Benachrichtigung über Dokumente
Wenn Sie Document Monitor zum Verwalten von Dokumenten verwenden, werden Sie beim Empfang eines ungelesenen/aktualisierten Dokuments in einem überwachten Ordner oder eines neuen Dokuments im Ordner "Eigenes Fach" durch das Dokument-Benachrichtigungssymbol in der Taskleiste, durch das Fenster [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] oder durch ein akustisches Signal benachrichtigt.
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HINWEIS
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Sie müssen die Benachrichtigungseinstellungen für Dokumente konfigurieren, um Benachrichtigungen über Dokumente zu erhalten. Nähere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie hier:
Wenn die Markierung eines Dokuments im Desktop Browser-Bildschirm entfernt wurde, werden Sie nicht über das Dokument benachrichtigt. Weitere Informationen zur Markierung finden Sie hier:
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Symbol zur Benachrichtigung über Dokumente und Fenster [Liste ungelesener/geänderter Dokumente]
Sie können sich benachrichtigen lassen, wenn ein ungelesenes/aktualisiertes Dokument in einem überwachten Ordner vorliegt oder ein neues Dokument im Ordner "Eigenes Fach" eingeht. Diese Benachrichtigung kann über das entsprechende Symbol in der Taskleiste oder über das Fenster [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] erfolgen.
Wenn ein neues Dokument im Ordner "Eigenes Fach" mit einem Kommentar versehen wurde, können Sie diesen lesen, indem Sie sich im Fenster [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] eine Miniaturansicht anzeigen lassen.
Für PDF-Dokumente wird die Anzahl der Seiten im Fenster [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] angezeigt.
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HINWEIS
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Sie können das Dokumentprotokoll über das Dokument-Benachrichtigungssymbol in der Taskleiste prüfen. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
Für das Benachrichtigungssymbol in der Taskleiste werden nicht mehrere Symbole angezeigt.
Die Anzahl der Seiten in einem PDF-Dokument in einer Document Server Bibliothek wird nicht angezeigt.
Sie können das Fenster [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] an eine beliebige Position auf dem Desktop ziehen und seine Größe ändern.
Wenn Sie das Fenster [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] geschlossen haben und erneut öffnen möchten, klicken Sie mit der linken oder rechten Maustaste auf das Dokument-Benachrichtigungssymbol und wählen Sie [Liste ungelesener/geänderter Dokumente anzeigen].
Das Fenster [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] wird nicht angezeigt, wenn der Computer gesperrt ist oder ein Bildschirmschoner läuft.
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Die folgenden Benachrichtigungssymbole für Dokumente werden in der Taskleiste angezeigt.
 (Es liegen ungelesene Dokumente vor.)
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Wird in der Taskleiste angezeigt, wenn ungelesene/aktualisierte Dokumente in einem überwachten Ordner oder neue Dokumente im Ordner "Eigenes Fach" vorliegen.
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Das Fenster [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] enthält das folgende Symbol, die Meldung und die Dokumente oder Ordner, in denen die betreffenden Dokumente gespeichert sind.
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In folgenden Ordnern befinden sich ungelesene Dokumente.
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Wenn Sie nicht auf den Überwachungszielordner zugreifen können, wird ein Benachrichtigungsfenster zum Zugriffsfehler angezeigt.
In der Benachrichtigung zum Zugriffsfehler werden das folgende Symbol, die folgende Meldung und der Überwachungszielordner, bei dem der Zugriffsfehler aufgetreten ist, angezeigt.
 (Zugriff fehlgeschlagen)
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Auf den folgenden Ordner konnte nicht zugegriffen werden. Klicken Sie auf [Entfernen], wenn der Ordner nicht überwacht werden muss.
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Akustische Benachrichtigung über Dokumente
Das akustische Dokument-Benachrichtigungssignal informiert Sie über ungelesene/aktualisierte Dokumente sowie neue Dokumente. Das Signal ertönt für die Dauer von 9 Sekunden.
Folgende Typen von Benachrichtigungssignalen stehen zur Auswahl:
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Typ
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Ton
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[Standardklang verwenden]
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Der akustische Windows-Meldungssignal wird ausgegeben.
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[Klang ändern]
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Eine Sound-Datei im WAV-/WAVE-Format kann ausgewählt werden.
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HINWEIS
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Das Benachrichtigungssignal für Dokumente ertönt nicht, wenn der Computer gesperrt ist oder ein Bildschirmschoner läuft.
Es gibt folgende Möglichkeiten, das akustische Benachrichtigungssignal abzuschalten.
Schließen des Fensters [Liste ungelesener/geänderter Dokumente]
Anzeigen des Fensters [Liste ungelesener/geänderter Dokumente] oder des Fensters [Protokoll-Liste]
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