Annotation
Annotation Editor fourni avec Desktop vous permet d'ajouter de nouvelles informations (annotations) aux documents Reliure et PDF.
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Document sans annotations
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Document avec annotations
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Les annotations que vous ajoutez sont placées en haut du document. Les informations présentes sous les annotations sont donc conservées. Elles peuvent être consultées en déplaçant les annotations ou en effectuant une recherche en texte intégral.
Nous vous recommandons d'utiliser une des méthodes suivantes si vous ne voulez pas que les informations présentes sous les annotations puissent être consultées avant édition.
Réalisation de rédactions
Utilisez des rédactions pour renseigner et supprimer les zones spécifiées dans le document. Pour ce faire, appelez la fonction de rédaction de Object Layout Editor depuis Annotation Editor ou Document Binder.
Édition d'objets/de blocs
Vous pouvez supprimer les zones inutiles. Pour ce faire, appelez Object Layout Editor depuis Document Binder.
Conversion en image TIFF
Convertissez les zones (annotations incluses) en une image TIFF individuelle, puis convertissez cette image en document PDF/TIFF. Tout étant fusionné, les zones situées sous les annotations ne peuvent plus être consultées. De plus, les autres zones ayant été converties en image, elles ne seront pas incluses dans les recherches. Réalisez cette opération depuis Desktop Browser ou Document Binder.
Les annotations pouvant être insérées avec Annotation Editor sont des objets tels que du texte et des images. Voir ci-dessous :
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Type d’annotation
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Description
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Texte
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Permet d'insérer un objet texte (chaîne de caractères).
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Zone de texte
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Insère une zone de texte. Une zone de texte est un cadre pouvant contenir des chaînes de caractères.
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Commentaire
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Permet d'insérer une zone de texte avec une première ligne. Une zone de texte est un cadre pouvant contenir des chaînes de caractères.
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Ligne
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Permet d'insérer une ligne.
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Rectangle
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Permet d'insérer un rectangle.
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Ovale
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Permet d'insérer un ovale.
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Marqueur
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Permet d'insérer un surligneur (carré translucide sans cadre).
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Masque
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Permet d'insérer un masque (rectangle ou ovale plein, sans cadre).
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Image
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Permet d'insérer une image spécifiée.
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Cachets de texte
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Permet d'insérer un cachet de texte. Vous pouvez enregistrer toute chaîne de caractères en tant que cachet de texte.
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Cachets bitmap
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Permet d'insérer un cachet bitmap. Vous pouvez enregistrer une image en tant que cachet bitmap.
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Cachets de date
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Permet d'insérer un cachet de date. Vous pouvez sélectionner un format de date (« Date courte »/« Date complète »).
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Mise en surbrillance du texte
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Permet d'insérer un surligneur dans le texte original.
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Souligné
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Permet d'insérer un trait de soulignement dans le texte original.
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Barré
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Permet d'insérer une biffure dans le texte original.
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Remarque de texte
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Permet d'insérer une note dans le texte original. Les notes se composent d'une zone en surbrillance et d'une fenêtre contextuelle ; il est possible d'insérer une chaîne dans la fenêtre contextuelle.
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Remarque
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Annotation Editor vous permet d'ajouter des cachets numériques aux documents Reliure et PDF.
Vous pouvez également utiliser l'icône de sortie de dossier de Desktop Browser pour transférer des documents comportant des annotations ou des cachets numériques entre différents dossiers partagés.
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Si nécessaire, consultez également les rubriques suivantes :