenden Methoden durchführen.
Klicken Sie im Menüband auf
 (Druckeinst.)Klicken Sie in der Symbolleiste auf
(Druckeinst.).Klicken Sie für ein im Menüband oder in der Symbolleiste angezeigtes Faxausgabesymbol auf
.Klicken Sie für ein im Menüband oder in der Symbolleiste angezeigtes Faxausgabesymbol auf
und wählen Sie [Ausführung]. Wenn Symbolschaltflächen im Menüband oder in der Symbolleiste nicht angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen können.
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2.
Wählen Sie unter [Reihenfolge der Dokumentverarbeitung] ein Dokument aus, und klicken Sie auf [Nach oben] oder [Nach unten], um die Reihenfolge festzulegen, in der die Dokumente als Fax versendet werden.
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HINWEIS
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Nähere Informationen zum Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] finden Sie hier:
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3.
Klicken Sie auf [OK].
Desktop Editor wird gestartet und die Dokumentvorschau wird angezeigt.
4.
Prüfen Sie die angezeigte Vorschau im Desktop Editor-Bildschirm, klicken Sie im Menüband auf (Drucker) und wählen Sie den zu verwendenden Faxtreiber in der Pulldown-Liste aus.
(Drucker) und wählen Sie den zu verwendenden Faxtreiber in der Pulldown-Liste aus.Oder wählen Sie den zu verwendenden Faxtreiber in der Detailansicht unter (Druckername) aus.
(Druckername) aus.
Wenn eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Wenn keine Bestätigungsmeldung angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
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HINWEIS
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Wenn Sie statt eines Druckertreibers einen Faxtreiber verwenden, wechselt [Drucken] automatisch zu [Fax].
Wenn die Detailansicht nicht angezeigt wird, lesen Sie im folgenden Abschnitt nach.
Wenn die Qualität in der Desktop Editor-Vorschau nicht gut ist, wählen Sie [Hohe Qualität] in den [Systemeinstellungen], um dieses Problem zu beheben.
Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Anzeige-Einstellungen] > [Wählen Sie die anzuzeigende Bildqualität für die Vorschau aus]
Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Editor angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Editor angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen:
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5.
Klicken Sie auf [Ja].
6.
Wählen Sie die Seiten für den Faxversand im Navigationsfenster oder Arbeitsfenster aus.
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HINWEIS
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Weitere Informationen zur Auswahl einer Seite finden Sie hier:
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7.
Klicken Sie im Menüband auf 
(Ausgew. Seit. send.).
(Ausgew. Seit. send.).Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Klicken Sie im Menüband auf für (Fax) und wählen Sie [Ausgewählte Seiten senden].
für (Fax) und wählen Sie [Ausgewählte Seiten senden].Klicken Sie in der Detailansicht auf für und wählen Sie [Ausgewählte Seiten senden].
für und wählen Sie [Ausgewählte Seiten senden].
Das [Einstellungen für Faxversand]-Dialogfeld wird angezeigt.
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HINWEIS
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Wenn das Kontrollkästchen [Druck/Faxversanddialog anzeigen] nicht aktiviert ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, wenn Sie einen Vorgang bei ausgeblendeten Anmerkungen durchführen. Klicken Sie auf [Mit Anmerkungen drucken], um die Anmerkungen per Fax zu senden.
Wenn das Kontrollkästchen [Druck/Faxversanddialog anzeigen] aktiviert ist, wird das Dialogfeld [Fax senden] angezeigt. Nähere Informationen zur Verwendung des Dialogfelds [Fax senden] zum Senden von Dokumenten per Fax finden Sie hier:
Menü [Datei] > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Drucken/Fax] > [Druck/Faxversanddialog anzeigen]
Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt, wenn die Kopf-/Fußzeile einer zu sendenden Seite die Papierränder überlappt. Passen Sie die Position der Kopf-/Fußzeile auf der Basis der in der Meldung gezeigten Papierränder an.
Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Editor angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Dieser Vorgang kann auch mithilfe der Schaltflächen in der Symbolleiste durchgeführt werden. Wenn die Schaltflächen nicht in der Symbolleiste von Desktop Editor angezeigt werden, finden Sie hier, wie Sie sie anzeigen:
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8.
Konfigurieren Sie die Faxzieladresse.
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HINWEIS
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Informationen zum Festlegen der Empfängeradresse finden Sie hier:
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9.
Konfigurieren Sie die Deckblatteinstellungen, falls nötig.
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HINWEIS
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Weitere Informationen zum Konfigurieren der Deckblatteinstellungen finden Sie hier:
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10.
Um einen Auftragsnamen für das zu sendende Faxdokument festzulegen, geben Sie den Namen in [Dokumentname] ein.
11.
Um ein Dokument an eine externe Nummer zu versenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Amtskennzahl festlegen], und geben Sie die Faxnummer in [Amtskennzahl] ein.
12.
Wenn Sie die zu verwendende Leitung festlegen möchten, wählen Sie sie aus der Pulldown-Liste [Leitung wählen (G3/G4)] aus.
Wählen Sie andernfalls [Auto (G3/G4)]. In diesem Fall werden Faxe über die vom Gerät vorgegebene Leitung gesendet.
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HINWEIS
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Beim Versenden eines Faxes mit der IP-Faxfunktion ist diese Einstellung deaktiviert.
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13.
Klicken Sie auf [OK].
Das Faxen wird gestartet.
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HINWEIS
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Weitere Informationen zum Status von Faxaufträgen finden Sie hier:
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14.
Wenn die Faxübertragung abgeschlossen ist, schließen Sie den Desktop Editor-Bildschirm.
Speichern Sie das auf dem Bildschirm angezeigte Dokument, falls nötig.