A propos du transfert des documents
Le transfert des documents consiste à envoyer et recevoir les fichiers (documents) entre les membres utilisant des dossiers partagés sur un réseau.
L’envoi et la réception de documents sont effectués à partir de l’icône de sortie de dossier intégrée à la Barre de sortie de l’écran Desktop Browser et Mon bac pour les [Bibliothèques] du Volet de navigation. Le document que vous glissez-déposez vers l’icône de sortie de dossier est transmis vers le dossier Mon bac du destinataire. Vous pouvez modifier et transférer les documents envoyés vers Mon bac.
Vous pouvez annexer un commentaire simple, une annotation ou un cachet numérique à l’aide de la fonction Annotation Editor au document à transférer.
Par exemple, vous pouvez envoyer un document portant la mention suivante : « Pourriez-vous valider svp ? ». La personne qui reçoit le document peut renvoyer le document validé en apposant un cachet numérique ou le transférer à une autre personne. Comme le montrent ces exemples, la fonction de transfert des documents vous permet d’obtenir facilement les validations de documents.
Préparation et déroulement des opérations
La configuration des paramètres pour Mon bac et l’icône de sortie est nécessaire pour le transfert des documents.
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Remarque
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Pour définir les paramètres pour Mon bac et l’icône de sortie de dossier, ou pour transférer les documents, une connexion au serveur informatique où se trouve le dossier réseau partagé est nécessaire.
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1.
Configurez Mon bac.
Créez un dossier pour la réception des documents et configurez-le pour qu’ils soient transférés vers Mon bac.
2.
Ajoutez une icône de sortie de dossier.
Spécifiez le dossier de destination de l’icône de sortie de dossier.
3.
Si nécessaire, définissez les paramètres de la notification émise lorsqu’un document atteint Mon bac.
Une icône affichée dans la barre des tâches, une fenêtre ou un signal sonore peuvent vous signaler le transfert d’un document d’un dossier de destination vers Mon bac.
4.
Transmettez les documents. Annexez si nécessaire les commentaires.
Pour plus d’informations sur l’envoi de documents, consultez la section suivante.
5.
Ouvrez un document reçu qui a été transféré vers Mon bac.
Modifiez le document et renvoyez-le à l’expéditeur ou à un autre destinataire.
Pour plus d’informations sur l’ouverture des documents reçus, consultez la section suivante.